Vad betyder RSVP på en inbjudan?

Uttrycket "RSVP" kommer från det franska uttrycket répondez s'il vous plaît, vilket betyder "snälla svara." Om RSVP skrivs på en inbjudan betyder det att värden har begärt att gästen ska svara för att säga om de planerar att delta i festen.

Bara svara mot ångrar

Om RSVP säger "bara ångrar" behöver du bara svara om du inte kan delta. Om du inte svarar kommer värden att förvänta dig att du är där. Var noga med att använda den begärda metoden för att svara om du inte kan delta. Det är bäst att inte svara om du kommer att delta, eftersom ett svar kan vara förvirrande för värden. Använd andra metoder för att uttrycka din entusiasm över att delta i evenemanget.

Hur man svarar

Inbjudningar som kräver en RSVP kommer att ha instruktioner om hur man ska svara. En formell inbjudan, som en bröllopsinbjudan, kommer att ha ett bifogat svarskort som du kan returnera i det medföljande kuvertet. Informella inbjudningar kan å andra sidan ha ett telefonnummer, e-postadress, sms-adress eller sociala medier för att svara med instruktioner. Elektroniska RSVP-förfrågningar gör det enkelt att svara via e-post eller länkar till en webbplats med knappar för att acceptera eller avvisa.

RSVP bör göra det klart vem som är inbjuden. Par namnges ofta tillsammans, ibland följt av "och familj", som skulle omfatta dina mindreåriga barn. Det kan indikera att du kan ta med en gäst, ofta kallad "plus en". Om du inte ser någon indikation på att inbjudan tillåter dig att ta med en gäst, bör du anta att det bara är för dig och någon annan som uttryckligen heter.

Det kan finnas ett tomt att skriva i ett antal gäster. Kolla vidare på inbjudan för att se gränserna för ett antal gäster. Om du funderar på mer än en eller två, kontakta värden för att se till att evenemanget kan hantera det nummer du föreslår.

När ska jag svara

RSVP-förfrågningar innehåller ofta en tidsfrist för svar, eftersom värden slutför siffror för cateringfirma, evenemangsplats, favoriter och andra evenemangsdetaljer. Det är bäst att svara så snart som möjligt snarare än att fördröja. Värden kan då kunna erbjuda inbjudningar till andra personer som inte gjorde den första klippningen för inbjudningar eller rymmer extra gäster till andra inbjudna.

Om du vill delta men inte kan ge ett definitivt svar före tidsfristen är det bäst att avböja. Du kan kontakta värden med dina ånger och förklara vad som hindrar dig från att kunna veta att du kan delta. Fråga om det finns någon flexibilitet men förstå om det inte finns det. Ju tidigare du ringer det här, desto bättre, snarare än att vänta tills värden har följt upp förfrågningar om att returnera utestående svar.

Avbryta eller ändra en RSVP

Det är dåligt att avbryta en RSVP, med undantag inklusive sjukdom eller död i din familj. Värden har redan gjort planer baserat på din närvaro. Tiden att sjunka är när du gör RSVP, med tanke på alla faktorer som gäller din schemaläggning, ekonomi och andra möjligheter. Om du avvisade RSVP men upptäcker att du kan delta i evenemanget, kontakta värden för att se om det är möjligt.

Varför är det obetydligt att inte svara

Många svarar inte eftersom de inte vill göra värden besvikna. Detta försök att skona sina känslor orsakar vanligtvis mer problem än ett enkelt nej. En ofullständig lista över respondenter kan orsaka många problem för en värd, inklusive svårigheter att planera matkvantiteter, frågor som rör minimegarantier med cateringhallar, osäkerhet om antalet festgods och svårigheter att planera lämpliga sittplatser, bland annat.

Ibland skickar människor inte en RSVP inom den begärda tiden eftersom de är osäkra på om de kommer att kunna delta och inte vill förbinda sig till ett svar. Om det här är din situation är det bäst att vara ärlig med värden om din situation. Det enda sättet de kan hjälpa till med att göra boende åt dig är om de vet att du behöver dem.