Hur avvisar jag en inbjudan artigt?
Har du någonsin fått en inbjudan som du inte kunde acceptera? Chansen är stor att du har mer än en gång. Du har antagligen även skickat inbjudningar till människor som var tvungna att avslå dig.
Kämpar du med hur man avvisar en inbjudan utan att skada någons känslor eller orsaka konflikter? Stör det dig att avvisa någon? Det finns sätt du kan avvisa varje inbjudan om du gör det med uppriktighet och visar respekt för den person som skickade den till dig.
Kom ihåg att detta är en inbjudan, inte en order att vara där. Naturligtvis vill personen att du ska gå, annars hade hon inte frågat. Men om du har andra planer, eller om något annat hindrar dig från att delta, är det inget fel med att minska.
Även om du kanske tror att du sviker någon när du säger nej, så är det förmodligen inte fallet. Om du inte är involverad i planeringen, eller om du redan har åtagit dig att gå, kommer du inte att svika någon.
Det går bra att avvisa en inbjudan om du inte kan delta. Nyckeln är att låta personen veta om du kan acceptera inbjudan så snart som möjligt och på ett artigt sätt. Personen som skickade inbjudan kommer att uppskatta ett snabbt svar.
Hur man nådigt tackar nej till en inbjudan
Här är några tips om hur du tackar nej till en inbjudan på det mest artiga sättet:
- Ignorera inte inbjudan. Att lägga inbjudan åt sidan för att hantera senare är inte bra för dig eller personen som skickade den. Hon behöver veta om du kommer att vara där eller inte. Att ignorera inbjudan visar att du inte känner till ordentlig etikett och att du kanske blir borta från gästlistan för hennes nästa fest.
- Vänta inte. Så snart du vet att du inte kan gå, låt personen veta. De flesta evenemang kräver planering och budgetering.
- Var tacksam. Tack alltid personen för att du bjudit in dig och låt henne veta att du är hedrad över att hon skulle tänka högt nog av dig för att skicka inbjudan.
- Var ärlig. Du behöver aldrig komma med falska ursäkter för varför du inte kan gå till evenemanget, men du behöver inte heller gå in i detalj. Låt henne veta att du redan har planer. Det borde vara tillräckligt.
- Be om en annan tid. Om inbjudan är exklusiv för dig, låt personen veta att du inte kan göra det vid den tidpunkt hon begärde, men du skulle gärna vilja träffas med henne vid en annan tidpunkt. Detta är uppenbarligen inte ett alternativ om det är en gruppsamling.
- Förklara inte för mycket. Om du inte kan göra det, håll din förklaring kort och till sak. Om du gör något annat låter det som om du bara försöker komma med ursäkter.
- Skicka något. Om du vanligtvis tar med en gåva till vilket evenemang du var inbjuden till, till exempel en födelsedagsfest eller baby shower, gå vidare och skicka något med ett bifogat kort. Nämn något om att önska att du kunde vara där och lägg till att du ser fram emot att träffa henne snart.
Rätt ton och formulering för att avvisa en inbjudan
Ibland kan du ange ditt svar personligen, i telefon eller helt enkelt en bock på ett RSVP-kort. Det kan dock finnas tillfällen när du behöver skriva en anteckning. Tonen i ditt brev ska återspegla ditt förhållande till den person som bjöd in dig. Om det är en nära personlig vän kommer det att vara mycket mindre formellt än en för en företagskunskap.
Nedan följer några exempel på hur du kan avvisa skriftligen.
Exempel 1
Kära Joan,
Tack så mycket för att du bjöd in mig till din födelsedagsfest. Tyvärr har jag redan planer för den kvällen, så jag kan inte delta. Jag hoppas att du har en underbar tid att fira detta speciella tillfälle.
Din kompis,
Sarah
Exempel 2
Kära George,
Grattis till din nya position! Jag önskar att jag kunde delta i ditt marknadsföringsfest, men jag kommer att vara utanför staden den helgen. Kanske kan vi träffas för drycker snart, och du kan berätta allt om ditt nya jobb. Jag önskar dig det bästa.
Alltid,
Jenna
Exempel # 3
Kära Harley,
Tack för inbjudan till din dotters examensfest. Jag vet hur stolt du är. Om jag kunde göra det skulle jag definitivt göra det, men jag har redan bokat mitt flyg ut ur staden för att besöka mina föräldrar. Snälla gratulera henne för mig och låt henne veta att jag kommer att vara där i anda.
Din vän,
James
Exempel 4
Kära Mr. Jones,
Jag fick din inbjudan till ditt företags lunch. Jag beklagar att meddela dig att jag inte kommer att kunna delta på grund av ett annat affärsengagemang. Tack för att du tänker på mig.
Vänliga hälsningar,
Arthur Smith
När du måste avvisa en inbjudan
Så mycket som du vill gå till allt du är inbjuden till, det finns tillfällen då du helt enkelt inte kan. Kanske har du redan planer för den aktuella tiden, eller så måste du arbeta. Eller kanske är du utmattad och behöver dra in den en stund. Att överanstränga dig själv kan leda till att du får korsade ledningar, vilket gör att du verkar fläckig och oansvarig.
Du kan bli frestad att inte svara eftersom du inte vill skada personens känslor, eller du är orolig att du inte blir inbjuden till nästa evenemang. Kanske tror du att om du ignorerar inbjudan kommer det inte att vara en stor sak att helt enkelt inte dyka upp. Det är bristfälligt tänkande eftersom att ignorera det är oförskämt och obetänksamt, vilket kan hålla dig borta från framtida gästlistor.
Även om du är den typ av person som har svårt att säga nej, måste du gräva djupt och göra rätt genom att vänligt meddela värden att du inte kan delta. Du behöver inte ta fram en ursäkt. Det är faktiskt bättre att vara kort men artig. Och du måste göra det förr snarare än senare så att personen kan göra ett bättre jobb med planeringen.
Kom ihåg att att avvisa en inbjudan inte betyder att du avvisar personen som skickade den till dig. Det är helt enkelt ett uttalande om att du inte kan delta i vad du har blivit inbjuden till.
Följ upp senare
Efter evenemanget är det bra att ringa personen och fråga hur händelsen gick. Du kanske vill uttrycka din ånger om att du inte lyckas, men om du gör det, ha en positiv attityd. Du kanske vill säga något som "Det låter som om du hade en underbar tid."
