Hur får jag bättre svar på din RSVP-begäran?
Det finns många anledningar till att du vill att folk ska svara på dina festinbjudningar. Du kanske måste ge ett antal personer till festlokalen eller planera tillräckligt med mat för din fest hemma. Du kanske ville personifiera favoriterna. Oavsett anledning, att placera en RSVP-anteckning på en inbjudan betyder att du förväntar dig svar. Eftersom du var artig nog att bjuda in någon, borde de återvända till den vänligheten med ett enkelt svar.
Det är inte alltid så lätt. Det kommer alltid att finnas föräldrar som inte svarar bara för att de inte kan bry sig. Andra föräldrar kanske inte ens har sett inbjudan. Vissa föräldrar kanske inte förstår vad RSVP betyder.
Så vad är det för en part-planering, jag-verkligen-behöver-en-head-count förälder att göra? Sanningen är, förutom att bara bjuda in barnen för vilka du har någon form av kontaktinformation; det finns inget säkert sätt att garantera en RSVP från alla inbjudna. Det finns dock några metoder du kan försöka hjälpa till att uppmuntra till ett bättre svar.
Inkludera digitala svarsval
Ju fler alternativ du kan ge föräldrar desto bättre. Många människor känner sig besvärliga att ringa någon som de inte känner för att avslå en festinbjudan. Genom att lägga till ett mindre personligt alternativ tillät vissa chansen att undvika en besvärlig konversation men ändå svara.
Det verkar som att ju fler alternativ du ger för att svara elektroniskt, desto mer sannolikt är det att du samlar fler svar, så fortsätt och lägg till ett e-post- och textalternativ till dina inbjudningar.
Omvänd "bara ångrar"
Uttrycket "bara ångrar" på en inbjudan betyder helt enkelt att du inte behöver svara på om du planerar att komma, men ring och låt värdinnan veta om du inte kan göra det. Tyvärr verkar de flesta göra motsatsen: svara om de kommer och ignorera inbjudan om de inte gör det.
Istället för att använda termen "bara ångrar", varför inte lägga till en anteckning som säger något som "RSVP bara om du planerar att delta. Alla icke-svar kommer att betraktas som nej." Eftersom det här är vad de flesta gör ändå, är det ett effektivt sätt att klargöra att någon som inte ringer inte ska dyka upp ändå på festdagen.
Ja, det här kan bli oförskämt, men det är svårt att planera en fest för en stor grupp barn utan att ha den kvarvarande frågan om 16 personer som aldrig svarat kommer att dyka upp i sista minuten och skapa brist på födelsedagstårta. Om ditt evenemang hålls på en barnfestplats, ange i din anteckning att platsen kräver ett exakt antal personer vid ett visst datum och inte kommer att kunna ta emot mer än vad som redovisas.
Ge dem en anledning att svara
Du kanske inte kan locka alla att svara, men du kan fiska ut några svar genom att lägga till anteckningar om varför du behöver ett svar (annat än det uppenbara antalet personer). Till exempel kan du anpassa födelsedagsfesterna. Om du gör det, lägg till en anteckning som säger "Svara med rätt stavning av ditt barns namn för personliga partifavör." Detta skulle uppmuntra några av dem i sista minuten att göra ett åtagande tidigare och undvika att dyka upp och låta sitt barn vara utanför det roliga.
Du kan använda samma strategi för att ange att du behöver ett korrekt svar för att se till att du har tillräckligt med muffins eller priser för festspel. Ibland inser föräldrar verkligen inte att siffrorna spelar roll när de planerar en födelsedagsfest, så det är inget fel med att försiktigt peka ut dem.
I slutändan finns det verkligen inget sätt att säkerställa att varje gäst kommer att svara i rätt tid (eller alls), men några av dessa strategier borde uppmuntra till mer svar än vad en vanlig "RSVP senast 10/12" sannolikt kommer att garner.
