RSVP-etikett
Har du någonsin fått en inbjudan till ett bröllop, middagssällskap eller ett annat evenemang som inkluderade en RSVP-begäran? Om du har frågor om vad det betyder, varför någon skulle begära det eller vad du ska göra är du inte ensam. Det är vanligt att människor har RSVP på inbjudan så att de kan få ett antal personer för planeringsändamål.
När någon schemalägger en middagsfest eller ett annat evenemang som kräver planering baserat på antalet personer som ska delta, måste de se till att de har tillräckligt med mat, platsinställningar och sittplatser för alla som kommer. Det rätta att göra är att skicka tillbaka det med ett godkännande eller att avböja så snart du vet om du kommer att kunna delta. Att inte svara gör det svårt för värd eller värdinna att planera och kan hålla dig borta från framtida gästlistor.
Definition av RSVP
RSVP, förkortningen för den franska frasen respondez s'il vous plait, betyder "snälla svara." Oavsett om det är en födelsedagsfest, baby shower eller bröllop, kommer svaret i tid att göra det möjligt för värden att tillhandahålla tillräckligt med mat, dryck och festgynnar för dem som deltar utan att överköpa och ha för mycket. Att inte svara kan orsaka förvirring och eventuell förlägenhet senare.
RSVP-typer
Inbjudningar av alla slag kan begära en RSVP för att meddela avsändaren om du kommer att delta eller inte. Läs inbjudan för att ta reda på hur du gör det. De flesta formella inbjudningar kommer att innehålla ett litet kort som du kan fylla i och skicka tillbaka i det bifogade kuvertet.
Många informella inbjudningar kommer att ha ett telefonnummer eller e-postadress med svarsinstruktioner. Följ anvisningarna på inbjudan för att se till att värden får informationen på ett föredraget sätt.
Elektroniska RSVP-förfrågningar blir mer populära. Du kan få en mejlad eller smsad inbjudan med instruktioner för att mejla tillbaka eller besöka en webbplats där du kan klicka på "acceptera" eller "avvisa" -knappen. Detta sparar tid och pengar för avsändaren, och du behöver inte oroa dig för att skicka tillbaka något.
Ångrar bara
Vissa inbjudningar begär ett svar på "endast ångrar". Detta innebär att om du vet att du inte kan delta ska du meddela värden via den begärda metoden som anges i inbjudan. Tänk på att om du inte svarar på en "beklagar bara" RSVP förväntas du vara där.
Avbryta eller ändra en RSVP
Om du har skickat en RSVP som säger att du kommer att vara med på evenemanget är du skyldig att gå. Om något bättre eller mer intressant kommer efter att du har gått med på att delta i det första evenemanget, synd. Att avbryta en RSVP utan en god anledning är dålig form och oförskämd, så om du gör det, förvänta dig inte att värden någonsin bjuder in dig till någonting igen.
Den enda gången det är acceptabelt att ändra dina planer för att delta är om du är sjuk, har en död i familjen eller om något annat allvarligt händer som hindrar dig från att gå. Om du har avböjt men upptäcker att du kan delta senare, kontakta värden för att se om det är för sent att byta till "acceptera". Var beredd på att värden säger att det är för sent att ändra hans eller hennes planer.
Ta med gäster
När du får en inbjudan med en RSVP kan det finnas ett tomt för att skriva om hur många gäster i din grupp som kommer att delta. Innan du börjar lägga till din gästlista, titta på inbjudan för att se om du har blivit ombedd att ta med gäster och om det finns en gräns.
Om du har sällskap under evenemangets tid, motstå uppmaningen att fråga om de kan komma med. Du kan avvisa inbjudan och låta värden veta att du har husgäster. då är det upp till värden att begära deras närvaro.
RSVP-tidsram
Många inbjudningar har en tidsram för att svara. Läs kortet noggrant för att se när det är. Eftersom mat, dryck eller festgods kanske måste beställas i förväg är det viktigt att respektera värdens önskemål. Annars sätter du honom eller henne i stället att behöva ändra arrangemang eller ringa dig för att få en slutlig stämning, och detta är något som tillför ytterligare stress till planeringen.
Om du är osäker på om du kan delta eller inte, och du inte vet om "svara efter" -datumet, kontakta värden och förklara dina omständigheter. De flesta värdar kan ta emot en eller två gäster som inte är säkra på om de kan delta fram till tidsfristen. Så snart du vet om du kan göra det eller inte, låt värden veta omedelbart.
Ingen RSVP begärd
Om du får en inbjudan utan att RSVP begärs, är det upp till dig att bestämma om du vill låta värden veta om du kommer att vara där. Även när det inte står på inbjudan kommer många värdar att uppskatta att veta hur många människor man kan förvänta sig. Kom ihåg att om du säger att du kommer att delta är du hedersbunden att visa upp om du inte har en mycket god anledning att inte göra det.
