Etikett för att skicka en RSVP

När du får en inbjudan till ett evenemang kan du bli upphetsad. Det vill säga tills du inser att du redan har något planerat för den dagen. Det är viktigt att komma överens med besvikelsen och göra rätt sak, det vill säga att låta personen veta att du inte klarar det.

Har du någonsin behövt skicka ånger till en inbjudan till något du inte kan delta i? Det är inte alltid det enklaste att göra, speciellt om du är orolig för att personen som skickade det till dig blir upprörd.

De flesta tycker om att bli inbjudna till fester och evenemang, men det finns tillfällen då du inte kan acceptera. Så besvärligt som det kan vara måste du låta värden veta att du inte kommer att kunna göra det. Du bör aldrig ignorera inbjudan, annars kan du befinna dig utan en inbjudan till framtida fester.

Att avvisa en inbjudan gör många människor obekväma, men det behöver inte. Chansen är stor att den person som bjöd in dig till en fest eller ett evenemang förstår att det finns andra pressande saker i ditt liv. Nyckeln till att göra det korrekt är att följa riktiga etikettriktlinjer på ett faktiskt sätt och utan att göra en massa ursäkter. Om du hanterar din ånger ordentligt kommer du att fortsätta få inbjudningar till framtida fester.

SVAR

De flesta av oss njuter av en bra fest, bröllop, gymnasium eller högskoleexamen, middag ute eller en kväll med vänner, men det är inte alltid möjligt att göra allt vi vill göra eller gå överallt vi vill gå. Det är viktigt att meddela inbjudaren så snart som möjligt att du inte kommer att vara där i form av ett ångerbrev eller anteckning, även om en RSVP inte begärs.

Ju tidigare du gör det desto bättre är både du och inbjudaren. Du har inte uppgiften att hänga över dig, och personen som bjöd in dig kan justera gästlistan.

Tona

Du vill matcha tonen i inbjudan när du skickar ånger. Om du får en formell inbjudan om linneutskrifter bör din ånger ha en mer formell ton. Du kan vara mycket mer avslappnad när inbjudan är mindre formell, skickas via e-post eller endast muntlig.

Exempel på en formell ånger

Susan Hendricks
beklagar att hon inte kommer att kunna acceptera
Marsha Blalock och Tim Yales bröllopsinbjudan
fredagen den 12 juni.

Exempel på informella ånger

Kära Claudia,
jag är ledsen att jag inte kommer att kunna delta i din trettioårsdag på lördag. Jag kommer att vara utanför staden den helgen och besöka gamla vänner under vår klassåterförening. Jag är besviken eftersom jag skulle älska att fira med dig. Jag är säker på att alla kommer att ha en fantastisk tid. Kanske kan vi fira senare när jag kommer tillbaka. Jag ringer dig.
Njut av din speciella dag!
Kärlek,
Eileen

Kära Paul,
Grattis till din kampanj! Jag var glad att se att du äntligen fick den position du önskat. Du förtjänar det verkligen efter allt hårt arbete du har lagt ner i ditt jobb. Tyvärr har jag redan planerat för festkvällen och kommer inte att kunna delta i din kampanjfest. Jag hoppas att du och resten av gruppen har det bra.
Vi pratar snart,
Ed

Ändrade planer

Om något ändras efter att du har ångrat dig och du kan gå, är det upp till dig om du ska kontakta värden eller inte. Vad du inte vill göra är vara otrevlig eller krävande.

Om du ser att du kan delta när du har avslagit inbjudan, kontakta värden omedelbart. Var villig att acceptera möjligheten att någon annan har fyllt platsen och vara nådig med det. Uppför dig aldrig som om du är sårad eftersom det trots allt var du som till en början avslog inbjudan.

Vad man inte ska säga eller göra

Här är några saker du inte kan göra eller säga när du skickar din ånger:

• Ljug inte och säg att du har planer när du inte gör det. Om du inte vill gå till evenemanget, säg bara att du inte kan delta.
• Gör inte oförskämda kommentarer, som att säga att du hellre vill vara någon annanstans än där.
• Säg inte "Du kom inte till mitt parti, så varför ska jag gå till ditt?" Att hålla ett nag är väldigt obehagligt och oförskämt.
• Säg inte att du inte vill åka eftersom någon du ogillar kommer att vara där. Du är vuxen. Du bör kunna hantera situationer där dina minst favoritpersoner är närvarande.
• Säg inte att du kommer att gå och senare ändra dig eftersom ett bättre erbjudande presenterade sig. När du väl har förbundit dig att vara där ska du åka såvida det inte är sjukdom, dödsfall eller någon annan familjesituation.
• Gör inte din närvaro beroende av något ytligt, till exempel vad som kommer att serveras eller andra gäster som kommer att vara där.

Resultat av att skicka artig ånger

När du har skickat dina ånger på det mest artiga och positiva sättet kommer den person som bjöd in dig att se dig som någon med klass. Ingen kommer att tänka mindre på dig och du kommer sannolikt att bli inbjuden till framtida evenemang utan tvekan.