7 tips för att få bröllopsgäster att svara

Att få bröllopsgäster att svara i tid och spåra dem när de inte gör det kan vara en otroligt frustrerande process. Även när par följer svenskortsetiketten i formuleringen, finner de ofta att en tredjedel av deras inbjudna inte har svarat på sin inbjudan. Detta är inte bara ett besvär. Det kan vara dyrt om du måste byta restaurangnummer i sista minuten eller om du måste beställa extra favoriter bara om de alla bestämmer sig för att komma. Följ dessa sju enkla knep för att öka din svarsfrekvens.

Skicka dina inbjudningar åtta veckor före bröllopet

Etikett säger att inbjudningar ska skickas åtta veckor före bröllopet. Det ger fyra till fem veckor att svara, så att du kan göra ditt RSVP-datum tre till fyra veckor före bröllopet. Tidpunkten är avgörande - om du ger gästerna mer tid än så är det troligt att inbjudan kommer att läggas åt sidan i stapeln "saker att hantera senare". Om det inte verkar angeläget att de svarar kommer de inte att göra det. Men mindre tid än det ger dig inte tid att spåra de kriminella gästerna, eller tid att ge ett slutligt nummer till din matleverantör inom deras deadline.

Skicka spara datum för ett målbröllop

Reglerna är något annorlunda för RSVP för bröllop på destinationen. Skicka ett spara datum ungefär nio månader tidigare, så att människor kan börja rensa semester från jobbet och leta efter reserbjudanden. Skicka dina bröllopsinbjudningar ungefär fyra och en halv månad före ditt målsbröllop och be om svar två månader före bröllopet. Det gör att gästerna kan leta efter reserbjudanden under fönstret som experterna säger är bäst två till fyra månader före en resa. Om du betalar för gästernas hotell- och / eller flygbiljett måste du skicka ut ett målbröllop för att spara datumet så att du kan få deras reseinformation.

Stava ut vad RSVP betyder

Vissa gäster vet inte vad RSVP betyder och de kanske inte vet vad som krävs när de läser "RSVP senast 6 maj." Istället kan du använda dessa meningar:

• "Förmånen för ett svar begärs den 6 maj"
• "Svara senast den 6 maj."

Gör RSVP-datumet framträdande

Vissa gäster tror att de bara behöver svara om de ska delta, eller om de inte inser att svarsdatumet är seriöst. Gör svarsdatumet framträdande på svarkortet.

• För en formell inbjudan, använd "Förmånen för ett svar begärs den 6 maj."
• För en informell inbjudan kan du säga "Svara senast den 6 maj" eller "Vänligen svara senast den 6 maj."

Ge alternativa sätt att svara

Vissa etikettexperter säger att bröllop är för viktiga för att kunna använda RSVP online, men det är nu 2000-talet. Om det ger fler människor möjlighet att svara, så var det. Du kan använda en bröllopswebbplats, en e-postadress eller till och med ett telefonnummer för texter och ljudmeddelanden för ett informellt bröllop. Självklart kommer du inte att ha den extrema glädjen att få svaret i posten (och verkligen kan det vara en av de roligaste delarna av bröllopsplanering). Men du kan få lika kärleksfulla anteckningar via e-post eller onlineformulär.

Erbjud gästerna ett offlinealternativ om vissa inte har regelbunden onlineåtkomst. Om du har råd med det, skicka svarkort tillsammans med ett självadresserat stämplat kuvert och skriv längst ner något som:

"Du kan också svara på e-post till jdsmith@gmail.com eller på vår bröllopswebbplats www.jackandduncanwedding.com."

Om du föredrar att spara pengar och papper kan du istället skriva längst ner i dina inbjudningar:

"Svara på vår bröllopswebbplats www.JaneandJohnwedding.com eller till brudens mor på 555-3456. Vänligen svara senast den 14 maj."

Gör dina svarkort intressanta

Att använda ett roligt RSVP-kort eller ett vackert dekorerat kan hjälpa det att sticka ut i ditt kuvert för bröllopsinbjudan. Om dina gäster är angelägna om att visa hur roliga de är som svar, kan det motivera dem att skicka in det. Men gör det inte för detaljerat eller förvirrande att skrämma ger sällan rätt svar. Se till att du följer svarskortets formulering.

Nämn dina RSVP-kort

Det är ingen skam att tillfälligt fråga gästerna om de fick inbjudan. Du kan till och med säga:

"Jag hoppas att du kommer. Vi kan inte vänta med att få tillbaka ditt RSVP-kort."

Ibland tror nära vänner konstigt att de inte behöver svara eftersom du vet att de kommer att vara där. Att bara nämna det kan hjälpa dig att få dessa svar. Ibland har även mycket nära vänner konflikter och kommer inte att vara där. Räkna inte dina gäster förrän de har svarat.

Till slut kommer du förmodligen inte att alla dina bröllopsgäster svarar i tid. Men förhoppningsvis kommer användningen av dessa tips att öka andelen så att du får mindre arbete med att spåra dawdlersna.