Sluta göra dessa partivärdfel

Att vara partivärd har ett enormt ansvar. Från bjuda in rätt blandning av gäster till att planera förfriskningar och städa, det finns några saker du måste tänka på från det ögonblick du börjar din planering tills den sista gästen lämnar. Ditt huvudsakliga jobb under festen är att se till att dina gäster är bekväma och har det bra. Det här låter kanske lätt, men det är det inte. Här är några saker du behöver för att undvika att göra.

Misslyckades med att tänka på gästlistan

Att planera vem som ska delta i festen kräver en hel del tanke. Du måste tänka på flera saker, inklusive hur många människor du kan bjuda in, huruvida folket kommer att njuta av den typ av fest du planerar och dynamiken i blandningen av människor.

Om du har en sammankomst av vilken storlek som helst kommer många av dina gäster inte att känna varandra. Det är okej. Gör introduktioner och ha några konversationsstartare för att förhindra dessa besvärliga stunder. Men om du vet att de inte kommer överens, måste du ompröva de inbjudna. Om du fortfarande känner att du behöver bjuda in dem, hitta gemensamma grunder som kan förhindra konflikter eller skapa ett hinder för att hindra dem från att komma ihop.

Lämna information utanför inbjudan

Om du inte har en mycket enkel, avslappnad träff med vänner du känner väl, var väldigt tydlig om vilken typ av fest som finns på inbjudan. Förväntar du dig att dina gäster klär sig i formell eller halvformell klädsel? Om så är fallet, ange det tydligt. Vill du att dina gäster ska ta med en maträtt att dela? Sätt på den där. Om du inte är klar med informationen om partiet riskerar du att få några generade gäster som inte klädde sig ordentligt eller inte visste att de förväntades ta med sig något.

Glöm att berätta för grannarna

Om du håller en fest som involverar extra bilar på gatan eller buller, var snäll och låt de människor som bor på båda sidor om dig veta. Ännu bättre, bjud in dem. Du kanske upptäcker att dina grannar är roliga och ger en gnista till din träff.

Servera fel mat

Du kan vara någon som gillar ett brett utbud av unika eller ovanliga livsmedel, och det är bra att erbjuda dem till dina gäster. Om du serverar ovanliga rätter under din fest, ha några mer välbekanta erbjudanden för de gäster som inte är lika äventyrliga som du. Ge information om livsmedel som har en berättelse eller speciella ingredienser.

Du bör inte heller försöka tvinga dina gäster att äta något de inte vill eller inte borde ha. Om din gäst har känslighet för gluten eller är vegetarian, insistera aldrig på att de provar något som de inte borde eller inte vill äta. Det är oförskämt och kommer att göra dem obekväma. I stället erbjuda dem maten och acceptera sedan deras beslut. Ingen gäst ska någonsin sättas i defensiven.

Som en bra värd bör du ha massor av andra alternativ för dem som passar dina gäster. Du kanske till och med vill be gästerna att ange kostbegränsningar på RSVP-kortet.

Misslyckades med att planera för tillräckligt med is

Om du serverar kalla drycker, börja spara is från din ismaskin flera dagar före festen. Fyll plastförvaringspåsar och håll dem i frysen tills festen börjar. Ett annat alternativ är att köpa is på festdagen. Om din frys inte är tillräckligt stor, använd isolerade kylare.

Glöm att planera sittplatser

Om du är värd för en middagsfest måste du ha plats för varje gäst. Men vid öppna hus och de flesta mix-och-mingel-fester, kommer de flesta av dina gäster att stå kvar under hela besöket. Ge några få konversationsplatser för dem som föredrar att prata medan du sitter.

Glöm att göra introduktioner

När dina gäster anländer, se till att de presenteras för någon de inte känner. Annars kan de känna sig besvärliga. Din introduktion bör innehålla deras namn och något om varje person för att hjälpa till att få konversationen igång.

Misslyckades med att planera musiken

Innan festen börjar, utveckla en musikspellista baserat på dina gästers smak. Om du inte är säker på vad du ska spela eller om dina gäster har olika smak, börja festen med mjukare ljud så att dina gäster kan chatta. När festen fortskrider, skruva upp volymen med lite optimistisk musik. När du är redo för att festen ska avslutas, skruva ner ljudet och mjuka upp ljudet så att gästerna kan säga adjö.

Delta i massiv förberedelse och arbetsbelastning

När du planerar ditt parti, överväga hur mycket tid varje aspekt av det tar. Gör så mycket av arbetet i förväg som möjligt. Många livsmedel kan tillagas en vecka i förväg och frysas fram till festdagen.

Om du inte har någon som hjälper dig med förberedelserna, överväg att vara värd för en buffé snarare än en formell middag. På det sättet kan du lägga ut allt och njuta av dina gäster istället för att spendera all din tid på att betjäna dem.

Det är inget fel med att använda engångsprodukter. Placera papperskorgen på olika platser så att gästerna kan kassera sina egna pappersplattor för att spara tid senare.

Ange för många regler som kräver att du svävar

Motstå lusten att micromanage din träffar, även om saker inte går som du tror de borde. Insistera på vissa beteenden från dina gäster kommer att irritera dem och få dem att känna sig obekväma. Lägg istället dina gäster till ro genom att inleda en konversation, spela musik och erbjuda spel och sedan låta dem fatta sina egna beslut. Du måste också vara flexibel om någon du inte bjuder in dyker upp.

Låt dina gäster köra hem berusade

Det är bra att servera alkohol på din fest, men håll ett öga på saker så att de inte går ur hand. Om du ser att någon redan har fått nog, ändå fortsätter de att hälla mer, uppmuntra dem att byta till alkoholfria förfriskningar.

Ha en plan för alla som har för mycket att dricka. Du har flera val. Du kan ha några personer på din fest som avstår från att göra så att de kan erbjuda åkattraktioner till andra som har haft för mycket. Du kan ringa en tur eller taxi. Ett annat alternativ är att låta dem övernatta i ditt rum.

Glöm att ha det bra

Kom ihåg att detta är ditt parti, och du borde ha det bra med dina vänner. Bli inte så fast i förberedelser och rengöring att du saknar allt roligt. Om någon erbjuder hjälp, acceptera det. Det är inget fel med att en vän eller familjemedlem kommer över tidigt för att hjälpa till med att sätta glasyren på kakan eller hjälpa till med stolplacering.