Festinbjudningsetikett

Planerar du någon typ av evenemang som kräver att skicka inbjudningar? I så fall kan dessa tips hjälpa dig med formuleringen och tonen. Oavsett om det är en formell middagsfest som kräver att folk klär sig i sin finaste klädsel, ett födelsedagsfest utomhus för barn där gästerna kan ha på sig jeans, en bat mitzva h som kräver en klädd klädsel, en brunchfest med dina närmaste vänner eller en babydop där du förväntar dig att folk bär kyrkkläder måste du följa några enkla riktlinjer.

Grundläggande information för alla inbjudningar

Det finns några saker som alla inbjudningar bör innehålla. Du vill låta dina gäster veta syftet med evenemanget (om det finns en), tid (start och slut), platsen, speciella instruktioner (till exempel kostymfest) och stil (formell eller avslappnad). Du bör också be dina gäster att svara så att du kan planera bättre.

Här är några andra saker du kanske vill inkludera i din inbjudan:

• Oavsett om din gäst får ta med någon annan
• Speciella instruktioner specifika för evenemanget (dvs ficklampa för ett barns spotlight-taggspel för barn)
• Om det är ett barnfest, oavsett om du vill att föräldrarna ska stanna kvar eller lämna sitt barn
• Typ av mat som serveras vid allergier
• Begäran om allergi- eller matkänslighetsinformation
• Klädkod

Formella inbjudningar till evenemang

För en formell händelse vill du att inbjudan ska matcha tonen. Det är därför många människor kommer att få dem graverade eller skriva dem. Du får eller kanske inte använder formell formulering.

Här är ett exempel:

Elizabeth Jewell och Gabriella Daniels
begär nöjet för Judith Walkers sällskap
vid middagen
lördagen den 18: e
klockan sju
7 Evenstar Place
123-555-1111

Ovanstående exempel använder en formell ton. Men om du är mer bekväm med "bjuda in dig" snarare än "begära nöjet med", är det bra.

Avslappnade evenemangsinbjudningar

När du bjuder in någon till en avslappnad sammankomst kan du välja en mer konversativ ton. Ett annat alternativ är att ange fakta. Oavsett vilket du väljer vill du ha samma grundläggande information.

Här är ett exempel på en avslappnad inbjudan:

Hazel fyller åtta, så kom och fira med oss!
Var: Studs-och-hoppa studsmattacenter vid Main Street 123
När: lördag 18 februari
Tid: 2 - 4 PM
bära bekväma kläder och strumpor
Telefon: 123-555-1111
Vänligen OSA senast torsdag 16 feb
Vi hoppas att se dig där!

En inbjudan som helt enkelt anger fakta kan vara ungefär så här:

Vad: Jimmys åttonde födelsedagsfest
Var: 1234 Summerhouse Street
När: lördag 11 mars
Telefon: 555-123-4567
Vänligen svara senast torsdagen 9 mars

Vad inte ska inkluderas i inbjudan

Du behöver inte inkludera något annat än vad som anges i en av ovanstående inbjudningar. Men om du inte vill ta emot gåvor kan du använda ett enkelt uttalande som "Inga gåvor, snälla" eller "I stället för en gåva, vänligen donera till det lokala djurskyddet." Eller om evenemanget är en insamling kan du ange det.

Även om många brudar och brudgummar gillar att ta med namnet på deras presentregister på inbjudan, är det inte rätt sak att göra. Istället kan du be en nära vän eller släkting att tillhandahålla den informationen separat. Be aldrig om pengar i inbjudan eftersom det är mycket krångligt och kan vara mycket nedslående.

Innan du skickar inbjudan

Kontrollera din gästlista. Du måste se till att du har tillräckligt med inbjudningar och några extra. När allt kommer omkring kan någon från din ursprungliga lista kanske inte delta, vilket ger dig en plats för någon annan som du vill bjuda in.

Oavsett om du använder professionellt tryckta inbjudningar eller handskriver dem själv, se till att du korrekturläser dem innan du lägger dem i posten eller levererar dem för hand. Det är ganska lättare än att behöva ringa alla för att korrigera ett datum, tid eller adress efter att de har skickats.

När du får en inbjudan

Kom ihåg att inte alla känner till rätt etikett för att skicka en inbjudan, så bli inte för upprörd om du får en som inte följer dessa riktlinjer. Om du är osäker på något på kortet, kontakta personen som skickade det och klargöra vad du behöver veta.

Om evenemanget är något du inte känner till, vänligen ställ frågor på ett enkelt sätt. Till exempel om du aldrig har varit på en bar mitzvah eller bat mitzvah, kan du fråga om det finns några speciella krav eller traditioner du behöver följa.

Behåll en positiv attityd när du skickar svaret för att acceptera eller avvisa inbjudan. Om du går, glöm bort värdens faux pas och ha kul. När allt kommer omkring är festen en fest, och du blev hedrad med en inbjudan.

Redigerad av Debby mayne