Rätt sätt att adressera ett kuvert

Har du blivit vana vid att skicka snigelpost och stressa över den enkla handlingen att adressera ett kuvert? Det är vad som händer när du inte har gjort det på ett tag, men låt det inte hindra dig från att sätta en penna på papper och skicka något som kräver en stämpel.

Det är viktigt att placera den avsedda mottagarens och avsändarens adresser på rätt fläckar på kuvertet. Dubbelkolla mottagarens adress för att se till att du har rätt.

Oavsett om du gör affärer via posttjänsten eller skickar ett kärleksbrev till någon, måste du veta rätt sätt att adressera kuvertet. Ibland måste du skicka papperskorrespondens via e-post. Medan skicka meddelanden och tackanteckningar via e-post har blivit acceptabelt, är ännu bättre etikett att skicka en handskriven anteckning.

Enkla steg

I vissa fall är det bra att skicka e-post, men det finns tillfällen då du vill använda en gammaldags korrespondensmetod. Oavsett om du skickar en inbjudan, tackbrev eller ett brev, måste du ta med grundläggande information på kuvertet för att säkerställa att det når sin destination i rätt tid.

Att adressera ett kuvert är inte svårt om du förstår några av grunderna. USPS måste känna till destinationen och varifrån posten kommer ifall det finns ett problem med leveransen och den måste returneras.

Syftet med riktlinjer för adressering av kuvertet är att göra postarbetarnas jobb lättare att sortera och leverera posten. Om du blir för kreativ kommer du att sakta ner transportören och kan till och med riskera att ditt brev går till fel adress. Spara din kreativitet för vad som finns inuti för USPS skull.

Se också till att du skriver tydligt för att göra adressen lätt att läsa. Att använda kursiv eller ett kursivt teckensnitt kan sätta belastning på bärarens ögon.

Allmänna riktlinjer för Us Mail

För det mesta kan du falla tillbaka på de allmänna rekommenderade reglerna för adressering av ditt kuvert, oavsett om du skickar ett affärsbrev eller ett tackbrev. I det övre vänstra hörnet behöver du avsändarens namn på den översta raden, gatuadressen eller postlådan på andra raden och staden, staten och zip på tredje raden.

Mitt i kuvertet ska du placera namnet på den avsedda mottagaren på den översta raden, hans eller hennes gatuadress på nästa rad och staden, staten och zip på den tredje raden - exakt hur du skulle skriva avsändaren information. Du kan dock behöva en extra rad för namnet på företaget eller enhetens adress, t.ex. ett lägenhets- eller svitnummer.

Du vill lägga till alla titlar som "Dr." eller "Ms." om du vet att mottagaren föredrar att adresseras som sådan. Du bör också göra detta när du skickar till en äldre person eller någon som har befogenhet att visa respekt.

I vissa fall, till exempel när en kvinna bor ensam, föredrar människor att inte ha sina fullständiga förnamn på utsidan av ett kuvert. Du kan använda en initial, som "M. Peabody." Detta gör namnet mindre könsspecifikt och kan ge personen en säkrare känsla av anonymitet.

Om mottagaren tillfälligt vistas i någon annans hem eller om du är orolig för att USPS inte får leverera e-postmeddelandet med ett okänt namn, kan du lägga till en anteckning under mottagarens namn om att detta handlar om någon som bor på den här adressen. Du kan till exempel använda "C / O John Smith" på raden under "Mildred Thomas."

Provadress

Emma Smith
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126

Regler för affärsbrev

När du skickar ett affärsbrev måste du ha en professionell etikett under hela processen. Börja med de allmänna riktlinjerna och lägg till ytterligare ett par information.

Efter mottagarens namn, lägg till hans eller hennes position, till exempel "Marketing Director." Försök att göra detta på samma rad som namnet, men om det inte finns tillräckligt med utrymme kan du flytta titeln ner till nästa rad.

Under det, lägg till företagets namn följt av adressen enligt anvisningarna i de allmänna riktlinjerna ovan. Om du är osäker på mottagarens namn kan du skriva "Attn: Director of Marketing."

Provadress

Sydney Johnson, Creative Director
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Floor 10
Los Angeles, CA 90021

Post till utomeuropeiska militära installationer

När du skickar ett brev till en person i militären som är stationerad utomlands, använd samma allmänna riktlinjer med några tillägg. Du vill lägga till mottagarens rang och fullständiga namn. Enhets- eller skvadronnummer ska gå på andra raden.

Nästa rad bör innehålla APO eller FPO, beroende på var personen är stationerad, följt av regionens förkortning. Den sista raden ska innehålla namnet eller förkortningen för landet med stora bokstäver. Lägg alltid till hela postnumret för att se till att det når den avsedda destinationen.

Provadress

SGT Marcus Rosa
Unit 345 Box 21
APO AA 92136

Adressregler för utskick till andra länder

De allmänna reglerna för adressering av ett kuvert för europeiska eller andra utomeuropeiska destinationer är likartade. Börja med mottagarens namn och titel på första raden, följt av gatuadressen på den andra, staden, provinsen och staten med postnumret på nästa rad. Den sista raden ska ha namnet på landet i alla bokstäver. Under din returadress bör du inkludera "USA"

Provadress

Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
SPANIEN