Riktlinjer för volontäretikett

En av de bästa sakerna du kan göra för ditt samhälle är att volontärarbete, men det är viktigt att förstå att det kommer med samma typ av ansvar och etikettriktlinjer som du skulle ha med ett betalt jobb. När du förbinder dig till något måste du följa igenom eftersom människor räknar med dig och du bör ge dig tid med nåd.

Tips för volontären

Oavsett om du precis börjat eller om du har varit volontär i flera år, gör en översikt över vad du gör. Här är några saker du behöver göra om du vill göra det bästa jobbet:

1. Volontär med en bra attityd. Du har förpliktat dig till något som du brinner för, så lägg ett leende i ansiktet och visa att du vill vara där. Du och alla omkring dig kommer att bli lyckligare om du har en positiv attityd.
2. Vara i tid. Om du har kommit överens om att vara någonstans vid en bestämd tid, dyker upp före eller före den tiden. Att vara sen visar brist på respekt för andra och kan orsaka onödig stress hos dem som litar på dig.
3. Klä dig på rätt sätt. Platsen där du frivilligt har antagligen någon form av klädkod. Oavsett om du gör fysiskt arbete eller utför kontorsuppgifter, använd något som passar tillfället. Om den organisation du är frivillig för har en T-shirt eller namnetikett, använd den.
4. Följ reglerna. Chansen är stor att någon har gett dig en lista med regler, antingen skriftligt eller muntligt. Gör ditt bästa för att följa dem eftersom de har etablerats av en anledning. Gå regelbundet igenom din arbetsbeskrivning. Om du inte har en skriftlig fråga, fråga din handledare hur du mår och om du uppfyller förväntningarna eller inte.
5. Gör det bästa jobbet du kan. Vad du gör som volontär speglar din karaktär och hur mycket du bryr dig om orsaken. Om du upptäcker att du har tappat bort din passion, låt din handledare veta så att hon kan påminna dig varför du var där i första hand eller hitta någon som skulle ersätta dig.
6. Kom överens med andra. Du behöver inte komma överens med andra volontärer eller personalen, men du kan hitta ett sätt att komma överens med alla. När allt kommer omkring är det ett lag som ska engagera sig i något som är värdefullt.
7. Erkänna andra. Som du gör med ett betalt jobb, klappa andra på ryggen för ett väl utfört jobb och ta aldrig kredit för någon annans idéer eller hårt arbete.
8. Kommunicera. Om du ser något som volontärkoordinator behöver veta om, låt henne veta så snart som möjligt. Eller om du har en bättre idé för ett sätt att få jobbet gjort mer effektivt, kommer det att gynna orsaken att dela dina tankar.
9. Var diskret. Under volontärarbete kan du se eller höra privat information som ingen annan behöver veta. Håll det för dig själv. Skräpa aldrig prat eller skvaller om någon du kommer i kontakt med i organisationen.
10. Vara rörlig. Du kan göra ditt tilldelade jobb aktivt när du märker något annat som måste göras. Tveka inte att göra vad det än är, såvida det inte strider mot organisationens policy.

Tips för volontärkoordinator

De som samordnar och hanterar volontärer har en knepig uppgift om de inte har allt stavat. Det är klokt att skapa en arbetsbeskrivning som kan ges till potentiella volontärer så att de vet vad de gör sig in i. Här är några tips för volontärchefer för att få sina jobb att fungera smidigare:

1. Var tydlig i arbetsbeskrivningen. Om du stavar allt från början vet dina volontärer vad som förväntas och du får ett bättre resultat. Inkludera de förväntade timmarna, tiderna att vara där, klädkod och specifika uppgifter.
2. Ge utbildning. Det är frustrerande och förvirrande att få ett jobb utan någon riktning eller träning från början. Erbjud löpande utbildning till volontärer som vill lära sig ytterligare färdigheter.
3. Var beredd att göra korrigeringar på ett positivt sätt. Som med alla jobb behöver människor träning och korrigeringar när de gör misstag. Om du hanterar varje situation med ett leende och en hjälpsam attityd blir dina volontärer lyckligare än om du är hård och säger onda eller skadliga saker.
4. Var uppmärksam. Lyssna alltid på vad dina volontärer har att säga. Du kommer att lära dig nya saker varje dag eftersom de alla kommer till dig från olika vinklar och unika färdigheter.
5. Tillåt kreativitet. Dina volontärer kommer att tycka om att ha utrymme för att vara kreativa medan de gör sina jobb, och de kommer att lägga mer värde till din sak.
6. Var tacksam. När volontärerna arbetar och utför uppgifter, beröm och tack dem för att de har lagt sin tid och kunskap till saken. Kom ihåg att de är där eftersom de tror på organisationen och har en önskan att ge tillbaka till samhället.
7. Erbjud några ytterligare fördelar. Du kan ha tillgång till gratis biljetter till pjäser eller kuponger för gratis måltider på restauranger som dina volontärer kan njuta av. Ha semester- eller projektfester och känna igen dessa människor för vad de gör för din organisation. De flesta av dem kommer att uppskatta allt du ger dem.
8. Erbjud avancemangsmöjligheter. Kampanjer kan innehålla frivilliga eller betalda karriärpositioner.

Fördelar med volontärarbete

Förutom den uppenbara känslan du får när du ger dig tid och ansträngningar för en sak, finns det andra fördelar du kan njuta av. Här är några:

• Bättre gemenskap. Du kommer att ha en hand i att göra ditt samhälle till en bättre plats genom att ge till och med bara några timmar av din tid.
• Nya vänner. Under volontärarbete kommer du att träffa andra människor som delar samma passion och är villiga att ge upp sin tid för saken.
• Nya färdigheter. Oavsett om du är en del av ett team som bygger ett hem för en behövande familj eller lagar mat för hemlösa, lär du dig nya färdigheter som hjälper dig inom andra delar av ditt liv.
• Starkare CV. Glöm inte att lägga till ditt volontärarbete i ditt CV. De flesta potentiella arbetsgivare uppskattar människor som är villiga att ägna personlig tid åt något som är värdefullt. Det fyller också i de tider då du kanske har varit mellan jobb och visar att du inte satt och tittade på tvåloperor och spelprogram på TV hela dagen.
• En känsla av välbefinnande. När du ger dig tid till andra kommer du att må bättre om dig själv, de du tjänar och ditt samhälle överlag.
• Breddat sinne. Volontärarbete gör det möjligt för människor att se samhället från en annan vinkel. Du kommer att lära känna människor som verkar mindre lyckliga än du, och de kommer att ge inblick i hur de klarar sig.
• Olika perspektiv. Om du någonsin varit deprimerad över din station i livet kommer volontärarbete att ge ett annat perspektiv för att påminna dig om att ditt liv inte är så dåligt. Att hjälpa andra kommer faktiskt att göra dig mer uppskattad av vad du har snarare än att fokusera på det du inte har.