Spara-the-date etikett tips

Bröllopstrender fortsätter att förändras, och det kan vara förvirrande eller frustrerande för dem som måste planera och betala för dem. Det finns dock en trend som förhindrar frustrationen och det är det spara datum-kortet som många brudar har valt att skicka före bröllopsinbjudningarna.

Detta ger människor ett försök till gäster som kommer att bjudas in och förhindrar att de måste avvisa inbjudan grund av ett annat åtagande. När allt kommer omkring, vem skulle vilja missa bröllopet till en favoritsysterdotter eller bästa vän från college?

När ska du skicka spara-datum-kort

Dessa små kort kan skickas så tidigt som sex till tio månader. Om du har ett målbröllop kanske du vill skicka det ett år före evenemanget. Det gör att gästerna kan markera datumet på sina kalendrar, be om ledighet, planera semester runt det och spara pengar om pengarna är snäva.

Om dina planer fastställs mer än ett år före evenemanget, vänta några månader, annars kan dina gäster inte lägga det på sina kalendrar. Vänta inte tills för nära bröllopet, annars kan du få många svarare tillbaka med ånger.

Vem ska få ett spara-datum-kort

Den du vill delta i bröllopet ska få ett av de spara korten. Men om det finns några personer som du inte är säker på, skicka inte dem en, för så snart de går ut, kommer de att börja planera. Det vore oförskämt att inte skicka en inbjudan eller bjuda in någon som går till allt det besväret för att bevittna en av de viktigaste dagarna i ditt liv.

Vad ska du sätta på ett spara-det-datum-kort

Du vill inkludera all information du har tillgänglig när du skickar kortet. Detta inkluderar händelsen, plats, datum och ungefärlig tid. Låt mottagarna veta att de kommer att få en inbjudan med mer information vid ett senare tillfälle. De behöver inte svara på meddelandet om spara datum.

Här är några saker att inkludera på kortet för att spara datum:

• Namnen på paret som gifter sig
• Allmän plats för bröllopet och mottagningen
• Datum för den stora dagen
• URL till bröllopswebbplatsen om det finns en
• Hotell i området

Du kan lägga till lite roliga, personliga detaljer på kortet, till exempel något som hänger samman med temat för bröllopet eller en intressant godbit om hur paret träffades. Genom att lägga till en personlig touch med ett intressant tillvägagångssätt kan mottagarna veta att detta är ett evenemang som de inte vill missa.

Hur man adresserar kuvertet

När du adresserar kuvertet för ett spara datum kan du välja en formell eller informell stil, beroende på din relation till mottagaren. Det är alltid en bra idé att visa respekt för äldre gäster genom att använda "Mr. and Mrs. Jones" eller "Dr. and Mrs. Edwards." Om du tillåter ett "plus-one", bör du sätta "Ms. Säljare och gäst" för att låta henne veta att hon får ta med någon.

Skriv ut kontra elektronisk spara datum

Det är i allmänhet bäst att skicka ett utskriftssparande-kort via snigelpost. Men många föredrar att avstå från papper och stämpel, och den här gruppen växer i takt med att fler har upptäckt fördelarna med att göra allt elektroniskt. Se till att du har rätt e-postadress innan du skickar meddelanden om spara datum elektroniskt, annars kan du upptäcka att några av de viktigaste personerna inte får dem.

Om du har vänner och familjemedlemmar som inte är skickliga att kommunicera via e-post, skicka dem en utskriftsversion. Det är inget fel med att göra en kombination av tryckt och elektroniskt. Det är dock fortfarande bra att skicka den faktiska inbjudan via snigelpost med ett RSVP-kort och självadresserat stämplat kuvert inbäddat.

Klarhet

Se till att du är tydlig med den information du lägger på kortet för att spara datum eller e-post. Inkludera namnen på de som är inbjudna, oavsett om barn är välkomna eller inte, och vilka arrangemang som kommer att göras om människor har barn. Om du har en uppfattning om evenemanget kommer att vara formellt, halvformellt eller vid stranden, lägg till det.

Fler poäng att tänka på

När du skickar spara datum-kort finns det vissa punkter att tänka på, inklusive några saker som inte bör ingå. Här är några extra tips:

• Ta inte med namnen på butiker där du är registrerad för bröllopsgåvor. Detta anses vara krass. Om gästerna vill veta denna information kan de ringa och fråga dig eller någon annan i brudpartiet.
• Om platsen ändras efter att du skickat de spara korten, följ upp med korrigeringen genom att antingen skicka ett annat kort eller ringa alla på listan.
• Låt gästerna veta om du kan boka ett hotellrum för gäster utanför staden. Ge dem adressen och instruktionerna om hur de ska inkluderas i eventuella specialpriser som du har förhandlat fram.
• Även om du skickar sparade kort i posten kan du också göra en extra e-postpåminnelse. Var noga med att inte skicka för många av dessa, annars kommer gästerna att frukta att öppna dina e-postmeddelanden.
• Oroa dig inte för dina spara datum-kort som matchar dina bröllopsinbjudningar. De är mycket mindre formella och fungerar bara som en kalenderplatshållare för schemaläggning.
• Vissa brudar och brudgummar tycker om att lägga till en bild från deras förlovningsfotografering för en mer personlig touch.

Kom ihåg att syftet med Save-the-Date-korten är att låta folk veta att en inbjudan kommer att följa. Förvänta dig inte en RSVP i detta tidiga skede av planeringen.