Hur man planerar och är värd för en mottagning efter begravningen?

Efter en begravning kan du bli ombedd att gå med i familjemedlemmar, nära vänner och bekanta till den avlidne vid en begravning eller mottagning. Det här är en tid att träffas, komma ihåg och komma i kontakt med andra som sörjer.

Om det är du som planerar mottagningen efter begravningen, kom ihåg att det primära syftet är att föra samman alla. Ingen förväntar sig underhållning, så du behöver inte planera detaljerade aktiviteter eller menyer. De flesta hjälper gärna till om du frågar dem.

Anledningar till att ha en begravning mottagning

Det finns flera anledningar till att det är en bra idé att göra en omarbetning.

• Det ger en möjlighet att uttrycka sympati och medkänna den avlidnes familj.
• Det ger familj och vänner till den avlidne lite tid att stödja varandra när de sörjer över deras förlust.
• Det är dags att fira livet för den person som gått bort.

Var du ska vara värd för en omarbetning

Platsen för mottagningen efter begravningen bör baseras på antalet personer och tillgängligheten till platser i området. Vissa människor föredrar att vara värd för det hos en familjemedlems hem, medan andra kan välja att gå till en restaurang, ett gemenskapscenter i kyrkan eller en offentlig sal.

Det är inte heller något fel med att samlas i en park, om vädret tillåter. Detta är ett alternativ som många väljer om de har små barn.

Om du vill vara värd för en omarbetning men inte vet var du ska ha det, prata med begravningschefen. Det här är en person som är utbildad för att hjälpa till med alla aspekter av begravningen.

Inbjudningar

Om alla som deltar i begravningen är inbjudna till samlingen är det acceptabelt att meddela tjänsten. Var beredd att ange en adress och vägbeskrivning för dem som inte har GPS.

För en mindre mottagning efter begravningen, dela diskret inbjudningar eller meddelanden om platsen och tiden för omarbetningen. Du kan också ha en större sammankomst för alla och ett mindre evenemang vid en annan tid för familj och nära vänner.

Mall

Här är en grundläggande mall för inbjudan till omarbetning:

• Namnet på den avlidne personen
• Födelsedatum och dödsdatum
• Begäran om närvaro
• Datum och tid
• Plats
• Typ av mottagning
• SVAR

Exempel

Här är ett exempel på en inbjudan till en omarbetning:

• okänd kvinna
• 5 januari 1945 till 3 maj 2018
• Din närvaro begärs vid ett mottagande för att hedra Janes liv
• Söndagen den 9 maj 2018 kl. 14.30 till 16.00
• På Apple Blossom Tea Room
• Kaffe, te och lättare förfriskningar serveras
• Vänligen kontakta Amanda Doe Mason på 555-222-1000 för att svara

När ska du vara värd för en omarbetning

Mottagningen efter begravningen kan vara omedelbart efter gudstjänsten, senare på dagen eller upp till några dagar efteråt. Det är bäst att göra det så snart som möjligt efter begravningstjänsten, så de som reste på avstånd kommer fortfarande att vara i stan för att delta.

Mat och dryck

Det är inte nödvändigt att tillhandahålla en fullständig måltid vid en mottagning efter begravningen, men det är trevligt att ha lite förfriskningar. Värd kan välja att tillhandahålla all mat och dryck, eller familjemedlemmar och vänner kan bidra. När vänner och familjemedlemmar tar med mat för att dela är det bäst om de använder engångsbehållare eller rätter som inte behöver returneras. Ett annat alternativ är att få det tillgodoses.

Vad som ska serveras är upp till värden. Du kan ha en smörgåsbricka med chips och grönsaker, eller så kan du ha ett buffébord med grytor. Det finns inga hårda och snabba regler för mat och dryck, men det är alltid en bra idé att ha en mängd olika dryckesalternativ, inklusive kaffe, te, läsk och vatten.

När det är dags att servera mat, låt alltid den avlidnes familj gå först. De kanske inte vill äta direkt, och det är bra. Efter att de serverats kan alla andra komma i kö.

Särskilda detaljer

Dekorationer och underhållning är inte nödvändiga för en mottagning efter begravningen. Du kanske dock vill lägga till några speciella detaljer i omarbetningen, till exempel dekorationer som kommer att fira den avlidne. Här är några saker att tänka på:

• Visa bord med foton från olika tider i personens liv
• Presentation av några av de avlidens favoritartiklar, såsom troféer, minnesmärken från resor och hobbyrelaterade föremål
• Blommor och växter som skickades till familjen eller begravningsbyrån
• Musik som kommer att trösta dem i sorg
• Favoritmat eller drycker som människor kan ha haft med den avlidne

Ytterligare överväganden för gästerna

Det är viktigt att komma ihåg vad du är där för. Om inte den avlidne begärde en högljudd fest, är det bäst att hålla bullret nere och spara skämt för senare. Du behöver inte vara dum, men du bör alltid vara respektfull för dem som just har tappat en älskad.

När det är dags för förfriskningar ska du inte agera som om du inte har ätit på dagar. Få små portioner och motstå lusten att andas in maten.

Häng inte för länge. När du ser andra människor lämnar eller om värden börjar bli krånglig är det dags att gå. Innan du lämnar receptionen, tacka värden och berätta för familjemedlemmarna en gång till.