Etikett för chef och anställd

Undrar du om ditt förhållande till din chef kommer att hindra din karriär? Har du etablerat en vänskap med din handledare utanför kontoret? Oroar du dig för att du kan dela för mycket information med personen du rapporterar till?

Även om det är viktigt att främja positiva relationer mellan handledare och deras personal, finns det några saker du måste tänka på. Att vara bästa vän med din chef är i allmänhet inte en bra idé, men du kan lära känna henne på en personlig nivå så länge du förstår att det finns några professionella gränser som du aldrig bör gå över.

Vänskap mellan chef och anställda

Även om det är möjligt, rekommenderas det inte för handledare och personer som rapporterar till dem att bli nära personliga vänner. Chefar är också människor och de har känslor som kan störa jobbutvärderingar och uppdrag.

Även när de kan lägga dessa känslor åt sidan kan andra uppleva dem som visar favorisering, och det kan skada hela avdelningens moral. Detta kan skada karriären hos de bästa anställda.

Tips till chefen

Om du övervakar människor måste du vara försiktig med vad du säger, hur du agerar och hur involverad du blir i dina anställdas liv. Det kan vara en ganska otrygg balanseringshandling.

Här är några viktiga tips för chefer att tänka på:

• Var vänlig. Detta betyder inte att du sätter dig ner med de personer du övervakar och diskuterar i helgen. Ge istället en vänlig hälsning varje dag, vara uppriktigt intresserad av allt som personen säger som påverkar hans eller hennes jobb, lägg människor till ro med ett vänligt ord och var tillgängliga när det behövs. Det är bra att göra småprat så länge det inte blir nyfiket eller bjuder in för mycket information.
• Upprätthålla en vänlig men professionell uppförande. Ditt kroppsspråk visar din personal mer än du inser, så försök att inte skrapa eller ha en hård blick i ansiktet när du kommunicerar med dem. Var öppen, le ofta och visa empati under konversation och annan interaktion.
• Dölj inte. Sitt inte på ditt kontor bakom en stängd dörr hela dagen. Detta ger dina anställda en känsla av att du antingen inte bryr dig om dem eller inte vill bli störd av de dagliga händelserna på arbetsplatsen.
• Var öppen. Om du har plats på kontoret kan du överväga att ha ett par stolar eller en stol och soffa i en bekväm sittplats så att du kan ha mer avslappnade samtal. Om du inte har plats, överväga att dra din stol bakom skrivbordet för att ta bort barriären som kan skrämma dem som arbetar för dig.
• Erbjud fler komplimanger än klagomål. Du kan anta att människor bara behöver veta när de gör något fel, men så är inte fallet. När människor hör om de goda sakerna de gör och får kredit för sina prestationer är de vanligtvis mer öppna för att ta kritik och förbättra. Det låter dem också veta vad de ska fortsätta göra.
• Var försiktig när du kommenterar deras utseende. Undvik med andra ord att bli för personlig när du komplimangerar eller ropar någon om vad de har på sig eller hur de ser ut. Detta är ett fall när du är bättre att säga något mer allmänt än specifikt. Du kanske säger något som "Du ser väldigt professionell ut idag" istället för "Den toppen får verkligen dina blå ögon att springa."
• Skvallra aldrig. När det finns ett problem bland dina anställda är det bra att ställa frågor och ta reda på vad som händer. Det finns dock en linje som du aldrig bör korsa när du diskuterar kollegor med varandra. Du bör undvika att uttrycka din åsikt eller låta diskussionen förflytta sig till ett område som kan anses vara skvaller.
• Föregå med gott exempel. Dina anställda kommer att leta efter tips om hur man agerar på kontoret, hur man klär sig och andra viktiga yrkesmässiga kvaliteter medan de är på jobbet. Oavsett om du gillar det eller inte, som handledare är du en förebild.
• Var mycket försiktig på sociala medier. Även om det ofta är acceptabelt att "vänja" eller "följa" dina anställda på de olika sociala mediasidorna, måste du vara extra noga med att alltid presentera dig på ett professionellt sätt. Annars riskerar du att förlora sin respekt.
• Var den första att lämna ett socialt evenemang. Häng inte runt en fest för länge, annars riskerar du att korsa gränsen för otillbörlighet. Om du är chef kan du delta i samma sociala evenemang som dina anställda. Du måste dock uppträda på ett sätt som representerar din position gentemot företaget. Detta innebär inget överdrivet drickande, berätta skämt i färg eller göra något som strider mot företagets policy.

Tips för den anställde

Som anställd är du ansvarig för de relationer du bildar på kontoret, och detta inkluderar hur du interagerar med din chef. Oavsett om du tycker att din handledare är det bästa någonsin eller du fruktar att se henne varje dag, måste du fortfarande behålla din professionalism på ett så positivt sätt som möjligt.

Här är några tips för anställda:

• Fram i tid. En av de saker en anställd kan göra för att gå på fel fot med sin chef är att ofta dyka upp sent. Visst, det finns några förmildrande omständigheter som kan få dig att ligga efter ibland, men gör inte det till normen. Om du är i tid varje dag vet din chef att du kan räkna med.
• Visa respekt. Även om du vet att din chef hade en vild och galen helg är hon fortfarande din handledare på kontoret. Var respektfull för hennes ställning, även om du inte ser henne som någon du vill efterlikna.
• Behåll hemligheter. De flesta företag kräver en viss sekretess för att behålla sin konkurrensfördel. Pålitlighet är en av de mest värdefulla varor en anställd kan ha, och du kommer att bli mer uppskattad om du håller dina läppar blixtlås.
• Var inte arrogant om någonting. Det kan vara allmänt känt att du och chefen har varit vänner i flera år, eller så kan du vara medlem i samma klubb. Det finns fortfarande ingen anledning att agera snobbigt om det. Inte bara kommer dina kollegor att bli emot din arrogans, din chef kommer att veta att du agerar på detta sätt, och hon kan hitta sätt att sätta avstånd mellan dig och henne.
• Avbryt aldrig. Även om du vet mer än chefen gör, när hon diskuterar något i ett möte eller i en en-mot-en, ge henne en chans att avsluta vad hon säger. Och om du måste tala upp, gör det på ett artigt sätt.
• Var ödmjuk nog att be om ursäkt. Om du misstänker något eller gör ett fel i ditt jobb, var den som ropar dig själv och ber om ursäkt för misstaget. På så sätt kan du gå vidare utan att behöva oroa dig eller känna dig skyldig. Plus chefen kommer att se dig som en ärlig och ödmjuk person som inte försöker täcka dina spår.

När en kollega blir chef

Om du går från att vara en del av en grupp medarbetare till att ha ansvaret för dem kan det bli svårt om du också är vän med dem. Du vill inte plötsligt vända ryggen till dina kompisar, men du bör låta dem veta att du är i en annan roll. De som är sanna proffs kommer att förstå. Låt inte de som har emot dig skada dina känslor.

När en av dina medarbetare blir chef, respektera hans ställning. Fortsätt att vara vänlig med honom, men förvänta dig inte att han ska följa med dig som han en gång gjorde eftersom det kan sätta er båda i en obekväm position. Låt honom veta att du förstår hans nya roll, och du kommer att göra allt du kan för att göra övergången så smärtfri som möjligt.

Företagspolicy

Ditt företag kan ha vissa policyer angående relationerna mellan handledare och de som arbetar under dem. Lär dig vad de är och följ dem till en T, även om du inte håller med dem.