Grundläggande tips för kontoretikett

Oavsett om du börjar ett nytt jobb eller om du har arbetat vid samma jobb i flera år, är det aldrig för sent att kontrollera dig själv för din kontorsetikett. Att ha sätt runt dina medarbetare och handledare kan göra skillnad när det är dags för kampanjer eller speciella uppdrag.

Varje kontor har en personlighet och det är viktigt att lära sig vad det är så snart som möjligt efter att du börjat arbeta där. Det finns vissa riktiga arbetsetikettregler som gäller nästan alla företag, så börja med dem och lägg till dem när du får en bättre känsla för vad som förväntas.

Gör ett bra första intryck

Du har bara en chans att göra ett första intryck, så gör det till ett bra. Hur människor uppfattar dig när de träffas först kommer att vara ganska länge. Kom ihåg att det är mycket svårare att ändra en negativ åsikt än att behålla en bra åsikt. Samla ledtrådar under din intervju och ställ eventuella frågor (starttid, klädkod, etc.) till HR innan du börjar.

Var inte sen

Möt alltid till jobbet i tid. Att inte göra det kan bromsa affärer och skapa fiendskap eftersom du har hållit ett projekt eller verkar slacka. Om du ser ett mönster för att komma till kontoret fem minuter för sent, ställ in klockan på fem eller tio minuter tidigare. Om du stöter på en sällsynt sen dag, låt någon på ditt kontor veta när de kan förvänta dig dig.

Var respektfull för andra

Oavsett om du arbetar på ett privat kontor, har ett skrivbord i en labyrint av skåp eller sitter på ett öppet kontor med dussintals medarbetare, bör du respektera alla andra. Om alla gör detta kommer du att upptäcka att det finns väldigt lite drama som ger stress till en hektisk arbetsdag.

Växlar om utan att avbryta. Låt varje person fullborda en tanke och interject bara när du har något konstruktivt att säga. Dina kollegor och handledare kommer att uppskatta dig mer och betrakta dig som en lagspelare, vilket gör dig till en mer värdefull kandidat för framtida kampanjer.

Bli inte involverad i kontorsskvaller om andra anställda eller företaget. Även när du umgås med kollegor på personlig tid, tänk på något annat att diskutera. Du vet aldrig vad som kommer tillbaka till dig, och det sista du behöver ta itu med är att någon tänker på dig som kontorsskvaller.

När du arbetar nära, kom ihåg att inte alla älskar lukten av stark parfym och ljudet från ditt favoritrockband. Andra saker du behöver avstå från att göra är att surra, knacka på foten, långa personliga telefonsamtal och arkivering av naglarna. Håll din arbetsyta snygg och ren. Ingen gillar att arbeta med en slob, speciellt när den sprids över i samhällsutrymmet. Lämna aldrig mat i pausrummet över natten och låt inte maten förstöra i kontorköket.

Var vänlig mot nya anställda

Kom ihåg hur det kändes att vara den nyaste personen på kontoret. Le mot den nya personen, inled ett mycket kort samtal och be honom eller henne att gå med i din grupp till lunch. Erbjud dig att svara på eventuella frågor och kommentera hur du kommer ihåg hur det är att vara ny. Kolla in med dem efter den första veckan eller två, när de kanske är mindre överväldigade och uppskattar ett vänligt ansikte.

Förbättra andra

En av de saker som kan förstöra ditt rykte i en kontorsmiljö är att hävda någon annans idéer som dina egna. När du pratar om ett projekt under lunch eller efter jobbet, se till att om det kommer upp vid mötet, ger du rätt till rätt person. Om en handledare felaktigt tycker att det är din idé, ställ in rekordet, oavsett hur frestande det kan vara att låta dem fortsätta att tro att du är lysande.

På samma sätt, klandra aldrig någon annan för dina misstag. Detta gör bara saker värre och kommer att skapa fiendskap. Du är bättre med att erkänna vad som hände och hitta ett sätt att fixa det. Alla gör misstag, men försök att inte göra samma mer än en gång.

Smarta kommunikationsförmågor

När du kommunicerar med medarbetare och handledare är nyckeln att förmedla dina tankar på ett sätt som kan förstås. Att använda för mycket företagsprat kan vara förvirrande och du riskerar att använda det felaktigt. Om du någonsin är i tvivel om vad den andra personen säger, kom direkt och fråga. Detta gäller både röstkommunikation och texter och e-postmeddelanden.

Klä dig på rätt sätt

Varje kontor har klädkod. Bryt inte det. Om du har på dig olämplig klädsel kan du befinna dig i ett bossmandat seminarium om hur du klär dig för framgång. Eller ännu värre, du kan komma över för en kampanj eller till och med degradera. Om du är osäker, gör fel på den konservativa sidan tills du är säker på vad som anses lämpligt.

Tänka innan du talar

Människor som slör vad som helst som de tänker på spenderar antingen en hel del tid på att ångra och be om ursäkt eller de uppfattas som någon som inte kan lita på. När du är på kontoret, filtrera ditt tal. Det kan finnas tillfällen när du konfronteras med konflikter, så var beredd och håll ett jämnt huvud så att problemet inte eskalerar.

Var vänlig

När du kommer in på kontoret varje morgon är det normalt att hälsa dina medarbetare och nämna något om vad du gjorde under helgen eller föregående kväll. Detta betyder inte att man ger bort för många personliga detaljer. Människorna du jobbar med behöver inte ta reda på det argument du hade med din betydande andra. Det är inget av deras verksamhet och lämnar dig för exponerad för en affärsmiljö.

Om du är sjuk, stanna hemma

När du har ett smittsamt virus är det oförskämt att ta det till kontoret. Inte bara kommer du att få mindre arbete, men du sprider också dina bakterier som kan göra andra människor eländiga. Stanna hemma och ta hand om dig själv så att du kan komma tillbaka till jobbet och bli mer produktiv.