9 sätt att avbryta ett samtal artigt

Att avbryta är vanligtvis en oförskämd sak. I själva verket rekommenderas det mesta att avbryta en konversation eller störa någon när de pratar, men det finns situationer som kräver att man talar.

Det finns sätt att avbryta som inte är så oförskämda eller störande. Det viktigaste att tänka på när du behöver hoppa in och säga något viktigt är att visa respekt för de andra människorna.

Tidpunkt

Om det finns en nödsituation, säger personen något som du vet är felaktigt, gruppen skvallrar om någon som inte är där, eller om det finns någon annan stark anledning att stoppa diskussionen, kan du interjera så länge du gör det artigt. Att veta när och hur man avbryter är viktigt om du vill att andra ska se dig som en artig, älskvärd, omtänksam och intressant person.

Nödvändighet

En annan anledning att avbryta kan vara att det är någon annans tur att säga något. Konversationer bör inkludera alla i en grupp, men det finns vissa människor som inte ger andra möjlighet att tala. Om avbrott är det enda sättet du kan säga, vänta tills personen andas och talar.

Var inte den personen som monopoliserar en konversation. Att vara en bra konversatör involverar aktivt att delta i en diskussion och veta när man ska interject. När det är dags att lyssna, sluta prata men leta efter möjligheter att interagera med frågor eller korta uttalanden.

Tips för att avbryta

1. Ha ett specifikt syfte. Oavsett om du hoppar in i andras samtal eller stoppar någons monolog, är det viktigt att du har en anledning att göra det och förmågan att vidarebefordra det till den som pratar. Ange syftet så kort som möjligt.
2. Använd rätt timing. Det är bäst att vänta tills personen som talar slutar för att andas innan han talar.
3. Var så artig som möjligt. Tala alltid artigt och börja konversationen med en artig introduktion till ditt avbrott. Några saker du kan säga inkluderar: "Ursäkta mig," "Jag måste säga något här," "Har du något emot om jag avbryter?" "Jag har en idé som relaterar till vad du just sa," "Jag skulle vilja lägga till något till det", eller "Jag ber om ursäkt, men jag måste säga något."
4. Använd en gest. Om ditt avbrott inte erkänns, lyft en hand eller använd ögonkontakt för att få personens uppmärksamhet. Sväva aldrig. När du gör din gest kan du säga "Ursäkta mig en stund. Jag kommer att hålla det här kort." Säg sedan vad du behöver säga så snabbt som möjligt så att de kan komma tillbaka till sitt samtal.
5. Rensa halsen. Detta kommer sannolikt att ha huvuden som vänder i din riktning. Dra nytta av det för att säga vad du behöver säga men gör det snabbt.
6. Håll ett märkbart avstånd när du avbryter någon annans konversation. Om du går ända fram till personen som chattar kan det tyckas att du bara vill lyssna. Stå lite tillbaka när du tar ögonkontakt för att visa att det inte är vad du vill vara med i deras konversation.
7. Få förtydligande. När du är i ett affärs- eller kommittémöte och diskussionen går i en riktning som du och kanske andra inte förstår, är det okej att avbryta för att få en förklaring. Du kan bli förvånad över hur många som kommer att tacka dig senare. Chansen är om du inte förstår andra inte heller.
8. Tack de andra för att du kan avbryta. När du har sagt vad du tänker, visa din tacksamhet för de andra som låter dig prata.
9. När någon börjar skvallra kan du avbryta när som helst för att stoppa det i dess spår. En av de viktigaste tiderna för att avbryta en konversation är när det vänder sig till papperskorgen som pratar någon som inte är där eller gör narr av någon. Om du fortsätter att stå där och lyssna, även om du inte säger ett ord, deltar du och uppmuntrar den här typen av saker. Chansen är när du inte är med dessa människor, de skvallrar om dig. Tala ordentligt och ändra ämne. Om de inte får antydan kan du säga "Jag skulle hellre inte diskutera henne när hon inte är här för att försvara sig." Om de fortsätter, lämna.