Etikettips för deltagare i företagskonferenser

Har du någonsin orolig för en kommande professionell konferens som du måste delta i? Är du orolig för vad andra människor på konferensen tycker om dig? Om svaret är ja på någon av eller båda dessa frågor är du inte ensam.

Företagskonferensen ger deltagarna möjlighet att visa professionalism, kunskap och jobbfärdigheter i en mer personlig miljö än ett typiskt affärsmöte. Nackdelen är att det också finns en hel del möjligheter att göra etikettfel som inte kan tas tillbaka när de har begåtts.

Nästa gång du deltar i en konferens, kom ihåg att ditt rykte står på spel varje ögonblick du syns för en annan deltagare. Behåll en positiv uppförande och gör vad du kan för att vara vänlig, hjälpa andra och få bara positiv uppmärksamhet. Om du ser andra som verkar obekväma, ta tillfället i akt att lugna dem.

Rätt klädsel

När du planerar vad din konferensgarderob är, se till att du förstår den allmänna klädkoden för evenemanget. Formell verksamhet betyder kostym, slips och mörka strumpor för män. Kvinnor måste ha kostym, slutna tåskor och slang.

Du har mer latitud med affärsavslappning. Män kan välja att bära en kostym, men en sportrock är också lämplig. Kvinnor kan bära byxdräkter eller samordnande byxor, toppar och jackor. Även om vissa kvinnor kan ha på sig skor eller sandaler, om du är osäker, spela det säkert med slutna tåpumpar eller -lägenheter.

Planera framåt

När du packar, glöm inte saker du sannolikt behöver. Många konferensplanerare har en lista över saker du behöver ha. Inkludera också mobiltelefon, pennor, pennor, papper, surfplatta eller bärbar dator, visitkort och något att bära dina förnödenheter. Du måste också packa laddare för all elektronisk utrustning.

Kom ihåg att ha konferensmaterial som har skickats framåt. Detta kan inkludera ditt schema, en kursplan och en karta. Känn namnen och något om de människor du behöver prata med.

Försök med din affärsetikett genom att följa dessa tips:

• Lär dig att skaka hand ordentligt.
• Var beredd att chatta med andra genom att ha några samtalstarter memorerade.
• Förstå affärsrelationer och var professionell med alla medan du är på konferensen.
• Kom ihåg namnen på medarbetare, även om de finns på ett annat kontor.
• Om du flyger till konferensen, följ ordentligt etikett för flygresor.

Rykte och beteende

Skydda ditt rykte hela tiden. Tala på ett positivt sätt och förbli lojal mot ditt företag. Man vet aldrig vem som lyssnar.

Det kan finnas alkohol som serveras vid konferensen, men känner till dina gränser. Om du överdrivet kan du säga något du senare kommer att ångra. Om du är osäker, välj jungfru drycker istället för alkoholhaltiga drycker.

Tips för mötesbeteende:

• Visa alltid i tid.
• Håll uppmärksamheten fokuserad på talaren under mötena.
• Snurra inte eller snurra.
• Ställ frågor som är relevanta för ämnet.
• Avbryt aldrig högtalaren eller någon annan som ställer en fråga.
• När du står upp, tryck in din stol och plocka upp alla dina papper och personliga tillhörigheter.
• Tack talaren, men monopoliserar inte hans eller hennes tid.

Respektera andra

Chansen är stor att du kommer att omges av andra människor som är där av samma anledning som du är. Visa respekt för alla omkring dig - från den lägsta anställda till VD för ett företag du vill arbeta för. När du ser att två personer har en privat konversation, ge dem lite utrymme och tid att avsluta konversationen innan de går med dem.

Följ rätt hotelletikett under hela din vistelse. Du måste också behandla konferens- och hotellpersonal med respekt. Dessa människor arbetar hårt för att se till att alla har vad de behöver. Var generös med tips.

Elektronik

Även om det allmänt förväntas att du kommer att ha din elektronikutrustning med dig, var respekt för andra. Sänk ljudet på din surfplatta eller bärbara dator om du tar dem till möten eller workshops. Sätt din mobiltelefon på tyst under alla händelser.

Visitkort

Det är alltid bra att ta med dina visitkort till företagskonferenser. Se till att du alltid har dem på dig eftersom du aldrig vet när du kommer att träffa någon du vill kommunicera med senare.

När du accepterar någon annans visitkort, lägg det i fickan, handväskan eller kortinnehavaren. Det är alltid en bra idé att skriva ner några anteckningar på baksidan av kortet för att jogga ditt minne senare.

Platser

Om du vill sätta en idé eller produkt till en annan deltagare, försök att planera ett möte så att du får den andras odelade uppmärksamhet. Möt i tid och undvik att vara för påträngande eller krävande. Många beslut måste fattas av kommittén eller vid ett senare tillfälle.

Matdags

Följ rätt bordssätt när du äter middag på en företagskonferens. Om du någonsin är i tvivel om vilket redskap du ska använda ska du följa ledningen för värden på ditt bord eller den person som står inför konferensen. Håll alla samtal lämpliga för måltiderna.

Kom ihåg var du är

Även om vissa glömmer är en affärskonferens inte en personlig semester. Det är viktigt att komma ihåg att detta är en professionell miljö och bör behandlas som sådan hela tiden du är där. Att göra på annat sätt kan äventyra ditt rykte och hindra dig från att uppnå dina professionella mål.