Hur får man ett anställningsbrev?

Om du ansöker om att bo i en lägenhet finns det en god chans att hyresvärden kommer att be dig om ett anställningsbrev. Detta är en vanlig form av verifiering från tredje part som ofta krävs av hyresvärdar som en del av hyresansökan.

Ett anställningsbrev undertecknas av en auktoriserad representant för en blivande hyresgästs arbetsgivare, där det anges att hyresgästen för närvarande är anställd där och ger grundläggande information om anställningsförfarandet, såsom lön och titel.

Varför hyresvärdar behöver ett anställningsbrev

Ta det inte personligen om en hyresvärd ber dig om ett anställningsbrev och inte bara tar ditt ord för vad du gör och hur mycket du tjänar. Detta beror på att många blivande hyresgäster ljuger om företaget de arbetar för, förskönar deras titel eller överdriver sin ersättning i hopp om att det kommer att förbättra deras chanser att kvalificera sig för en lägenhet.

Fler hyresvärdar blir smarta för att slå ner på denna typ av bedrägerier genom att ta det enkla steget att be hyresgäster att verifiera den anställningsinformation som de inkluderar i deras hyresansökan.

Tips för att ge en hyresvärd ett anställningsbrev

Om du arbetar för ett stort företag uppfyller det förmodligen förfrågningar om anställningsbrev hela tiden. Mindre arbetsgivare kanske dock inte är så bekanta med denna begäran och kan därför ta längre tid än du vill hantera din.

Här är vad du ska göra om en hyresvärd ber dig om ett anställningsbrev:

1. Prata med din arbetsgivare. Kontakta någon på HR-avdelningen där du arbetar och förklara att du behöver ett anställningsbrev i samband med en lägenhet du vill hyra. Om ditt företag är litet och inte har en HR-avdelning, be din kontorschef om hjälp.
2. Erbjud ett exempelbrev till din arbetsgivare. Om din arbetsgivares representant säger till dig att han vet vad du ska göra och kommer gärna att ta hand om din begäran snabbt, bra. Om inte, ge honom ett exempel på anställningsbrev för att anpassa och använda för dina ändamål. Detta sparar tid och hjälper till att säkerställa att hyresvärden snabbt får rätt verifiering.
3. Touch bas på leveransmetoden. Fråga din arbetsgivarrepresentant om de kommer att faxa eller skicka brevet direkt till din hyresvärd eller ge det till dig att skicka. Om representanten kommer att kontakta hyresvärden direkt, ge dem rätt adress och om den ska skickas till en viss persons uppmärksamhet. Om du levererar det till hyresvärden är det en bra idé att inkludera ett personligt brev.
4. Se till att hyresvärden är nöjd. När brevet har skickats, ring din hyresvärd för att bekräfta att brevet är tillfredsställande. Om din hyresvärd behöver ytterligare information, erbjuda dig att följa upp med din arbetsgivarrepresentant eller föreslå att hyresvärden gör det, om det är lättare.

Bli inte förvånad om hyresvärden insisterar på att anställningsbrevet kommer direkt från din arbetsgivare. Många hyresvärdar kräver detta som ett skydd för att förhindra manipulering eller till och med tillverkning av den anställde.

Ge ett exempel på anställning till din arbetsgivare

Om din arbetsgivare inte är van att följa denna typ av förfrågan kan det vara till hjälp att ge din arbetsgivare ett provspråk att anpassa och använda. Här är ett exempel på anställning du kan ge till din arbetsgivare:

Exempel på anställningsbrev

[Datum]

[Arbetsgivarens namn]
[Arbetsgivarens adress]

RE: Verifiering av anställning för [anställds namn]

Till den som detta berör:

Vänligen acceptera detta brev som bekräftelse på att [anställds namn] har varit anställd hos [anställds namn] sedan [anställds startdatum]. För närvarande, [anställds namn]:

• Innehåller titeln [anställdstitel]
• Tjänar en lön på [lönebelopp], betalas [årligen / månadsvis / veckovis / dagligen / timme], [och en bonus på (bonusbelopp)]
• Fungerar på [heltid / deltid] på [antal timmar] per vecka

Om du har några frågor eller behöver ytterligare information, tveka inte att kontakta mig på [arbetsgivarens telefonnummer].

Med vänlig hälsning,

/ s /

[Arbetsgivarrepresentantens namn]
[Arbetsgivarens titel]

Använd ett personligt brev för anställningsbrevet

En arbetsgivare som överensstämmer med en lägenhetssökandes begäran om anställning skickar troligen brevet direkt till den sökandes arbetsgivare. Med detta sagt kan vissa arbetsgivare föredra att lämna brevet till den sökande för att leverera till hyresvärden.

Om du befinner dig i den här situationen, lämna inte bara anställningsbrevet till hyresvärden som begärde det. Istället skapar du ett kort personligt brev som identifierar anställningsbrevet och kopplar det till din ansökan.

Att ta detta lilla steg säkerställer att en hyresvärd förstår att de nu har den verifiering som begärs från dig, och det hjälper till att bygga din bild av att vara en ansvarsfull hyresgäst. Här är ett exempel på brev som du kan anpassa och använda för att vidarebefordra din arbetsgivares undertecknade verifieringsbrev till din hyresvärd:

Vad händer om din arbetsgivare inte ger en anställningsbrev?

Genom att tillhandahålla det utarbetade provbrevet till din arbetsgivare kommer du att övervinna den mest fördröjning eller ovilja att ge dig ett anställningsbrev. Ibland kan du fastna i en företagsslinga mellan din chef och HR, eller den ansvariga personen har ledighet eller kan inte nås.

Fråga i så fall din hyresvärd om dina lönestubbar och W-2 är tillräckliga. Du kan också fråga om en muntlig rapport är tillräcklig och ge hyresvärden ett kontaktnummer.