Tips för att ge en hyresvärd ett anställningsbrev
Många hyresvärdar kräver ett anställningsbrev från blivande hyresgäster. Detta är helt enkelt ett skriftligt uttalande från din arbetsgivare som låter en hyresvärd veta att du verkligen arbetar för arbetsgivaren, och det innehåller grundläggande information om dina arrangemang, till exempel din lön och titel.
Om du arbetar för ett stort företag uppfyller det förmodligen förfrågningar om anställningsbrev hela tiden. Mindre arbetsgivare kanske dock inte är så bekanta med denna begäran och kan därför ta längre tid än du vill hantera din.
Vad ska jag göra om en hyresvärd ber dig om ett anställningsbrev
- Prata med din arbetsgivare. Kontakta någon på HR-avdelningen där du arbetar och förklara att du behöver ett anställningsbrev i samband med en lägenhet du vill hyra. Om ditt företag är litet och inte har en HR-avdelning, be din kontorschef om hjälp.
- Erbjud ett exempelbrev till din arbetsgivare. Om din arbetsgivares representant säger till dig att han vet vad du ska göra och kommer gärna att ta hand om din begäran snabbt, bra. Om inte, ge honom ett exempel på anställningsbrev för att anpassa och använda för dina ändamål. Detta sparar tid och hjälper till att säkerställa att hyresvärden snabbt får rätt verifiering.
- Touch bas på leveransmetoden. Fråga din arbetsgivarrepresentant om hon kommer att faxa eller skicka brevet direkt till din hyresvärd eller ge det till dig att skicka. Om representanten kommer att kontakta hyresvärden direkt, ge henne rätt adress och ta reda på det från din hyresvärd om brevet ska skickas via e-post eller faxas till någon särskild persons uppmärksamhet. Om du levererar det till hyresvärden är det en bra idé att inkludera ett personligt brev.
- Se till att hyresvärden är nöjd. När du eller din arbetsgivares representant har faxat eller skickat ditt anställningsbrev till hyresvärden, ring din hyresvärd för att bekräfta att brevet är tillfredsställande. Om din hyresvärd behöver ytterligare information, erbjuda dig att följa upp med din arbetsgivares representant eller föreslå att hyresvärden gör det, om det är lättare.
Bli inte förvånad om hyresvärden insisterar på att anställningsbrevet kommer direkt från din arbetsgivare. Många hyresvärdar kräver detta som ett skydd för att förhindra manipulering eller till och med tillverkning av den anställde.
