Etikett för att göra och hålla möten

Har du någonsin sett fram emot att träffa någon, bara för att bli besviken eftersom hon glömde att lägga den på sin kalender? Det är aldrig bra att glömma möten eller vara konsekvent sent i professionella eller sociala situationer.

Schemaläggning

Innan du planerar dina möten, titta på din kalender och kontrollera om det finns konflikter. Det är bättre att låta receptionisten veta att du är upptagen än att boka den och behöva ändra den senare.

Det spelar ingen roll vilken typ av möte du bokar - medicinsk, tandvård, frisör, naglar eller någon form av konsultation. Personen du träffar beror förmodligen på hållna möten för att tjäna pengar.

Bekräftelse

Många läkare, tandläkare och andra yrkespersoner ringer, mailar eller smsar för att bekräfta möten. Svara så snart du ser det. Om du inte kan boka mötet kan du använda denna möjlighet för att ändra tiden. Tror inte att det att ignorera det gör att du inte kan göra det.

Konflikter och omplanering

De flesta yrkesverksamma vet att konflikter kan uppstå i sista minuten, och de kommer att göra sitt bästa för att omplanera dig för en bekvämare tid. Ring, be om ursäkt för besväret och välj en annan tid som fungerar för er båda. Om du är osäker på en viss tid, boka inte en tid för att du inte vill bli känd som en kronisk schemaläggare.

När du måste planera om, ge den andra personen möjlighet att meddela dig när han eller hon är tillgänglig. Fortsätt inte och fortsätt om hur upptagen du är. Det flyger inte eftersom den andra personen antagligen är lika upptagen. Du måste också vara den som ringer och ändrar mötet. Att lita på en assistent kan sätta dig tillbaka i samma position som att behöva omplanera igen eftersom det kan finnas något i din kalender som han eller hon inte känner till.

Ring alltid för att planera om snarare än att lita på sms eller e-post. Fram och tillbaka konversationen kan spara tid och hårda känslor. Ange ditt namn, fråga om det här är en bra tid att diskutera omplanering och säg helt enkelt att du inte kan boka tid. Det här är inte en tid för lama ursäkter.

Vara i tid

Gör det till en punkt att visa upp ditt möte vid den angivna tiden. Gör inte ursäkter för att vara sen. Tillåt trafikstockningar om du ska köra under rusningstid. Ge dig själv ytterligare fem eller tio minuter för att möjliggöra eventuella oväntade förseningar.

Om du vet att du inte kan boka tid i tid, ring så snart som möjligt. Vänta inte tills du ska vara där eller senare. Se till att du har det nummer du kan ringa på din mobiltelefon om du fastnar i en trafikstockning.

Även om läkaren har haft en överbokningshistoria bör du hålla slutet på avtalet. Du kan diskutera ditt missnöje om du inte är nöjd med att vänta, men inte vara avsiktligt sen.

Här är några grundläggande tumsregel bästa tider att komma fram:

• Jobbintervjuer: 5 minuter tidigt om du inte blir ombedd att komma dit tidigare för att fylla i mer pappersarbete.
• Affärsmöte: 5 minuter tidigt för att få plats innan mötet börjar.
• Läkar- eller tandläkarmöte: 5 till 10 minuter tidigt såvida du inte är en första patient och behöver fylla i medicinska formulär.
• Frisörsalong, frisersalong eller nagelsalong: 5 minuter tidigt. Om du dyker upp sent kan du upptäcka att ditt möte har givits till en walk-in eller någon på väntelistan.
• Middagsfest: Angiven tid till 5 minuter för sent. Du vill inte komma dit medan värden fortfarande gör sig redo.
• Möt med vänner: 5 minuter tidigt till rätt tid. Ring om du är för sent.
• Bröllop eller begravning: minst 15 minuter för tidigt. Du vill inte anlända när det är dags för bruden att gå nerför gången. Du måste uttrycka din medkänsla med den avlidnes familj och hitta din plats innan begravningen börjar.

Ingen visning

En av de råaste sakerna du kan göra är att boka en tid och inte respektera den. När du helt enkelt inte dyker upp visar du den andra personen att du inte bryr dig om hans eller hennes tid.

Tidsvärdet blir mer värdefullt när vi blir livligare i livet, så när du planerar ett möte med någon, måste du se det som en värdefull vara. Slösa aldrig medvetet den tiden eller behandla den utan den respekt det förtjänar. Om du planerar ett möte föreskriver rätt etikett att du behåller det.