Hur planerar jag ett bar- eller Bat Mitzvah-parti?

Den dag en son eller en dotter blir en bar mitzvah (för en pojke) eller bat mitzvah (för en flicka) är en viktig milstolpe för judiska föräldrar. Och de senaste åren har det blivit anledningen till en stor fest med familj och vänner.

Om du snart kommer att vara en av de stolta föräldrarna, här är stegen och detaljerna du vill tänka på när du planerar en bar mitzvah eller bat mitzvah fest för ditt barn. Som med alla fester, tänk alltid på ditt barns personlighet och i vilken grad det är bekvämt med uppmärksamhet.

Välj datum

Det första du behöver veta innan du planerar din fest är det datum ditt barn firar sin bar eller bat mitzvah i synagogen. Datumet kan tilldelas upp till tre år i förväg, beroende på församlingens storlek. Vanligtvis är det nära ditt barns faktiska 13-årsdag.

Boka din festlokal

Innan du väljer platsen för din fest måste du bestämma om du vill att festen ska hållas på eftermiddagen eller kvällen. Om kvällen, kom ihåg att dessa datum kommer att bokas först. Några av de andra detaljerna du bör tänka på innan du pratar med cateringfirman är:

• Kommer din fest att hållas i synagogen eller någon annan plats?
• Kommer du att hålla en fest bara för barnen, eller kommer det att vara olika åldrar?
• Kommer maten att vara kosher eller icke-kosher?
• Är det värt att betala mer för en trevlig miljö och eventuellt spara på att dekorera utgifter?
• Vill du ha en cocktailtid först? Om så är fallet, vill du ha det i en anläggning som kan erbjuda separata rum för cocktails och hors d'oeuvres och huvudmåltiden?

Planera din mat och dryck

Om du planerar att vara värd för en cocktailparty före huvudmåltiden, här är några typiska alternativ du kan diskutera med din cateringfirma:

• En frukt- och ostbräda.
• En snidstation med corned beef, roast beef och grillad kalkon.
• Passerade hors d'oeuvres.
• En kall fiskbuffé med rökt lax, sik etc.
• Hors d'oeuvres specifikt riktade till barnen som pizzaskivor eller kycklingfingrar.

Kommer du att ha en separat meny för barnen på din fest? Ett sätt att spara på din festkostnad är att välja ett eller två billigare, barnvänliga alternativ för alla barn på festen.

För både cocktailpartiet och huvudmottagningen måste du bestämma om du ska erbjuda en helt eller delvis öppen bar (vin och öl) kontra en kontantbar för alkoholhaltiga drycker. Vissa föräldrar erbjuder en helt öppen bar under cocktailpartiet, som sedan förvandlas till en kontantbar under receptionen.

Ibland erbjuds en speciell meny i baren för barnen, med drycker som Shirley Temples eller smoothies.

Välj ditt tema

Det är inte nödvändigt att ha ett tema på en av dessa fester, men det gör resten av planeringen mycket lättare. Temat väljs ofta för att återspegla barnets speciella intressen. Här är temamöjligheter för att komma igång:

• sporter
• Allt om mig (menande bar- eller bat mitzvah-barnet)
• Tropisk / luau
• Hollywood
• Filmer
• Teater
• Dansa
• Favoritböcker
• En favorit välgörenhetsorganisation för barnet eller familjen

Temat kan sedan knytas till dekorationer, inbjudningar, mittstycken, tårta och festgodis.

Hyr din underhållning

Det finns många underhållningsalternativ du kan överväga, beroende på din budget. Oavsett vad du gör, kom ihåg att välja en bra balans mellan underhållning för dina ålders olika åldrar, t.ex. vid en blandad åldersfest, du vill inte ha all underhållning inriktad på barnen mer än du vill underhålla de vuxna, bara, och låt barnen sitta uttråkade vid sina bord. Några av alternativen du kommer att överväga är:

• Anställa ett band kontra en skivjockey.
• Om du hyr en skivjockey kan du hyra dem för att underhålla barnen med spel under vuxencocktailtiden.
• Kasinospel för barnen under vuxenens cocktailtid.
• Danspartyspel för barnen att spela under cocktailtimmarna.
• Konst- och hantverksbord för att roa yngre barn under hela festen.
• Kommer skivjockeyen exklusivt att vara där för barnens nöje eller ska de också rikta lite av sin underhållning till de vuxna?
• Discjockey kan vara en del av en stor underhållningsgrupp som inkluderar en emcee och dansare för att roa barnen. De kan ge ut priser för spel och dans under hela festen.
• Du kan hyra en karikatör för att göra karikatyrer för barnen och / eller vuxna på din fest.
• En fotostation för att skicka gäster hem med inramade foton eller nyckelringar.
• En musikvideobås med karaoke för att skicka barn hem med sina egna DVD-skivor.
• Spelsystem med projektionsskärmar runt rummet för flerspelarspel.
• TV-skärmar för ett live videofeed av festen.

Skicka dina inbjudningar

Som med alla inbjudningar måste du berätta för dina gäster all information om platser och tider de behöver för att vara där. Inbjudningar är vanligtvis det första stället att visa upp festens tema och stämning.

• Inbjudningarna kan vara formella eller informella.
• De kan adresseras med handskriven eller tryckt kalligrafi.
• Videoinbjudningar har blivit populära.
• Inbjudningar kan skickas i en låda med en ballong.
• Vissa föräldrar köper personliga frimärken för inbjudningarna från Stamps.com.

Hantera gäster utanför staden

Om dina gäster kommer att resa utanför staden är det hänsynsfullt att boka ett rum med ett lokalt hotell för att få bra priser.

Välkomna dina gäster utanför staden med ett litet paket kvar till dem på hotellet. Paketet kan innehålla resplanen med anvisningar för alla helgens evenemang tillsammans med en liten låda choklad eller en annan tankeväckande gåva.

Ofta arrangeras extra gruppevenemang för gäster utanför staden, till exempel en middag på fredagskvällen, brunch på lördag eller söndag morgon och en avslappnad träff på föräldrarnas hem efter att den officiella firandet är över.

Särskilda transportarrangemang

Om festen ska hållas på en annan plats än synagogen är det vanligt att ordna buss- eller privatbiltransport för både äldre och tonåringar, ta dem till festplatsen och sedan tillbaka till synagogen för upphämtning efter festen.

Party favoriserar

Party favoriter ges vanligtvis bara till barnen och speglar temat för evenemanget. En typisk festfavör är personifierad med namnet eller initialerna på baren eller bat mitzvah barnet. Det kan vara en t-shirt, shorts, strandhandduk eller sportmössa. Om ditt tema är en välgörenhetsorganisation, låt gästerna veta att du gör en donation istället för fester.

Ljusceremoni

En stearinljusceremoni har blivit populär. Baren eller bat mitzvah tänder ett ljus för de viktiga människorna i hans / hennes liv, eller för speciella familjemedlemmar som nyligen har gått bort. Mycket ofta, när ljusen tänds, reciterar bar / bat mitzvah namnen i ett smart, rimmande eller poetiskt tal, som ofta kopplas in i temat. Det kan också finnas foton av de hedrade som placeras runt ljusen.

Fotografi

Kommer du att anställa både en still- och videofotograf? Se till att du kontrollerar din synagos policy när det gäller att ta bilder under tjänsten. Många synagogor tillåter bara fotografering under repetitionen.

Fotografer kan intervjua gäster under hela festen för att skapa en videomontage av evenemanget.

Centerpieces och dekorationer

Du måste planera mittstycken för borden där dina gäster kommer att sitta. Du kan också lägga till mittdekorationer i matborden om det är buffé. Centerpieces kan vara ballonger, blommor, burkar med färgstarkt godis, topiaries etc. Om ditt tema är en välgörenhetsorganisation, kan du bygga ett mittpunkt runt det. Till exempel, om din välgörenhetsorganisation är ett läskunnighetsprogram för barn, kan festbundet barnböcker fungera som mittpunkt för donation efter festen. Om din välgörenhetsorganisation är ett husdjursskydd kan du skapa centerpieces med färgglada husdjursskålar och leksaker och foton av djur som väntar på adoption.

Du kanske också vill lägga till andra dekorationer i festlokalen. Först måste du välja en färg att koppla ihop med ditt tema, och den kommer att användas i dina bordslinne och eventuellt stolsväskor. Utöver det kan dina dekorationer helt enkelt vara roliga element, som en stor ballongbåge eller något som knyter fast i ditt tema, som palmblåsningar eller ballonger för ett tropiskt tema. Eller förenkla dina dekorationer genom att dekorera med foton eller om ditt barn gör sina favoritaktiviteter, servicearbeten eller andra prestationer.

Andra detaljer

Föräldrar kommer sannolikt att hålla ett tal om sitt barn under synagogen. Du kanske också vill förbereda ett tal för festens början.

Välj någon för att välsigna vinet och challah antingen i synagogen eller i början av festen. Detta är en ära som kan gå till föräldrarna, morföräldrarna eller en annan speciell gäst.

Vissa föräldrar tillhandahåller strumpor för flickorna så att de kan ta en paus från sina höga klackar medan de dansar och spelar spel. Strumpor kan anpassas med namn eller initialer på hedersgästen.

Du vill förbereda platskort för att berätta för dina gäster var de ska sitta. Dessa kan innehålla temat för ditt parti.

När gäster anländer till festen, be dem skriva under en stor affisch som en minnesgästbok för ditt barn.