Hur skriver jag en festinbjudan?

Att skriva en festinbjudan är en konst. Det finns viktiga detaljer som inte bör hoppas över när du förbereder en inbjudan. De flesta festplanerare och samordnare är överens om att när du väl har fattat det är det enklare än väntat att skriva en inbjudan. Det krävs bara lite övning och tips från proffsen för att vara i know-how.

Här är all information du vill inkludera i din nästa festinbjudan. Genom att inkludera alla fakta om ditt parti kommer gästerna att ha lättare att bestämma om de kan göra evenemanget eller inte och komma till rätt plats vid rätt tidpunkt. Att förbereda en inbjudan på rätt sätt kan tyckas specifikt, men formuleringsformuläret kan vara avgörande för gästernas närvaro. Att veta om en gäst kommer att kunna delta i festen blir en stor hjälp för värden att förbereda sig. Att förstå antalet gäster som deltar hjälper till att uppskatta mängden mat och dryck till hands, samt detaljer om sittplatser, presentpåsar och mer beroende på tillfälle.Var gärna kreativ som du vill med designen och kopian av inbjudan men gör inget misstag, vissa fakta måste finnas på varje inbjudan för att få ett positivt och hjälpsamt svar.

Följ instruktionerna nedan för en enkel att följa anvisningarna för att skriva festinbjudningar.

Här är hur

1. Det första du bör lägga på din inbjudan är namnen på festvärdarna eller sponsringsorganisationen. Det är bestämt förvirrande att få en inbjudan utan att veta källan till samlingen. Om du skickar ett e-postmeddelande kan gäster kanske inte ens öppna utan värdens namn i ämnesraden.
2. Din inbjudningsformulering bör innehålla den typ av händelse (födelsedagsfest, affärsnätverksmöte etc.) som din gäst bjuds in till. Att inkludera typ av evenemang är viktigt så att gästerna kan förbereda vad de ska ha på sig eller vad de kommer att behöva ta med till evenemanget (dvs. cocktail, avslappnad eller gåvor)
3. Nästa artikel du ska skriva på din inbjudan är platsen där evenemanget kommer att hållas. Om dina gäster inte känner till festplatsen ska du ta med anvisningar i kuvertet med inbjudan. Vi vet att alla har Google maps på sin telefon, men det är en mycket trevlig gest att lägga till en karta för de som inte känner till platsen.
4. Skriv datumet för din fest, inklusive datum och veckodag.
5. Din inbjudan måste också berätta för dina gäster vilken tid du ska anlända och ungefärlig eller bestämd längd på din fest om det kommer att finnas en viss sluttid.
6. Du kommer att vilja be dina gäster att svara på ditt evenemang för att meddela om de kommer att delta. Ge dem ett datum då du behöver svar. Ta också med din inbjudningsinformation som berättar hur de ska svara. Det kan vara ett telefonnummer, e-postadress eller svarskort.
7. Om det kommer att finnas en fråga om hur gäster ska klä sig för ditt parti, måste du vara säker på att meddela dem. Är det en svart slipsfest? Ska de komma i klädda affärsdräkter? Är baddräkter de enda plaggen som behövs?
8. Ange ett regndatum om du planerar en fest utomhus och inte har en inomhusbackupplan vid dåligt väder.
9. Var specifik om vem som är inbjuden, oavsett om den bara är adressat, med gäst eller med make och barn.

Tips

1. Skicka alltid skriftliga inbjudningar till formella evenemang som affärsmöten, formella middagar och speciella tillfällen som duschar, bröllop eller evenemang som hedrar någon.
2. Om gästerna inte kommer från ditt lokala område ska du inkludera en karta till platsen för ditt evenemang.
3. Skicka inbjudningar var som helst från 8 till 2 veckor i förväg beroende på tillfälle. Bröllop kräver den längsta ledtiden; avslappnade middagar och bruncher kräver minst.