Etikett för kontors kök

Ett kontorkök kan vara ett av de största problemområdena där du arbetar när människor inte följer grundläggande riktlinjer för etikett. Om du har turen att arbeta för ett företag som tillhandahåller ett kök för din bekvämlighet, måste du vara respektfull för alla andra som använder det.

Detta är nödvändigt för att upprätthålla goda yrkesrelationer. Ta hand om det utrymme som ditt företag har tillhandahållit för din bekvämlighet. Brist på respekt för andra som delar ditt kontorkök kan överföra för att skapa konflikt bland de anställda på jobbet.

Grundläggande riktlinjer för kontorkök

1. Håll det rent. Kom ihåg att du är en av många, och om alla lämnade lite röra, skulle du sluta med något du aldrig vill att någon ska möta. Ta ett extra steg eller två och lägg ditt skräp i soptunnan, torka upp eventuella spill och ta bort allt du tog med den dagen. Du skulle inte uppskatta någon annans klibbiga röra, så antag inte att det är okej att lämna en till andra.
2. Respektera kylskåp fastigheter. När du har en stor grupp medarbetare som använder samma kylskåp blir utrymme värdefullt. Kyl endast det som behöver hållas kallt. Resten kan vara kvar i en väska vid ditt skrivbord.
3. Ät och drick bara det som är ditt. Oavsett hur frestande en annan anställds läsk ser ut, tillhör den inte dig, så ta den inte. Om inte personen erbjuder dig några, låtsas att den inte finns där. Om du längtar efter det, lägg till varan i din inköpslista och få din egen.
4. Märk din mat. Skriv ditt namn med fetstil för att se till att det inte råder något tvivel om vem din mat eller dryck tillhör. På det sättet kan någon inte ärligt säga att han av misstag plockat upp något som inte var hans eller hennes.
5. Ta bort maten innan den förstörs. Helst bör du bara använda kylskåpet för det du planerar att äta den dagen. Det kan dock finnas tillfällen då du måste behålla din lunch eller dricka där i några dagar. Detta gör det inte okej att lämna det där på obestämd tid. Ta ut det innan det börjar stinka upp på platsen eller växa gröna saker. Om ditt företag har en policy att inte lämna varor över natten, ska du respektera det.
6. Lämna apparater som du hittade dem eller bättre än du hittade dem. När du använder en kontorsapparat som en brödrost eller mikrovågsugn, kontrollera den efteråt och se till att du inte lämnade smulor eller stänk. Dina kollegor blir irriterade om de måste städa upp din röra innan de använder apparaterna.
7. Låt någon veta när häftklamrarna och förnödenheterna i köket är slut. Om du ser att servettdispensern är nästan tom, fyll i den eller kontakta någon för att fylla på den. Detsamma gäller pappersplattor, bestick av plast, socker, kaffekvarnar och allt annat som är förbrukningsbart.
8. Brygg mer kaffe. Det går bra att hälla den sista koppen kaffe så länge du förbereder dig mer för nästa person.
9. Var respektfull för stark lukt. Ingen vill att hans eller hennes yoghurt ska smaka som fisken i går kväll. Undvik att ta med mat med dofter som kan läcka ut och dröja kvar.
10. Ha bra bordssätt. Även när du äter lunch i pausrummet med kollegor, bör du ändå behandla det som en affärslunch.
11. Undvik risker för golvet. Rengör det om du spiller något. Du vill inte vara ansvarig för att någon glider och faller. Glöm inte att testa det efter att du har torkat av det. Om det finns några klibbiga eller slemmiga rester, rengör det igen.
12. Följ reglerna för kvarvarande efterfest. Efter en kontorsfest kan din handledare besluta att förvara resterna i kylen och på diskarna i köket med en öppen inbjudan att hjälpa dig själv. Antag dock inte att det är gratis för alla. Om handledaren inte publicerar ett meddelande eller skickar ett e-postmeddelande som ger tillstånd att ta vad du vill, fråga innan du tar tag.
13. Gå med i saneringskommittén. Efter festen, hoppa in och hjälp med att städa upp röran. Om tillräckligt många människor gör det borde det inte ta lång tid att ha rymden spic-and-span. På baksidan kan det leda till att du har ett dåligt rykte om du inte bär din del av ansvaret när du går bort från röran.
14. Rengör när du ser behovet. När du ser något på sin plats i köket eller skräpet kan flyta över, gör något åt det. För det mesta kan du göra det själv. Om ditt företag har en städpersonal eller underhållspersonal, ring och be någon ta ut papperskorgen.
15. Lägg upp några regler. Om det inte redan finns en lista med regler som läggs ut på kontorköksväggen, kan du överväga att göra en sådan. Innan du lägger upp den, be om inmatning från andra anställda och få tillstånd från din handledare innan du lägger upp den.

Vad man ska göra när reglerna bryts

Om alla respekterar andra har du inget att oroa dig för. Det kan dock finnas en kollega som glömmer. Du vill inte anstränga din affärsrelation, men personen behöver påminnas.

Om företaget inte har fastställda regler, träffa alla som använder köket för att komma med en plan för hur man ska hantera detta. Du kan närma dig personen en mot en första gången, och om det inte fungerar, låt din handledare ta itu med det. Målet är att upprätthålla en professionell kontorsmiljö utan hårda känslor.