Etikett för oförglömliga tackanteckningar

Tackanteckningar är ett enkelt koncept: De visar uppskattning för en tankeväckande handling, uttryck eller gåva. Ofta kan den potentiella formaliteten i ett handskrivet tack vara skrämmande för författaren. Många tror att formuleringen måste vara perfekt innan den undertecknas, förseglas och levereras, vilket kan få författaren att fördröja. Men ett ofullkomligt brev som kommer med hjärtlig känsla är bättre än ett som aldrig skrivits alls.

Följ denna etikett för tackanteckningar som hjälper dig genom processen. Kom ihåg att detta bara är en enkel formel. Du måste sedan anpassa din anteckning för att göra den meningsfull för mottagaren.

Riktlinjer för tackanteckningar

Skicka tackanteckningar så snabbt som möjligt. Hänvis alltid specifikt till den gåva eller gest som du tackar personen för. Till exempel "Tack så mycket för den blå tröjan. Hur visste du att det var min favoritfärg?" Brev kan skickas på informellt skrivpapper, med undantag för bröllopstackanteckningar, som vanligtvis finns på formella brevpapper.

Skicka alltid tackanteckningar i följande situationer:

• För bröllopsgåvor
• För sympatikort eller blommor
• Till värden efter en fest som var till din ära
• För bröllops- eller babyduschgåvor
• För gåvor som tas emot per post
• Efter att din chef är värd för ett socialt evenemang
• För gåvor som tas emot under sjukhusvistelse
• Efter att ha varit värd som hushållare för en eller flera nätter (krävs inte men rekommenderas ändå om det är en nära släkting eller vän som gör värd)
• För anteckningar eller presenter av gratulationer

Tackanteckningar krävs inte i följande situationer, men de skulle fortfarande vara en trevlig gest:

• Efter att ha varit gäst på ett middagsfest
• Efter en anställningsintervju (ej obligatoriskt men definitivt rekommenderat)
• För födelsedagspresenter öppnade du personligen och tackade redan givaren
• När en vän har hjälpt dig med en speciell tjänst, som barnpassning, ge dig en måltid när du var sjuk, springa ärenden etc.
• Till en företagsrepresentant som underhöll dig som en del av en affärsrelation

Tack anteckningar: situationer att undvika

Vänta inte med att skicka dina tackanteckningar. I allmänhet ska de skickas inom en vecka från mottagandet av gåvan eller gesten. De enda undantagen från denna tidpunkt är följande:

• Tackbrev för sjukhusgåvor ska skickas så snart patienten är tillräckligt bra för att skicka dem.
• Bröllopsgåva tackbrev bör skickas inom tre månader efter mottagandet av gåvorna. Istället för att skriva brev på en gång är det ofta lättare att skicka dem så snart gåvor tas emot. (Ofta bröllopspresenter skickas före bröllopet datum.)

Dessutom, även om de flesta tackbrev kan skickas på informella brevpapper, betyder det inte att det är OK att använda en bit papper som slits från din inköpslista. Hitta kort som speglar din personlighet och håll ett utbud till hands. De behöver inte vara dyra. Faktum är att om du handlar flitigt kan du hitta många attraktiva och prisvärda kort.

Slutligen finns det inget behov av att ljuga om du ogillar en gåva. Visa istället uppskattning för tanken som gick med att välja den åt dig. Du kan alltid säga "Tack för den tankeväckande tekannan. Jag kommer alltid att tänka på dig när jag använder den."

Adresskort

Tackbrev bör riktas till den eller de personer som undertecknat ditt presentkort. När det gäller en gåva från en familj kan kuvertet adresseras till makarna (t.ex. herr och fru Smith), och hälsningen kan använda deras förnamn (t.ex. kära Donna och Joe). Du kan hänvisa till de återstående familjemedlemmarna i texten: "Vänligen tacka Gina och Marie, och låt dem veta hur mycket jag tycker om boken."

Formaliteten i din hälsning bör baseras på ditt förhållande till personen du tackar. Till exempel bör hälsningen av en tacksedel för en anställningsintervju läsa "Kära fru O'Brien" såvida inte fru O'Brien begärde att du adresserar henne med hennes förnamn. På samma sätt bör ett tack för en bröllopsgåva från dina föräldrars vänner adresseras "Kära herr och fru Cohen" om du inte växte upp och kallade dem med deras förnamn.

När du skriver en tacksedel för gästfrihet kan du helt enkelt rikta den till din värd, förutsatt att de är personen som gjorde jobbet. Men i själva noten, inkludera ett tack till alla andra boende - en make, rumskompis, etc. - som också kan ha påverkats av din vistelse.

Exempel tackbrev för en bröllopsgåva

Detta tackbrev för en bröllopsgåva är kort, sött och inte alltför formellt.

Kära moster Gloria,

Tack så mycket för den vackra stemware. Jag vet att det kommer att se underbart ut på vårt bord, och vi kan inte vänta med att bjuda in dig till middag efter bröllopet så att du kan se det själv. Du har alltid haft en så underbar smak av gåvor!

Ser fram emot att träffa dig på vår stora dag!

Med kärlek,

Megan och Mark

Exempel tackbrev för en anställningsintervju

Syftet med ett tackbrev till en jobbintervju är att uttrycka uppskattning till intervjuaren för att han tog sig tid att prata med dig. Dessa brev tjänar den extra fördelen med att hålla ditt namn framför företaget som kandidat för jobbet.

Kära fru Brown,

Jag gillade verkligen att träffa dig tidigare idag och lära mig mer om kontorschefspositionen på Widget Company.

Som vi diskuterade tror jag att min fem års erfarenhet på Acme Company uppfyller de krav du har för denna befattning. Även om jag har haft jobb på Acme Company ser jag fram emot nya utmaningar och större ansvar i min yrkeskarriär.

Jag hoppas att jag hör av dig snart och tackar dig igen för att du träffade mig.

Vänliga hälsningar,

Bob Doe

Exempel tackbrev för en baby shower

Den svåraste delen av baby shower present tack brev är ofta att få ut dem i rätt tid. Förväntande föräldrar är redan så upptagna när de förbereder sig för en ny bebis. Även om formell etikett inte kräver någon anteckning om presenten öppnades vid duschen och givaren tackades personligen, är det ändå artigt att skicka en ändå.

Kära Mary Jean,

Jag älskar bara babysovaren, tar emot filt och kaninklammaren du gav mig vid duschen. Som alltid var du för generös. Jag kan inte vänta med att använda dem med barnet.

Jag hoppas att vi kan spendera lite tid tillsammans innan barnet kommer och jag är upp till mina öron i blöjor!

Kärlek,

Clarissa