Hur planerar jag en examensfest steg för steg?

Är det någon i ditt liv som håller på att avsluta skolan? Det är en viktig milstolpe oavsett ålder på examen. Om du är värd för en fest för någon, var noga med att fråga hedersgästen hur de ser för sig sitt parti. Svaret kan överraska dig. Din examen kan ha originalidéer för att göra det till en mycket minnesvärd fest. Om du undrar är det helt bra etikett att kasta dig en gymnasiet eller högskoleexamen för att fira dina prestationer. Kom igång genom att studera denna festplaneringslista och du kommer att kasta ett A-plus-evenemang.

Bestäm din budget

Ta reda på en grov uppskattning av hur många personer du vill bjuda in. Bestäm hur mycket du vill spendera på mat och dryck per person plus kostnaden för dekorationer, underhållning och platsuthyrning. Du kan använda en online-budgeträknare för att hjälpa dig att enkelt uppskatta dina kostnader.

Om möjligt är du värd för en fest och delar utgifterna med två eller tre familjer, som alla har en examen från en liknande skola eller situation. Kanske kommer andra familjer att ha överlappande gästlistor från samma skola där det är vettigt att blanda partier. Även om det är en handfull att samordna, kan resultatet vara väl värt ansträngningen att ha en större fest.

Bygg gästlistan

Nu när du har din grova budget och hur många personer du kan bjuda in, börja bygga din gästlista. Bestäm om du eller hedersgästen vill bjuda in hela examenkursen att delta, en stor bash av dina närmaste vänner och familj, eller om det blir en mer intim familjefest. Det är helt acceptabelt att bjuda in några speciella gäster till en examensfest, som älskade lärare, tränare eller andra lärare. Det är också upp till värden om barn till gäster kan delta.

Välj en plats

Vill din klass ha en avslappnad bakgårdsparty i ditt hem eller festligheter på en formell restaurang eller annan plats? Det finns fördelar och nackdelar med varje typ av plats. Att köra en fest hemma kan spara pengar, det är lätt att personifiera och det kan vara en välkomnande och tröstande plats för andra att samlas. På baksidan är att ha en fest hemma arbetet och tiden som går till att städa ditt hus före och efter festen.

Fördelen med att ha en fest på en restaurang eller annan plats är att det är lätt att förlita sig på en restaurang eller planerare för att hantera detaljerna, inklusive saneringen, vilket gör att du har gott om tid att umgås. Den största nackdelen är den potentiellt höga kostnaden. Dessutom kanske du inte har mycket flexibilitet på datumen för festen eftersom platser redan är förbokade långt i förväg för bröllopsäsongen maj och juni. Överväg att boka din fest senare på sommaren när fler platser är tillgängliga. På det sättet kan du kasta en kombinationsexamen och gå-bort-fest innan din examen går till college eller flyttar bort efter college senare på sommaren.

Välj en festtid

Timing kan vara svårt när det gäller examensfester. Maj och juni är ofta de mest trafikerade månaderna för de flesta utexaminerade familjer. Överväg att anordna en fest senare under säsongen för att undvika konflikter med andra examensfester. En lösning kan vara att kombinera en sommarsemester med en examensfest när din familj kanske reser för att träffas, till exempel på Memorial Day-helgen, farsdagen eller den 4 juli. Om du måste välja en dag och tid för din fest under den hektiska tiden runt examen, förvänta dig snabba besök från dina gäster. Överväg att göra det lättare för gästerna i maj och juni genom att göra ditt evenemang till ett öppet hus så att inbjudna kan doppa in och ut.

Välj ett tema och dekorationer

Ett examensfesttema lägger till en rolig touch till ditt evenemang, samt hjälper dig att styra din dekorering (och meny) planering. Kitschy luaus och enkel sommar grillar är populära studentfest teman med mat som alla åldrar njuta av. Men det finns också många kreativa teman för examensfester.

Om din examen är en smart cookie, låt det kännas med en cookie bar. Eller dekorera festen i skolans färger för ett enkelt men slående tema. Lägg till en inspirerande touch genom att inrama citat och råd om hur du uppnår framgång och visa dem på bord och serveringsområden. Avsluta festen med dekorationer med examens-teman, som till exempel mittstycken för kepsar och muffins till läsk och vattenflaskor i form av graderingslock.

Planera din meny

Ditt tema och den tid på dagen festen äger rum styr menyn. Om du har familjer med små barn behöver du också mat för tots smak. Grill- eller picknickmat är perfekt för uteserveringar på eftermiddagen. Mellanmål eller desserter (tänk muffins toppade med ätbara godislock och fruktrullar formade till diplom bundna med lakritssträngar) kommer att vara perfekta för en examensfest på natten eller för ett öppet hus. Skapa en buffé med mat- eller snackbarer, drinkbarer och andra barer som ger dina gäster val av mat och dryck.

Planera underhållningen

Underhållning för en husfest kan inkludera att hyra en skivjockey eller hyra en karaokemaskin så att alla har en tur att sjunga. En viktig idé att inkludera för en examensfest i ett hem eller på en restaurang: en fotobås dekorerad med examensdrag, lämpliga skyltar och rekvisita, plus examensåret som en del av bakgrunden.

Skicka dina inbjudningar

Beroende på festens stil kommer inbjudningarna att gå från den formella graverade sorten till de gratis digitala versionerna. Det finns ingen standardregel för mönster för examensfestinbjudningar. Det finns dock några andra regler om exameninbjudningar att komma ihåg: Skicka examensmeddelanden och inbjudningar till examensfest separat. Bifoga anvisningar till evenemanget. Och lägg till ett "bara beklagar" RSVP-alternativ för att effektivisera processen.