Hjälpsamma tips för att göra examensfirande etikett perfekt

Examen är ett av de mest betydelsefulla tillfällena i en ung människas liv. Det är inte bara ett slut utan en början, och det är dags att fira det hårda arbete och de timmar som en examen lägger i att förbereda sig för sin framtid.

När du räknar med att fira din examen är det bra att ha hand om alla aspekter av examensetiketten så att du kan njuta av den stora dagen. Dessa etikett tips är för föräldrar eller andra nära och kära som har ansvaret för att samordna firandet.

Skicka ett e-postmeddelande med "spara datum" eller anteckna ungefär två till tre månader före examen. Maj och juni är mycket hektiska månader med semester och resor, så du vill se till att dina nära och kära har det officiella datumet på sina radar när helgerna börjar fylla.

Ofta får en examen bara cirka fem biljetter till själva examensceremonin. Om de har en stor storfamilj kan det bli svårt att välja vem som får plats i publiken.

Om du inte kan ta bort några extrabiljetter från andra medlemmar i examenklassen, fråga examen vilka familjemedlemmar de vill bjuda in. För familjemedlemmar som inte gör snittet, prata ansikte mot ansikte med dem för att förklara sittplatsbegränsningarna.

Om examen inte har en stark åsikt om vem som deltar kan du välja att använda ett lotteri för de familjemedlemmar som är intresserade av att delta. Detta är ett rättvist och roligt sätt att engagera dina nära och kära och ge alla lika chans att delta i festligheterna.

Ibland råder det förvirring om skillnaden mellan meddelanden och inbjudningar. Ett examensmeddelande skickas per post för att helt enkelt säga att studenten examen. Detta dokument har ofta examensdatum men är inte en egentlig inbjudan till ceremonin. Inledningsinbjudningar skickas separat och utvidgas bara till dem du vill delta i ceremonin. Ibland skickas meddelanden efter examenshelgen för att undvika förvirring om det är en inbjudan till början.

Antalet personer du skickar ett meddelande till är helt upp till dig. Vissa människor väljer att begränsa sina meddelanden till endast närmaste familj, medan andra tenderar att skicka till storfamilj och vänner. Även om det inte är obligatoriskt kan tillkännagivanden också innehålla inbjudningar till en examensfest som ofta äger rum efter påbörjandet.

En inbjudan bör innehålla alla viktiga detaljer i samband med den kommande inledningsceremonin. Tillsammans med väsentligheter som tid, datum och plats är det hänsynsfullt att ge specifika instruktioner om hur du navigerar på platsen för evenemanget. Det är också lämpligt att lägga till doktorandens utmärkelser, information om examen och potentiella framtida planer.

Du kan välja att inkludera ett foto av examen med inbjudningarna så att alla dina nära och kära (eller endast närmaste familj) kan få en kopia. Inbjudningar ska skickas ut tre till fyra veckor före det faktiska datumet. Om du bjuder in gäster utanför staden är det hänsynsfullt att inkludera information om hotellalternativ i inbjudan.

Det är bra att varna gästerna om formaliseringen av examensceremonin. Beroende på skolans traditioner kan början variera från formell till avslappnad. Ge inbjudna gäster lite bakgrundsinformation om typ av ceremoni i förväg så att de kan känna sig mer bekväma på sina platser och veta hur man är respektfull och vad man kan förvänta sig. Du kan också inkludera information om den rekommenderade klänningen för tillfället.

Varje inbjudan till både den faktiska examensceremonin och efter examensfesten bör ha ett svarskort som ska bifogas till respektive evenemang eller ett e-post- eller telefonnummer där de kan skicka sin bekräftelse. Om du använder ett svarskort, inkludera porto så att det är bekvämt för dina gäster att lägga tillbaka det i posten. Du måste bekräfta antalet gäster som kommer att delta i din examens fest efter ceremonin för att veta hur mycket festmat, alkohol och drycker du ska köpa för underhållning.

Det är troligt att din examen kommer att få pengar och gåvor från vänner och familj. Handskrivna tackanteckningar är en viktig återspegling av en tankeväckande och omtänksam examen. Dessa anteckningar bör helst gå ut inom en vecka eller senast en månad efter festen. Påminn examen att erkänna den specifika gåvan och inkludera personliga reflektioner när det är möjligt för att visa sin tacksamhet.