Hur skriver jag ett ursäkta brev?
Att veta hur man skriver ett ursäkta brev är viktigt i ditt affärs- och privatliv. För det första är ingen perfekt. Vi säger eller gör alla saker som vi senare ångrar.
Det är viktigt att äga dina misstag och vidta åtgärder för att rätta till dem. Det första steget är att be om ursäkt till alla som kan ha påverkats negativt av vad du sa eller gjorde.
Syftet med ett ursäktsbrev
När du har gjort något som kräver ursäkt är det viktigt att erkänna ditt misstag och sedan visa hur ledsen du är. Annars kommer du över som någon som inte bryr sig eller inte kan lita på. Att skicka ett brev som ber om förlåtelse är det första steget i att reparera ditt förhållande.
Ursäkta brev till en vän eller familjemedlem
För att upprätthålla ett vänskaps- eller familjeförhållande måste du vidta åtgärder så snart som möjligt efter att du har gjort något som kan äventyra bandet du delar med den andra personen. Att göra ingenting är inte ett alternativ om du vill återställa förtroendet, antingen till dina kompisar eller hemma med familjen.
Här är några steg för att be om ursäkt för en vän:
- Bekräfta det faktum att du trasslat och vill be om ursäkt.
- Förklara hur du planerar att åtgärda situationen.
- Gör det klart att du inte kommer att göra eller säga det igen - och mena det.
- Kom direkt ut och be om förlåtelse.
- Påminn din vän om att du värdesätter relationen.
Exempel på ursäktsbrev till en vän
Kära Emily,
Jag är så ledsen att jag slog ut dig om dina barns beteende. Det krävdes inte och jag inser nu att jag inte hade något att säga vad jag sa. Jag skulle vilja ha möjlighet att kompensera för dig och dina barn genom att vara värd för nästa speldatum hemma. Jag lovar att jag ska koppla av och njuta av besöket.
Jag hoppas att du hittar det i ditt hjärta att förlåta mig. Din vänskap betyder världen för mig, och jag vill inte förlora det vi har. Jag ringer om några dagar, men om du vill prata tidigare, tveka inte att ringa mig tidigare. Jag är angelägen om att lägga allt detta bakom oss.
Vänner alltid,
Kaitlin
Exempel på ursäktsbrev till en familjemedlem
Kära Joanna,
Jag känner mig hemsk när jag tappar din favoritduk. Jag skulle inte ha tagit det utan att begära tillstånd till att börja med, och jag vill be om ursäkt, och jag hoppas att du kommer att acceptera den här nya halsduken och presentkortet. I framtiden kommer jag att fråga först om jag vill låna något. Jag hoppas att du förlåter mig för min tanklöshet. Du är den bästa syster som en tjej någonsin kan hoppas på, och jag vill tjäna tillbaka ditt förtroende.
Kärlek,
Amanda
Hur man ber om ursäkt i en professionell miljö
När du tillbringar mer vakna timmar på kontoret, butiken eller någon annan arbetsplats, kommer dina kollegor och kunder troligen att se dig på ditt bästa och sämsta. När du har gjort ett misstag eller sagt något som borde ha förblivit osagt är det bra att erkänna och be om ursäkt muntligt och i ett uppföljningsbrev.
Håll anteckningen kort men visa att du menar ursäkt. Här är en grundläggande beskrivning av en professionell ursäkt:
- Ta ansvar för ditt misstag och be om ursäkt.
- Visa hur du planerar att undvika att göra samma misstag i framtiden.
- Be om förlåtelse.
- Visa uppskattning för dina medarbetare och andra berörda.
Här är några exempel på professionella ursäktsbrev:
Exempel 1
Kära projektgrupp,
Ögonblicket efter att jag lämnat in den felaktiga rapporten kände jag mig hemsk. Jag vill be teamet om ursäkt för mitt misstag. I framtiden kommer jag att dubbelkontrollera varje rapport och låta någon annan titta på den innan jag ger den till fru Holcomb. Jag hoppas att du förlåter mig för denna slarviga tillsyn. Jag uppskattar det här laget och vill inte svika någon av er igen.
Med vänliga hälsningar,
Janice
Exempel 2
Kära kollegor,
Jag vill be om ursäkt för att jag bär en smaklös kostym till festen. Jag tänkte uppenbarligen inte klart när jag bestämde mig för att ha på mig det, annars hade jag vetat hur stötande det skulle vara. Jag försökte vara rolig, men nu ser jag att jag gjorde det motsatta. Förlåt mig att jag är så tanklös. Jag respekterar och uppskattar var och en av er och hoppas att jag kan vinna tillbaka er respekt. Jag kommer att göra det till en punkt att prata med er alla för att försäkra er om att jag aldrig vill göra någon av er obekväm igen.
Med vänliga hälsningar,
Stan
Vad man inte ska säga i ett ursäkta brev
När du uppriktigt vill be folk att förlåta dig, finns det några saker du aldrig bör säga. Här är några av dem:
- Ge inte ursäkter. Detta försvagar din ursäkt.
- Skyll inte på den andra personen för dina handlingar eller ord.
- Ta inte upp något den andra personen gjorde.
- Försök inte få dina handlingar att verka som om de inte var någon stor sak.
- Gör inte ett skämt om vad du sa eller gjorde.
Ge det tid
Beroende på brottet kan den andra personen eller personerna behöva lite tid för att värma upp dig igen. Acceptera detta och gör ditt bästa för att visa att du menar varje ord i ditt ursäkta brev. Erbjud den andra personen (eller människorna) det personliga utrymme de behöver och ha tålamod. Så småningom kommer de flesta att komma runt.
