Tips för etikett för helgdagskort

Att skicka semesterkort brukade vara enkelt. Allt du behövde göra var att köpa förtryckta kort, ta med dem hem, dra ut din lista, skriva några personliga anteckningar, adressera dem och få dem i posten tillräckligt tidigt för att komma fram till jul. Det enda som är detsamma är att syftet med att skicka ett semesterkort är att visa att du tänker på andra under denna tid på året.

Olika helgdagar

Dessa dagar är det mer komplicerat än så. Det finns nu en mängd olika helgdagar att tänka på under säsongen, och du måste ta hänsyn till vad folk firar. Om du inte vet är det inget fel med att fråga folk om de har en semesterpreferens och vad det är.

Förutom de vanligaste firandet, som jul, Hanukkah och Kwanza, finns det andra helgdagar mellan Thanksgiving och jul. Det är lämpligt att skicka kort relaterade till någon av dessa helgdagar. Kom ihåg att de flesta inte blir förolämpade om du önskar dem en god semester eller säger "Fred på jorden", för det visar säsongens anda för nästan alla.

Skriv ut kontra elektroniskt

Utskriftskort har varit vanlig semesterhälsning i årtionden, men trenden förändras. Människor skickar fortfarande papperskort, men det är acceptabelt att skicka ett e-kort till de flesta.

Det är dock viktigt att komma ihåg flera faktorer, till exempel:

• Människor som inte har enkel tillgång till Internet kommer att uppskatta ett utskriftskort som de kan känna och visa med resten av hälsningarna.
• Om någon befinner sig på ett sjukhus eller vårdhem har ett tryckt gratulationskort mycket större inverkan på patienten än ett e-kort.
• Det är inget fel med att skicka båda om du har tid. Maila det tryckta kortet minst en vecka före semestern och skicka e-kortet när du vill.
• Du kanske vill skicka en kombination av e-kort till vissa människor som föredrar att inte ta emot papper och skriva ut kort till andra som älskar att visa sina kort.

Personliga meddelanden

Ta alltid med ett personligt meddelande i semesterkorten. Ibland är det frestande att bara skriva under ditt namn, hålla kortet i kuvertet och slå en stämpel på det. Motstå frestelsen. Gör det personligt och låt personen veta att du tänker på honom eller henne.

Om du skickar en hel del kort kan du oroa dig för att du får slut på idéer för saker att skriva. Du behöver inte komma med en helt annan personlig hälsning för varje kort, men om något speciellt har hänt personen nyligen, kanske du vill nämna det. Det är alltid lämpligt att önska glädje, lycka och välsignelser under semestern.

Personliga kort

Många familjer tycker om att skicka semesterkort med bilden på framsidan. Detta är ett festligt sätt att rikta en personlig hälsning. Se till att den är i god smak och lämplig för hela listan över mottagare.

Viktig information

Har du någonsin fått ett semesterkort från någon som glömde att skriva på det? De flesta har det, och det är frustrerande att försöka ta reda på var det kom ifrån. Innan du lägger in kortet i kuvertet, se till att du undertecknar det med det namn mottagaren känner till. Även om kortet är förtryckt med ditt namn, vänligen underteckna kortet för att ge det en mer personlig touch.

Du måste också inkludera mottagarens fullständiga adress samt din returadress på kuvertet. Människor rör sig så ofta att det blir trevligt att veta om personen du skickar kortet till inte längre finns på den adress du har registrerat.

Adressering av kuvertet

Din relation med mottagaren bör avgöra hur du adresserar kortet. Om du är nära vänner med familjen bör du använda deras förnamn. Men om det här är en affärsrelation eller en som kräver en mer respektfull ton, använd efternamnen.

Här är några exempel:

• Familjvänner: John och Susan Jacobs
• Boss och hennes man: Mr. och Mrs Matthews
• Pastor och hans fru: Pastor (eller pastor) och Mrs. Graham

Personligt eller familjens nyhetsbrev

Trenden med att bifoga ett nyhetsbrev med alla de stora evenemangen som har ägt rum sedan den senaste semestersäsongen går fortfarande starkt. Det är inget fel med att ha ett familjenyhetsbrev, men bara skicka det till personer som du vet kommer att bry sig. Många är irriterade när de får dessa långa meddelanden från andra som de knappt känner till.

När ska kortet skickas

Om du skickar ett semesterkort är chansen att du vill att det ska anlända före den faktiska dagen du firar. Det är en bra idé att ge USPS minst en vecka eller mer för att leverera den. Den perfekta tiden för att skicka gratulationskort är ett par veckor i förväg.

Skicka inte det för tidigt. Vänta tills åtminstone några dagar efter Thanksgiving. Om du vet att du kommer att vara upptagen då och har lite tid innan Thanksgiving, fortsätt och gör korten redo att maila. Men lägg dem bort tills tidpunkten är rätt.

Etikett för affärsferiekort

Om du är ägare eller chef för ett företag är det alltid bra att skicka gratulationskort till kunder och leverantörer. Håll meddelandet enkelt, kort och professionellt. Ta inte med för mycket personlig information på något kort som du skickar till ett företag. Många företag har en receptionist eller någon i postrummet som öppnar alla kuvert.

Om du också är vän med en annan företagsägare och vill inkludera ett mer personligt meddelande, skicka det till hans eller hennes hem. Även om du skickar ett kort till en persons hem, kan du skicka ett annat kort till kontoret om du vill rikta hälsningen till resten av personalen.

Viktiga saker att tänka på med e-kort för semester

Se till att du väljer ett e-kort på en pålitlig, pålitlig källa. Du vill inte skapa en möjlighet för hackare att göra din familj och dina vänner eländiga.

En annan fråga är att det tar ganska lång tid att ladda ner några av e-korten. Om någon av mottagarna har långsam internet kan de kanske inte se en med en video bifogad.

Många tycker om att gå tillbaka till sina kort och läsa meddelandena inuti. E-kort skrivs vanligtvis inte ut eller stannar längre hos mottagaren än det tar att se det en gång.

En annan fråga med e-kort är att varje person i familjen vanligtvis har sin e-postadress, så det är inte troligt att alla ser den. Om du vill skicka hälsningar elektroniskt till en hel familj måste du skicka en till varje person individuellt.