Rätt internetetikett
När människor fortsätter att utöka sin användning av internet för alla aspekter av deras liv, från att skicka e-post till kompisar och göra sociala nätverk till att schemalägga jobbintervjuer och läkartider, har många av dem blivit självbelåtna, bildat dåliga vanor och kastat rätt etikett åt sidan.
Detta är olyckligt och kan skapa problem om vi inte lär oss några grundläggande regler. Internetetikett, även känd som "Netiquette", är viktigt i en civiliserad arbetsmiljö eller personlig relation. Även om du inte är med andra personligen bör du komma ihåg att de fortfarande finns där, i andra änden av din kommunikation.
Var snäll
Den första regeln för internetetikett är att vara snäll och artig. Kom ihåg att vad du än skickar från tangentbordet eller telefonen fortfarande är en förlängning av dig, även om du inte är med andra personligen. Det är lika viktigt att visa bra sätt online som det alltid har varit.
Flamma aldrig eller rasa i ett offentligt forum. Visa respekt för andras åsikter, även om du inte håller med, och avstå från namngivning. Undvik att skvallra eller säga något negativt om andra.
Säg aldrig något negativt om ditt företag, ditt tidigare företag, din chef eller dina kollegor. Du vet aldrig vad som kan hamna vidarebefordras, oavsett om det är avsiktligt eller en oavsiktlig fingerglidning på knappen "skicka". Om du är osäker på något du har skrivit, håll det i utkastsläge och läs det senare innan du släpper e-postmeddelandet eller inlägget. Att göra på annat sätt kan äventyra din möjlighet till befordran, eller ännu värre, ditt nuvarande jobb.
Att vara trevlig inkluderar att undvika cybermobbning. Tänk på hur du skulle känna om någon sa vad du bara skrev om dig. Om du tycker att det är minst störande, ta bort det. Cybermobbning kan leda till katastrof om en förtvivlad person upplever att han eller hon hotas.
Lär dig internetförkortningar
När kommunikationen på Internet exploderar, så gör också användningen av akronymer. Lär dig vad de betyder så att du inte missförstår meddelanden och kommentarer.
Några av de vanligaste akronymerna inkluderar:
BTW - Förresten
TTYL - Tala med dig senare
TYT - Ta dig tid
LOL - Skratta högt
ROTFL - Rullande på golvet skrattande
FWIW - För vad det är värt
POV - Synvinkel
B / C - Eftersom
AYOR - På egen risk
B4N - Hejdå för tillfället
DH - Kära make
DF - Kära vän
EML - Mejla mig senare
JK - Skämtar bara
SFW - Säker för jobbet
OIC - Åh jag ser
AAMOF - Faktum är att
TYVM - Tack så mycket
AFAIK - Så långt som Jag vet
IIRC - Om jag minns rätt
EOD - Slut på dagen
EOM - Slut på meddelande
C&P - Kopiera och klistra in
HTH - Hoppas det hjälper
NNTR - Inget behov av att svara
YAM - Ännu ett möte
ICYMI - Om du missade det
SMH - Skakar på huvudet
TBA - Tillkännages
B2K / BTK - Tillbaka till tangentbordet
WFM - Fungerar för mig
Håll meddelanden och inlägg korta
De flesta använder internet för att spara tid, så ära det och håll alla meddelanden så korta som möjligt. Om du har mer att säga, försök att dela upp det i mindre ämnen. Detta kommer att tvinga dig att vara mer organiserad och göra det möjligt för läsaren att smälta informationen på ett mer ordnat sätt.
Skrik inte
Undvik att använda alla lock i e-post eller inlägg. Vissa människor tror att om du håller på Caps Lock-knappen under hela meddelandet blir det lättare att läsa, medan det faktiskt gör det motsatta. Det är inte bara svårt att läsa, utan kommer att ropa, vilket är oförskämt.
Använd diskretion
Oavsett om du skickar e-post, snabbmeddelanden, kommenterar på Facebook, lägger till bilder i Snapchat eller skickar ett meddelande till din blogg, måste du komma ihåg att allt du lägger på internet kan vara där för alltid. Även om du tar bort materialet kan någon ha gjort ett skärmdump, kopierat eller sparat det. En tumregel som många använder är att aldrig lägga upp något som du inte vill att dina föräldrar eller chef ska se.
Skydda personlig information
Eftersom allt du lägger upp på Internet finns där för alla att se, undvik att lägga till något personligt. Detta inkluderar din adress, telefonnummer, personnummer och körkortinformation. Du vill inte göra saker lätt för identitetstjuvar, inbrottstjuvar och rovdjur.
Följ upphovsrättslagar
Kopiera aldrig någon annans arbete och lägg upp det som ditt eget. Det strider mot upphovsrättslagen eftersom det anses stjäla. Det är alltid en bra idé att be om tillstånd innan du citerar någon, men det är inte alltid möjligt. Om du vill citera någon, håll citatet kort, ange källan och lägg en länk till det fullständiga skriftliga arbetet.
Skydda barn
Om du tillåter dina barn att komma åt internet, se till att du vet vilka webbplatser de besöker och vilka deras "vänner" är. Övervaka all deras internetaktivitet mycket noga. Inte bara ska du skydda dina barn från rovdjur, du måste se till att de inte publicerar något som kan komma tillbaka för att hemsöka dem när de söker antagning till college eller letar efter ett jobb i framtiden.
Innan du klickar på "skicka"
Det är alltid en bra idé att läsa om allt du skriver innan du klickar på knappen "skicka". Om du har tid, gå iväg i några minuter och kom tillbaka till den med nya ögon. För de tillfällen när du behöver skriva snabbt, kontrollera åtminstone din stavning, grammatik och ton i meddelandet. Om det är sent på kvällen och du är extremt trött är det förmodligen bäst att vänta till nästa morgon. Du kan spara de flesta meddelanden och inlägg i utkastsläge.
Hjälpa andra
Om någon verkar vara ny på internet kan du erbjuda din hjälp. Dela information om korrekt etikett, skicka dem en länk till en lista över de vanligaste akronymerna och uttryckssymbolerna och erbjud dig att svara på eventuella frågor tills de får tag på det. När du ser att någon har lagt upp något olämpligt, låt honom eller henne veta privat. Gör aldrig något för att offentligt genera någon du känner online.
Internet troll
Tänk på att det finns internettroll där ute och letar efter nästa offer. Om du blir föremål för deras dåliga beteende, svara inte. För det mesta gillar dessa människor att röra upp saker och ting medan de gömmer sig bakom sina tangentbord. När de inte får någon reaktion går de vidare till någon annan.
Om det fortsätter och du känner att du hotas, kontakta myndigheterna. Du måste se till att du skyddar dig själv och din familj.
