Hur har man rätt etikett i kontorsskåpet?

Arbetar du på ett kontor med ett delvis slutet utrymme, allmänt känt som ett skåp, även kallat en kontorkub? Även om open-office-konceptet vinner tjänst bland företag, tillhandahåller många företag fortfarande skåp för anställda, vilket ger dem en känsla av att ha ett eget kontor utan att företaget har kostnad och konstruktionsbegränsningar av permanenta väggar.

Det finns några nackdelar, vilket skapar behovet av en lista med mer specifika kontorsetikettregler. De flesta av reglerna är bundna till den gyllene regeln som behandlar andra som du vill bli behandlad.

Integritet

Även om skåpväggen vanligtvis är någonstans mellan fyra och sex meter lång, kan integritet vara ett problem för dem som vill hålla konversationer som de inte vill att andra ska höra. Kom ihåg att människor på alla sidor av rymden kan höra vad du säger i en normal ton. Det snabbaste sättet att sprida om någon kontorshemlighet är att någon hör dig diskutera det i ditt skåp.

Följ några enkla regler för diskussioner. Om du behöver ha en privat affärsrelaterad konversation, låna ett ledigt kontor eller konferensrum. Personliga konversationer måste tas utanför eller till pausrummet under din lunchtid eller under din kaffepaus. Kom ihåg att det inte finns något sådant som ett konfidentiellt samtal i ett kontorsskåp.

Med korta väggar och ingen dörr kan alla som går förbi se vad du gör, så gör inte för mycket personlig grooming i ditt skåp. Detta inkluderar allt du inte skulle göra när du stod framför en grupp människor, som tandtråd med tänderna eller plockning av ögonbrynen. Ta hand om personlig hygien innan du lämnar hemmet, eller om du måste hantera en personlig fråga, gå till toaletten.

Avbrott

Att se någon hoppa runt vid ingången till ditt skåp, göra gester och försöka få din uppmärksamhet kan vara distraherande när du är djupt tänkt på ditt nuvarande projekt. Låt den här personen veta att du kommer att vara tillgänglig när du kommer till en stoppplats. Detta kan göras med ett leende och en gest mot det du arbetar med. Om detta händer ofta, skapa ett kort med meddelandet "Jag är upptagen just nu, men jag kommer snart tillbaka med dig." Du kan hålla upp det vid behov eller hitta ett sätt att fästa det på kanten av skåpet.

Omvänt, om du behöver prata med någon annan på ditt kontor, men du ser att hon är upptagen, antingen släpp en anteckning på skrivbordet och lämna eller gå tillbaka till ditt eget skåp och skicka henne ett e-postmeddelande. Detta visar respekt för hennes tid. Den enda gången en kollega ska avbrytas är för nödsituationer.

Öppenhet

Även om skåpet har "väggar" är det fortfarande öppet för alla som går förbi. Kom ihåg detta när du dekorerar ditt utrymme. Medarbetare, chefer och städpersonalen kommer alla att kunna se vad du har på skärmen. Ja, det är ditt personliga kontorsutrymme, men det betyder inte att du kan behandla det som ett sovsal. Håll din arbetsyta snygg och städad. Ett rörigt område är en reflektion av dig och kan troligen bli ett problem när det är dags för en granskning eller jobbfrämjande.

Undvik överträdelse av andras utrymme i deras bås. Låna aldrig förnödenheter eller personliga föremål från en kollega utan att fråga först. Läs inte kontorskorrespondens avsedd för en annan person. Detta inkluderar tryckta meddelanden som ligger på ditt grannskaps skrivbord och öppna e-postmeddelanden på hans dator.

Luktar

De flesta båsarbetare kan komma ihåg en tid då någon bredvid dem valsade i sig för mycket parfym eller inte tillräckligt med deodorant. Tänk på vad de omkring dig känner; dina skåpgrannar kanske inte tycker att det är så underbart om du bestämmer dig för att äta rester vid ditt skrivbord.

Skåpbeboare måste vara uppmärksamma på andras luktkänslighet och eventuella allergier. Använd doft sparsamt, om alls. Du vill inte få någon att hosta eller nysa, eller värre, gå in i andningsbesvär. Lägg inte doftljus eller luftfräschare i ditt skåp. Om du måste äta vid ditt skrivbord, se till att maten inte har starka dofter som kan störa dem omkring dig.

Ljud

Var medveten om hur buller reser i ett kontorsutrymme med bås. Även den mjukaste musiken hörs i omgivande områden. Om du gillar att lyssna på musik medan du arbetar, använd hörlurar eller öronsnäckor. Motstå lusten att surra, annars kan du få kollegor som gnisslar på tänderna. Telefonsamtal bör hållas korta och affärsrelaterade. Använd inte högtalartelefonen om inte andra behöver delta i konversationen.

Relationer

Du behöver inte vara bästa vän med personen i nästa skåp, men det är viktigt att ha en bra affärsrelation med honom eller henne. En vänlig hälsning när du kommer till kontoret och ett tillfälligt leende hjälper.