Affärs- och professionell presentetikett

Undrar du någonsin om det är lämpligt att ge en klient eller någon på kontoret en gåva, och i så fall vad ska du ge? Det finns några saker du måste tänka på innan du fattar ditt beslut, inklusive företagets policy om detta. Oavsett om det här är en professionell tackpresent till en klient eller en grupppresent till chefen, är det viktigt att alltid ha affärsetikett.

Var försiktig vid professionell presentgivning

Oavsett om du vill fira en födelsedag eller visa din generositet under semestern kan det vara mycket känsligt att ge presenter till affärsförbindelser, så det är absolut nödvändigt att följa rätt etikett. Du måste se till att gåvan är lämplig och följa tullar och normer i din bransch. De är där av en anledning. Du bör aldrig förvänta dig en gåva i gengäld.

I vissa länder är företagspresenter olämpliga, oavsett anledning. I andra länder finns det vissa sätt som en gåva måste läggas på. Om du är osäker på vad som är acceptabelt kan du undersöka kulturen för att ta reda på det. De bästa avsikterna kan slå tillbaka om du inte gör det, och det kan ta dig till en besvärlig plats med den personen i framtiden.

Några av de vanligaste tiderna för att ge presenter i näringslivet inkluderar följande:

• Efter avslutat projekt
• För att fira en kampanj
• Bröllop, födelsedag eller födelse av ett barn
• Att visa uppskattning efter att någon har gått över plikten
• Att fira något affärsrelaterat som att skaffa en ny kund, en kampanj eller ett lönsamt år
• Under semestern

Hur man väljer en lämplig gåva

Gåvor som valts för en affärsassistent eller kund bör vara kreativa och relevanta för tillfället. Undvik dock alltid allt för personligt som kan tolkas felaktigt som mutor eller något som kan vara förolämpande eller genera mottagaren. Ge inte en affärsassistent intim kläder, dyr parfym eller smycken som inte är relaterade till verksamheten.

Exempel på lämpliga företagspresenter inkluderar:

• Frukt korg
• Låda med godis
• Blombukett
• Halsduk eller slips
• Portfölj eller läderportfölj
• Bok av mottagarens favoritförfattare
• Artikel tillverkad av ditt företag
• Biljetter till evenemang och föreställningar

Kontorssamlingar, fester och duschar

Gåvautdelning och firande på kontoret kan göras på olika sätt. Du och dina kollegor föredrar kanske att ta en samling för att köpa en trevlig present snarare än att varje kollega ger något litet. Om du väljer insamlingsmetod, erbjud ett föreslaget intervall och var känslig för dem som inte kan ge. De som vill ge något mer personligt bör ha möjlighet att ge ett symboliskt belopp till samlingen och ge sin gåva i en mer privat miljö.

Kom ihåg att detta är ett kontor när du firar. Var medveten om tid, lämpligt beteende och företagets behov. För det mesta vill du att personen ska öppna presenten framför laget.

Duschar av något slag bör hållas under pauser eller lunch. Deltagande bör inte krävas av alla, men om duschen hålls på platsen bör alla i hedersgästens team bjudas in. Om du vill utelämna någon, gör duschen någon annanstans.

Gåvor från chefer till anställda

I de flesta affärsmiljöer ger chefer bara gåvor till dem som arbetar direkt under dem. Om avdelningen är stor, med ett dussin eller fler personer, bör chefer inte förväntas lägga räkningen för gåvor till varje person. Det är dock acceptabelt för en chef att ha en liten samling med direkta rapporter, och det är bra för honom eller henne att ge små, lämpliga gåvor.

Gåvor från anställda till chefer

För det mesta förväntas inte anställda ge gåvor till sina chefer. Små, billiga föremål är dock lämpliga, så länge de är i god smak. Tavelramar, kaffemuggar och böcker om ämnen av intresse är perfekta gåvor för chefer.

En dyr gåva är aldrig lämplig för en enskild anställd att ge till en handledare. Om någon omedvetet väljer att ge något som överstiger det normala intervallet, till exempel en uppsättning bagage eller en dyr flaska vin, är det upp till handledaren att nådigt tacka nej och säga, "Jag uppskattar tanken bakom en så fin gåva, men Jag kan inte acceptera något så dyrt. " Om personerna på ditt kontor vill ta en samling för en större gåva från teamet, är det bra så länge det uppfyller lämplighetstestet som nämnts tidigare.

Undvik att ge något som kommer att sätta handledaren i en dålig eller obekväm position. Det kan störa honom eller henne, och det kan skapa besvärlighet eller oenighet i framtiden.

Presentidéer till en samling:

• Biljetter till ett sport- eller kulturevenemang
• Ett presentkort till en favoritrestaurang som chefen kan njuta av med en make eller vän
• Monogram med portfölj i läder

Att erkänna kontorspresenter

Bekräfta alltid alla gåvor du får så snart som möjligt. Att skriva en tacksedel är alltid mer önskvärt än ett e-postmeddelande eller sms. Om du är mottagare av ett stort antal gåvor, ta dig inte tid på företaget att skriva tackanteckningarna. Gör det efter timmar. Lita inte på ditt minne. När du öppnar varje gåva, anteckna givarens namn och en kort beskrivning av föremålet.

Tackanteckningen kan vara kort, men inkludera något unikt i var och en, till exempel "Tack för kaffemuggen. Jag är säker på att du kommer se mig använda den varje morgon på kontoret", eller "Jag uppskattar presentkort till min favoritrestaurang. Jag har hört att det serverar stadens bästa fiskfat. " Du kan leverera anteckningarna för hand eller skicka dem i posten.