Hur man skriver ett sympatikort?

Har du lärt dig om någons familjemedlem eller nära vän? Känner du dig förlorad för ord när du försöker tänka på hur du visar din kondoleans?

Du är inte ensam. Att skriva dina tankar under denna tid av sorg och sorg kan vara stressande.

Betydelsen av ett sympatibudskap

Ett av de svåraste meddelandena att skriva är ett som uttrycker sympati för någon som har förlorat en älskad, oavsett om det är en familjemedlem, en vän eller ett älskat husdjur. Det finns emellertid tillfällen då det helt enkelt är rätt sak att göra, och du måste lyfta fram tillfället.

Tänk på att personen som tar emot den inte utvärderar din skrivstil eller ens tänker på dig under den här tiden. Syftet med kortet är att ge komforten för personen i mottagande änden.

Ta dig tid att skriva och skicka kortet så snart som möjligt efter att du hör nyheten om personens förlust. Ju tidigare du skickar det desto mindre stressigt blir det eftersom du inte kommer att hänga över dig.

Handskrivna sympatianmärkningar

Denna anteckning är mer personlig om den är handskriven. Det har en mer personlig känsla och mottagaren kommer att uppskatta den tid och ansträngning det tog dig att skriva det. En skriven eller datorgenererad anteckning verkar kallt, och det är nu hur du vill stöta på vid en tid som denna.

Rätt format för en sympatianteckning

När du har skrivit din anteckning, lägg den i posten istället för att skicka den via e-post. Du kan inkludera en tankeväckande sympatygåva tillsammans med din anteckning, men det är inte ett krav. Välj ett trevligt kort eller använd ditt bästa brevpapper och skriv med en penna. Börja med att notera anteckningen på ett övningsstycke innan du lägger orden på det sista kortet. Du behöver inte skriva sidor och sidor; din anteckning kan vara kort, så länge den är hjärtlig.

Vad man ska skriva i en sympatianteckning

Här är sällsynta några punkter att inkludera i sympatianot:

1. När du skriver ett sympatibudskap, kom ihåg att det inte behöver vara någon lång tome som rör sig om och om på den avlidne. Du bör inte försöka ge några förklaringar till varför personen dog. Det viktigaste är att låta mottagaren veta att du tänker på honom eller henne och att du bryr dig tillräckligt för att skicka kortet.
2. Meddelandet kan vara ett enkelt uttryck för sympati, som "Jag är ledsen att höra om din farbrors förlust." Detta kan användas för någon du inte känner särskilt bra, till exempel en affärsassistent eller bekant.
3. För någon du känner väl kanske du vill lägga till ett minne om den avlidne. Var inte rädd för att nämna ett lyckligt eller roligt ögonblick. Mottagaren kommer att uppskatta ett leende genom tårarna vid påminnelsen om ett speciellt ögonblick i den älskades liv.
4. Om den älskade dog i en tragedi som en bilolycka kommer personen troligen fortfarande att vara i chock. Håll den här anteckningen kort, men erbjud dig att göra något specifikt för att hjälpa till. Och följ sedan så snart som möjligt.
5. Låt personen veta att han eller hon är i dina tankar och böner. Om du känner att personen kanske inte vill bli be för, kan du utelämna att nämna bönerna. Även om du väljer att be för personen, kom ihåg att det handlar om personen du skickar kortet till - inte om dig.
6. Stäng anteckningen med ett erbjudande om hjälp. Detta kan vara leveransen av en måltid, att låta personen veta att du är tillgänglig för en chatt över kaffe eller villigheten att hjälpa till med en syssla. Du kan vara specifik om vad du kan göra, eller så kan du helt enkelt erbjuda dig att vara där för vad den sorgande personen behöver.

Vad man inte ska inkludera i en sympatianteckning

Det finns några saker du aldrig ska skriva i ett sympatikort, många av dem samma saker som du inte borde säga vid en begravning. Undvik frestelsen att lägga till meningslösa klichéer som "Han är på ett bättre ställe nu." Detta kommer sannolikt inte att göra att mottagaren mår bättre och kan faktiskt framkalla en negativ reaktion. Den som lider av förlusten har ont och behöver inte läsa den här typen av kommentarer.

Berätta inte för personen du känner hur han eller hon mår. Om du har upplevt en liknande sorg vet han eller hon antagligen och behöver inte påminnas vid denna tid av sorg. Om du inte har gått igenom detta kommer du att vara okänslig.

Exempel på sympatibudskap

Kära Samantha,
jag är ledsen att höra om din farbrors bortgång. Han var alltid festens liv och tog leenden till alla han mötte. Jag kommer aldrig att glömma den gången han hade alla i stygn som spelade kazoo på din födelsedagsfest. Jag är säker på att de glada tiderna kommer att saknas av alla som kände honom.

Jag vill att du ska veta att du och din familj är i mina tankar och böner under denna svåra tid. Om du behöver något, tveka inte att fråga. Eller om du bara behöver någon att lyssna, ring mig när som helst. Jag är tillgänglig för barnvakt nästa helg om du och din man vill ha lite tid åt er själva.

Med sympati,
Amanda

Kära Hal,
jag blev mycket bedrövad över att höra om din farfars bortgång. Jag vet att du var väldigt nära honom och kommer att sakna honom väldigt mycket.

Du är i mina tankar när du reser till Texas för hans begravning. Om du behöver någon att kontrollera ditt hus eller ta med din post, låt mig veta. Jag hjälper gärna till på något sätt jag kan.

Din vän,
Jake

Glöm inte

Ett sympatikort ska ge tröst och låta personen veta att du tänker på henne. Det bör vara en uppvisning av stöd och oro. När du har skrivit ett utkast, lägg det åt sidan och kom tillbaka till det en timme eller två senare. Slutligen skriv anteckningen så snyggt du kan på ett sympatikort eller snyggt brevpapper och få det i posten.