Hur håller jag gårdsregister?

Som en liten jordbrukare med ett litet jordbruksföretag kanske du undrar vilka register du bör föra, oavsett för dina egna syften, för eventuella bidrag eller annat stöd du kan ha fått eller för skatter.

Att hålla jordbruksregister är en nyckelkomponent för att hantera din lilla gård. Gårdsposter tjänar ett antal syften på den lilla gården, även om det är en hobbygård eller gård. Här är några av anledningarna till att hålla jordbruksregister.

Övervakning av framsteg

Om du menar allvar med att driva din gård vill du se till att du gör framsteg mot dina mål och att du går vidare i din affärsplan.

Även om du är en hobbybonde eller hemvist kan du hålla koll på dina mål och hjälpa dig att bli effektivare i ditt arbete på gården. Jordbruk är mer tillfredsställande när du gör positiva framsteg kontra att du snurrar på hjulen. Bra gårdsposter hjälper dig att se vad som fungerar, vad som inte fungerar och hjälpa dig att räkna ut varför så att du kan göra förändringar framåt.

Hantera gården

Även om detta liknar övervakning av framsteg, hänvisar det här till att hålla reda på saker som hur många djur du har, vad deras hälsa är, vilka hälsoproblem du kan ha haft med dem, vad du matar dem och hur mycket / hur ofta, vilka grönsakssorter du har och hur de fungerar. Om du håller en detaljerad jordbruksdagbok om detaljerna i din gårdsdrift - djuren och grödorna, inte bara ekonomin - får du en fullständig bild av hur din gård fungerar.

Ibland kanske du lyckas generera positiva inkomster på din gård, men du kämpar med en aspekt av djuromsorg som kräver anpassning. Eller så kanske du upptäcker att dina vinster lider och grundorsaken är att du helt enkelt tar ut för lite. Du kommer inte att kunna spåra den grundläggande orsaken om du inte registrerar hur mycket foder du köper och till exempel hur många kycklingar som översätts till. Du behöver båda sidor av ekvationen för att driva din gård effektivt.

Erhålla lån och bidrag

Många bidrag och lån för småbönder kräver att du har ekonomiska uppgifter för att visa vad du har tjänat, vad dina utgifter är och så vidare. Visst, om du vill låna pengar från en bank eller annan finansiell institution, kan det kräva finansiella rapporter för att bevisa att gården är ekonomiskt bärkraftig.

Skatter

Inkomstdeklarationer måste lämnas in för din lilla gård. Du kommer att vilja hålla detaljerad koll på utgifter och inkomster för IRS för att se till att du betalar rätt skatt för din gård. Kontakta en revisor för detaljer som är specifika för din situation, men det är ett måste för alla gårdar att spåra inkomster och kostnader.

Vilka register ska du ha?

Det är här det blir knepigt och väldigt individuellt. Det är svårt att göra heltäckande rekommendationer om vad du behöver spåra på en småskalig hållbar gård, hobbygård eller bondgård. Det beror verkligen på vad dina mål är. Så börja med din affärsplan och arbeta därifrån. Vad behöver du spåra för att ta reda på om du uppfyller dina angivna mål? Hur vet du om marknadsföring lyckas?

Ekonomiskt bör alla gårdar spåra inkomster och kostnader. Kontakta en skatteexpert för detaljer här, men du vill kategorisera utgifter för att matcha dina inkomstdeklarationskategorier och du vill se till att du har fångat varje öre som spenderats och tjänat.

När du väl vet vad du ska spåra är det en fråga om att ta reda på vilken typ av dokumentation som passar dig. Dina alternativ sträcker sig från en handskriven anteckningsbok till ett datorkalkylark eller specialiserat bokföringsprogram eller en kombination. Du kan spåra utgifterna online och hålla saker automatiserade på det sättet, men för jordbruksarbetet, överväga att ta en pappersanteckningsbok till fältet för att registrera vad du planterade och när, vad du upptäckte när du inspekterade bin och så vidare. Gör en huvudlista över den information du vill spåra, sortera den i kategorier och bestäm hur du ska spåra varje informationskategori.