5 saker att veta om förändringsorder i byggandet

Det roliga med att bygga hem och bygga hem är skapandet av ditt nya och vackra utrymme. Att hantera kontrakt och pappersarbete, även om det sällan är spännande, är en nödvändig del av den övergripande skapandeprocessen. De flesta husägare och entreprenörer vill bara minimera pappersarbetet så mycket som möjligt.

Om förändring är en konstant i livet gäller detsamma för hemförbättringsprojekt. Få projekt är desamma från början till slut. Som med andra kreativa satsningar sker redigeringar, tweaks och nudges längs vägen för att hjälpa detta projekt att likna dina drömmar.

Ändra order gör att det händer. Att stryka språket i det ursprungliga kontraktet och ändra det är möjligt, men inte enkelt. Detta är en praxis som husägare är vana vid när de köper en fastighet eller med andra inköp som innebär ett kontrakt. I dessa fall kan en eller två datapunkter ändras: ett pris kan sänkas, ett villkor ändras eller ett slutdatum förskottet. Däremot har beställningar för ombyggnad och konstruktionsändringar så många datapunkter, som vanligtvis finns i berättelseavdelningen, att det är lättare och tydligare att utarbeta en separat form.

Ändringsorder är normala och förväntade

Du och entreprenören upprättade ett första kontrakt för att göra en del arbete, vanligtvis projekt som nybyggnad, att lägga på ett tillägg, installera en pool och så vidare. Eftersom det är nästan oundvikligt att förändringar kan inträffa under projektet, gör projektändringsbeställningar det möjligt för kontraktet att tillgodose dessa förändringar. Ändringsbeställningar är en vanlig del av att styra en måttlig till en stor hemrenovering eller bygga projektet från början till slut.

Ändra beställningar legitimerar önskade ändringar och håller alla på samma sida. De hjälper till att skapa ett pappersspår och en kronologi över förändringar i ditt hemprojekt. Projektändringsorder är viktiga i lag om någon av parterna väcker talan.

Initiera ändringsorder

Båda parter kan och begär begäran om ändringsorder. De flesta ändringsordrar beror på fel och utelämnanden i det kontrakterade arbetet. arbete som sker som ett resultat av okända och oförutsägbara förhållanden; och ytterligare arbete som husägaren har begärt. Som med andra typer av kontrakt kommer en projektändringsorder som initierats av en part inte automatiskt att utlösa arbetet. Båda parter måste komma överens om och underteckna ändringen.

Uppgraderingar eller tillägg

Den vanligaste händelsen som initierar en ändringsordning är när husägaren beslutar att lägga till ett element i projektet: fler fönster, uppgraderade fönster, olika golv, högre tak, bättre apparater, två rum sammanfogade till ett. Varje ändring i kontraktet, även den minsta ändringen, måste dokumenteras i form av en ändringsorder.

Varje förändring är mycket detaljerad

Projektändringsorder är dokument som innehåller en betydande mängd information som inte kan förmedlas via handskrivna anteckningar till kontraktet. Till exempel kommer ändringsordern att innehålla datumet för det ursprungliga kontraktet; datum för ändringsordern; ursprunglig kostnad; värdet av förändring; kostnaden för förändring; och flera andra detaljer. Viktigast är att ändringsorder ger detaljer om exakt vad som kommer att göras med ändringen och hur mycket det kommer att kosta.

Ändringsorder kan komma i olika format. Det finns inget allmänt accepterat ändringsbeställningsformulär, men entreprenören kommer att ha en egen beställningsformulär. Ändringsorder är sällan mer än en eller två sidor.

De kostar dig alltid mer pengar

Det är sällsynt att stöta på en ändringsordning som leder till lägre kontraktsvärde, även om detta kan hända. Ibland har husägare andra tankar om kostnaden för funktioner som händer senare i projektet. Till exempel kan husägare välja att spara pengar genom att gå med en billigare typ av takmaterial eller husväggar. Eller så kan husägare eliminera entreprenadstyrda funktioner som husägare kan göra själva, till exempel landskapsarkitektur eller målning.

Eftersom ändringsordrar vanligtvis ökar projektkostnaderna är det absolut nödvändigt att undvika att ändra order så mycket som möjligt, även om det är du som initierar ändringarna. Ett sätt att minimera antalet förändringsorder och den totala kostnaden för ändringsorder är att utveckla och skriva ut ett tydligt, omfattande omfattning av byggprocessen i det ursprungliga kontraktet.

Ändra orderexempel

En typisk beställnings- eller ombyggnadsorder kommer att innehålla:

• Projektets namn
• Husägare namn och kontaktinformation
• Adress till projektet
• Berättelse som beskriver förändringen eller det nya arbetet
• Pris för både material och arbete
• Nytt förväntat slutdatum
• Entreprenörens och husägarens underskrifter