Tankeväckande formulering för ett tackmeddelande

Efter att ha mottagit en gåva, deltagit i en middagsfest eller lämnat någons hus från en övernattning vet du att du måste skriva ett tackbrev. Men du kanske inte vet exakt vad du ska säga. De flesta vill skicka dem, men det kan vara en enorm kamp för vissa. De vet inte alltid hur de ska sätta ord på sina tankar.

Syftet med ett tackmeddelande

Om du tappar ord när du sätter dig ner med papper och penna och försöker skriva något för att visa tacksamhet för någon annans generositet, följ detta råd. Du behöver inte använda snygg formulering eller skriva något som är värd ett pris.

Det viktigaste du behöver göra är att visa hur mycket du uppskattar gåvan eller gästfriheten. Även om du inte brydde dig om presenten eller om du inte hade en underbar tid, bör du ändå skicka ett tackbrev. När allt kommer omkring tänkte personen nog på dig för att skaffa dig en present eller förbereda sitt hem åt dig.

Vad du tackar personen för

Naturligtvis måste du använda en del av din egen formulering, men med en grundläggande översikt bör det inte ta för lång tid att skriva ett tackbrev för att låta andra veta hur mycket du uppskattar deras gåva, deras gästfrihet eller deras omtänksamhet.

I början av anteckningen måste du vara tydlig med personen vad du tackar dem för och vara specifik. Om det här är en gåva vid en dusch, födelsedagsfest eller någon annan händelse som involverade flera gåvor från många människor, låt någon skriva ner som gav vad när du öppnar dem.

Om detta är för en tjänstehandling, till exempel någon som frivilligt klipper din gräsmatta eller barnpassar dina barn, var tydlig. Nämn gåvan, tjänsten eller handlingen du är tacksam för och visa vad det betyder för dig. Även när en tacksedel inte förväntas är tankeväckande formulering viktigt.

Visa tacksamhet

Du kanske tror att vikten av att visa tacksamhet i din anteckning är givet. Det finns dock vissa människor som förbiser att skriva ett enkelt "Tack", även om det var syftet med anteckningen. Även om du inte bryr dig om presenten ska du skicka ett tackmeddelande med betoning på personens omtänksamhet.

Fraser som hjälper till med inledningsraden:

• Tack för...
• Jag är tacksam för...
• Jag är tacksam för...
• Jag uppskattar...

Ange gåvan eller handlingen

Ta inte den enkla vägen ut och ange bara "Tack för gåvan." Även om detta officiellt är ett tackmeddelande saknar det den personliga kontakten som gör att anteckningen verkar uppriktig. Detta kommer att vara den andra delen av inledningsraden eller första meningen.

Här är några exempel:

• Tack för de härliga ljusstakarna.
• Jag är tacksam för din varma gästfrihet.
• Jag är tacksam för din vänskap och villighet att lyssna när jag behöver prata.
• Tack för att du tittade på mina barn under min tandläkartid.
• Jag uppskattar presentkortet till min favoritrestaurang.
• Tack för att du är värd min familj under semestern.
• Tack för gåvan, men framför allt tack för att du var på min Bar Mitzvah för att hjälpa mig att fira en så viktig händelse.

Nämn anledningen till att du är tacksam

Detta kan inkludera vad du planerar att göra med gåvan eller hur det hjälpte dig. För det mesta kommer denna del att vara den andra meningen i din tack.

Här är några exempel på denna del av tackmeddelandet:

• Min man och jag firar snart vårt jubileum, och vi kommer att använda ljusstakarna för att göra miljön ännu mer romantisk.
• Du fick mig att känna mig som en del av familjen under vårt besök.
• Jag har haft svårt att fatta mitt beslut, och du hjälpte mig enormt genom att vara där för mig.
• De serverar några av de bästa skaldjuren i stan, så jag ser alltid fram emot att äta där.

Här är några saker du kan skriva om du inte bryr dig om presenten eller om din övernattning inte var så trevlig som du hade hoppats på:

• Med vädret så kallt nyligen var halsduken en mycket tankeväckande gåva.
• Det var så sött av dig att ge mig lådan med blandade godisar.
• Du lägger tydligt mycket tid på att göra ditt hem redo för mig, och jag uppskattar din gästfrihet.

Lägg till ett avslutande uttalande

Detta borde vara något som specifikt riktar sig till den person du skickar tackmeddelandet till. Du kan skriva en eller två meningar, beroende på vad du vill säga och hur väl du känner till den andra personen. Undvik något generiskt som kan gå till vem som helst.

Här är några sätt att avsluta anteckningen:

• Vi skulle gärna ha dig över till middag någon gång snart.
• Jag ser fram emot att träffa dig och John nästa gång du är i området. Ring oss innan du kommer så att vi kan rensa vårt schema.
• Om du någonsin behöver någon att prata med, tveka inte att ringa.
• Kanske nästa gång vi planerar en resa till (namnet på restaurangen eller platsen) kommer vi att ringa dig och förhoppningsvis kan du gå med oss.

Underteckna anteckningen

Personliga signaturer betonar din relation med den andra personen. Om du har någon form av "vänskapssamling" är det här du kan använda den. Annars kan du komma med något som gör att den andra personen mår bra med vad du tackar henne för.

Här är några exempel:

• Kärlek
• Varmt
• Vänner alltid
• Pals för alltid
• Kärleksfullt

Tidpunkt för ett tackmeddelande

Den bästa tiden att skicka en tacksedel är direkt efter att du har fått presenten eller vad du än tackar den andra personen för. Men om en vecka eller två har gått, låt det inte vara en ursäkt för att inte skicka en. Gör det bara så snart du kan. Ett av de största misstagen som vissa människor gör är att fördröja med att skicka ett tackmeddelande.