Tack anteckningsetikett

Undrar du någonsin om du ska skriva en tacksedel? Om så är fallet borde du förmodligen göra det. När allt kommer omkring är det bättre att skriva en som inte är nödvändig än att inte skriva en när tillfället kräver det. Mottagaren kommer att uppskatta ditt erkännande och tacksamhet.

Syftet med en tacksedel är att visa din uppskattning för en gåva eller tjänst som någon har gett dig. Om någon har gjort en tjänst för dig, är det trevligt att erkänna med några hjärtliga skrivna ord.

Det är också trevligt att skicka en tacksedel till någon som går utöver plikten. Dessa människor går ofta obemärkt förbi, och de kommer att bli positivt överraskade att se att någon märkte det.

Den ideala formen av tacksamhet är en handskriven anteckning eller ett brev. Ett e-postmeddelande räcker, men även då är det inte en dålig idé att följa upp senare med ett brev som kräver papper, en penna och en stämpel.

Riktlinjer

Varje tacknot ska vara annorlunda och meningsfull för mottagaren. Om du är en organiserad person kanske du vill ha en kortbunt till hands så att du inte behöver springa ut till affären och köpa en varje gång du behöver tacka någon.

• När du har flera tackanteckningar att skriva, till exempel efter en födelsedagsfest eller dusch, se till att du skickar rätt meddelande till varje person. Ett sätt att hålla detta rakt på är att få en pålitlig vän att skriva ner personens namn bredvid vad han eller hon gav eller att stoppa tillbaka kortet i lådan som presenten kom in.
• Om du får en gåva i posten kan du skicka ett kort e-postmeddelande där personen får veta att du har fått den. Följ upp med en skriftlig anteckning.
• Oftast kan ett tackmeddelande vara kort och till sak. Men om du har mer att säga är det inget fel med ett långt tackbrev.
• Var specifik om vad du tackar personen för. Du vill inte bara säga "Tack för gåvan." Det kan ge intrycket att du inte kommer ihåg vad personen gav dig.
• Även om du inte brydde dig om presenten bör du skicka ett tackmeddelande.
• Ange hur du ska använda eller har använt gåvan eller tjänsten.
• Avsluta det med en personlig kommentar.
• Skicka ditt tack så snart som möjligt.

Exempel

Inte alla är välsignade med gåvan att veta vad man ska säga. Om du är någon som kämpar med rätt ord för att uttrycka din tacksamhet, följ dessa exempel och justera dem så att de passar dina behov.

Tackanteckningar skrivs ofta för följande tillfällen:

• Födelsedagspresent
• Bröllopspresent
• Jobbintervju
• Middagsparty
• Övernattningsbesök
• Begravningsblommor, donation eller mat
• Service eller god gärning
• Vänskap
• Bar mitzvah eller Bat Mitzvah gåva

Tona

Tonen i ditt meddelande ska matcha förhållandet du har till personen du adresserar. Till exempel kommer ett brev till en livstidsvän att vara mer intimt än ett du skulle skicka till en blivande arbetsgivare. Ett tackmeddelande efter en anställningsintervju blir mycket mer formellt än ett personligt. Efter en baby shower kan tackanteckningar till dina vänner vara roliga, lätta och kanske till och med humoristiska. När du tackar en klient för en gåva kanske du vill ha ett tydligare meddelande, såvida du inte är helt positiv till hur ett humoristiskt meddelande kommer att uppfattas. Om du är osäker, försök inte vara rolig.

Om du är osäker på hur ditt meddelande kommer fram, lägg det åt sidan en timme eller två och kom sedan tillbaka och läs det högt.

Klarhet

Se till att meddelandet i din tack är tydligt. Kontrollera den för stavning och grammatik när du är klar med att skriva den. Du kanske vill skriva ett grovt utkast innan du kopierar det på brevpapper eller kort som du slutar skicka.

När det inte är nödvändigt

Nästan alla gåvor eller goda gärningar förtjänar åtminstone en kort, handskriven tack. Om du är osäker, skicka en. Det värsta som kommer att hända är att du kommer att betraktas som "för artig", och det är inte dåligt.

Det är en gång när du inte behöver skicka ett tackmeddelande efter att ha fått en gåva: om personen skickade blommor för att tacka dig för något du gjorde för honom eller henne, ta bara telefonen och låt honom eller henne veta hur mycket du uppskattade den tankeväckande gesten. Annars kan det hända att du skickar tackanteckningar fram och tillbaka under mycket lång tid, så att du är löjlig.