Etikettips för att ta itu med och skicka examensmeddelanden

Att examen är en viktig milstolpe i din unga vuxnas liv, eftersom det markerar övergången mellan barndom och vuxen ålder. Oavsett om din examen går på college, går med i militären eller går in i arbetskraften förtjänar de ett ögonblick i rampljuset för att fira sina prestationer.

Förutom att hålla en fest eller vara värd för ett öppet hus, väljer vissa människor att skicka formella examensmeddelanden som kan innehålla en festinbjudan, även om det inte krävs. Traditionellt informerar de helt enkelt mottagarna om examen.

Tillkännagivande mottagare

Graduation tar upp etikettfrågor för familjer eftersom många undrar vem de ska bjuda in till ceremonin eller till en fest. Ett examensmeddelande är ett socialt acceptabelt sätt att informera människor om examen, även om de inte är inbjudna till början. Eftersom de flesta gymnasier och högskolor begränsar antalet gäster en student kan bjuda in till den formella ceremonin, tillåter ett meddelande familjen att informera vänner och familj som inte skulle ha kunnat delta.

Komponenter för examensmeddelande

Traditionella examensmeddelanden innehåller vanligtvis flera olika delar, inklusive:

• Ett större yttre kuvert (med en gummiklaff)
• Ett mindre inre kuvert (utan gummiklaff)
• Ett formellt tillkännagivande
• Ett personligt kort
• Ett foto av examen

Om du planerar att vara värd för en examensfest kan du inkludera den informationen i tillkännagivandet eller ytterligare ett kortinlägg. Du kan också välja att skicka festinbjudningar separat.

Det yttre kuvertet

Det yttre kuvertet är postkuvertet. Det bör handadresseras med svart eller blått bläck, och det ska ha formellt språk. Använd inte förkortningar förutom i rubrikerna före efternamnet.

Exempel:

Herr och fru Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345

Det inre kuvertet

Det mindre inre kuvertet innehåller meddelandet, examensbilden och annat material. Det bör tas upp informellt.

Exempel:

• Mormor och morfar
• Rob och Gail
• Farbror John

Hur man monterar inbjudan

1. Sätt i personkortet. Om meddelandet innehåller en kortinnehavare, säkra din anteckning inuti. Om inte, placera det personliga kortet i meddelandets veck så att namnet vänder bort från texten. Gör detsamma med ett foto om du har ett.
2. Infoga meddelandet. Placera meddelandet i det mindre kuvertet med den vikta kanten insatt först och med framsidan vänd mot kuvertfliken.
3. Fäst den inre kuvertfliken med en tätning eller klistermärke. Om du inte har någon klistermärke eller vaxförslutning för att fästa kuvertet, stoppa inte i fliken.
4. Placera det inre kuvertet inuti det yttre kuvertet. Sätt in med fliken vänd mot den sida som har postadressen. För att slutföra tillkännagivande förseglingen, försegla det yttre kuvertets gummilock med en liten mängd vatten.

Inbjudan erfarenhet

För att förstå betydelsen av inbjudningsorganisationen är det bra att föreställa sig hur mottagaren öppnar kuvertet:

1. De öppnar försändarkuvertet och ser deras (informella) namn när de drar ut det inre kuvertet.
2. När de bryter tätningen och öppnar locket på det inre kuvertet hälsas de med ansiktet på meddelandekortet.
3. När de öppnar meddelandet kommer ditt kort (och foto) att vända mot dem.
4. Bakom dina artiklar hittar de detaljerna i examen.

Formaliteten hos dessa kort är utformad för att ge mottagaren en trevlig upplevelse - att dra tillbaka varje lager av inbjudan avslöjar en härlig överraskning.

Tidpunkt

Sändningsdatum beror på om du planerar ett evenemang eller bara vill meddela examen. Om du inkluderar en inbjudan till en fest ska meddelandet och inbjudan skickas cirka fyra veckor före evenemanget. Om du bara meddelar att du har avslutat examen, är det fortfarande lämpligt att skicka dina kort upp till 14 dagar efter ceremonin.

Examen gåva etikett

Du bör inte förvänta dig gåvor från alla som får meddelandet, men många vänner och familj skickar pengar eller en present till examen. Om du föredrar inga gåvor, ange det på tillkännagivandet. Påminn din examen om att skicka personliga tackanteckningar till de som skickar presenter helst inom en månad efter examensceremonin.