Hur håller jag anställda engagerade när de flyttar till kontor?

Att flytta verksamhet är ofta en oundviklig del av att göra affärer. Om du planerar ett företagsflytt - oavsett om det är på grund av nedskärningar, billigare fastigheter eller expansion, eller om du vill placeras närmare kunderna - är det viktigt att se till att anställda beaktas och hålls informerade så att de känner att de är en del av flytten. Detta innefattar öppen kommunikation, med tanke på hur arbetet påverkar varje anställd och ber om information om flytten från din personal.

Adress transport

För de flesta av dina anställda kommer en flyttning sannolikt att innebära en förändring i deras pendling. Ta en närmare titt på den nya företagsplatsen och överväga vilka förändringar detta kan medföra. Använd din medarbetardatabas för att bedöma vilka anställda som behöver pendla betydligt längre efter flytten. För de personer som pendlar med transitering, avgöra om transitering kommer att vara tillgänglig för den nya platsen.

Om det finns problem, ta dessa fram till de drabbade anställda för att informera dem om deras alternativ, oavsett om det hjälper till med transitavgifter eller parkeringsplats. Även om du inte kan erbjuda några incitament, ge de anställda informationen långt före flytten så att de kan bestämma om de ska bedriva andra anställningsalternativ som har en mer fungerande pendling.

Om möjligt överväga att låta anställda som drabbas mest av flytten få ett mer flexibelt schema. Kanske kan de komma in tidigare eller senare, beroende på trafikmönster, var de bor och deras specifika roll i företaget.

Planera för parkering

Låt anställda veta om det kommer att bli en förändring av parkeringsplatsen och om parkering kommer att betalas för att hantera transportfrågor. Fråga anställda i förväg vad de behöver så att du kan försöka tillhandahålla tillräckligt med parkering för alla som behöver det. Om detta inte är möjligt, låt dem veta om andra alternativ och vad du är villig att göra för att hjälpa dem att hantera ändringen av deras transportplan.

Håll kommunikationen öppen

Att kommunicera med anställda om flytten regelbundet är nyckeln till att hålla dem kvar och se till att hörsägen hålls på ett minimum. Det är lika viktigt att ge anställda möjlighet att ställa frågor om flytten; kommunikationen ska gå två sätt.

Låt medarbetarna veta om flytten så snart som möjligt. Ge dem tillräckligt med tid för att se till att den nya platsen fungerar för dem så att de kan vänja sig vid tanken att flytta och fatta de bästa besluten för sina egna situationer. Ge också en tidslinje för hur flytten kommer att fortsätta, vad deras roller kommer att bli och vad du förväntar dig av dem.

Be om personalinmatning

Be om dina medarbetares tankar om hur det nya kontorsutrymmet fungerar och hur saker och ting kan ställas in bäst för effektivitet, personalglädje och den övergripande arbetsmiljön. Ju mer personal blir involverad i beslutsprocessen desto större insatser och teamstöd. Detta är viktigt för att hålla moral hög under det som ofta kan vara en svår tid.

Ta reda på om det finns saker om det nuvarande (gamla) kontoret som inte fungerade och som kan förbättras i det nya utrymmet. Kanske kan det här vara installationen av kopierummet, platsen för personalsalongen eller mängden skrivbordsutrymme på varje kontor. Anställda är de bästa konsulterna när det gäller att förbättra arbetsflöde och miljö.

Skapa ett informationspaket

Om ditt företag har varit på ett ställe ett tag kommer anställda att ha sina favoritställen, kaféer och affärsrelaterade tjänster i närheten. För att hjälpa till med övergången till den nya platsen skapar du en lista över lokala företag i det nya området, inklusive restauranger, kaféer, gym, daghem, kemtvätt och livsmedelsbutiker. Om du är småföretagare kan du överväga att ta en eftermiddag för att besöka det nya området med dina anställda. Låt dem se det nya utrymmet och tillbringa lite tid i området. Detta kan gå långt för att underlätta övergången.