Hur man organiserar något i 5 steg?

Gudmund Eriksson

8 nov 2020 • 4 min läsning

Du kan sluta köpa dubbletter eftersom du inte hittar en artikel du behöver, vilket innebär att du har mer pengar i fickan.

Det finns fem steg du kan använda för att organisera vad som helst. Innan du tar hand om ditt nästa hem- eller kontorsorganisationsprojekt, strategiser med hjälp av professionell arrangör Lisa Zaslow, grundare och VD för Gotham-arrangörer, ett New York City-baserat professionellt organisationsföretag.

När du väl har lärt dig dessa grunder kan du använda dem för att organisera vad som helst i ditt hem eller kontor, från garderober till sängkläder, handväskor, skräplådor, kök och mer.

01
Motivera och engagera dig i organisationen

Börja med att utveckla och upprätthålla motivation. Fokusera på fördelarna med att ordna. Tänk på hur mycket tid och pengar du kommer att spara när du är ordnad. Har du någonsin gått ut för nödbatterier eller glödlampor för att du har felplacerat de du redan hade? Du kan sluta köpa dubbletter eftersom du inte hittar en artikel du behöver, vilket innebär att du har mer pengar i fickan.

Lisas proffstips
1. Börja med ett område i ditt hem eller kontor där du snabbt kommer att se resultat. Jag vill dirigera människor till deras skräplådor i köket.
2. Ditt hem pappersstopp är det svåraste att organisera och kan ta lång tid. Pace dig själv och bli inte avskräckt.
02
Förvräng utrymmet

Innan du kan dyka in i ett organisationsprojekt måste du rensa röran. Lisa rekommenderar att du arbetar på ett område i taget och gör det så roligt som möjligt. Spela musik, bjud in en vän att hjälpa till, och viktigast av allt, tempo själv så att du inte bränner ut.

Lisas proffstips
1. Upprätta kriterier för vad du ska behålla och kasta innan du börjar så att du inte slösar bort tid och energi på saker du bara ska kasta ut.
2. Förvara inte flera föremål som sojasåspaket eller plastredskap.
3. Bli inte offer för tankegången "Jag kan behöva den här dagen". "En dag kommer aldrig att komma", säger Lisa.
03
Sortera och gruppera liknande objekt tillsammans

"Det är här du börjar skapa ordning från kaos", säger Lisa och beskriver detta som det viktigaste steget. Börja först med stora kategorier och dela sedan upp dessa kategorier. Till exempel underkategoriseras böcker i kokböcker, romaner och läroböcker. Sortera och gruppera alltid som föremål tillsammans när du organiserar ditt hem.

Lisas proffstips
1. Gruppera efter typ (dvs. alla extra tandkräm i en förvaringskorg i linneskåpet).
2. Gruppera efter användningsfrekvens (dvs. alla dagliga arbetskläder hänger ihop i garderoben).
3. Gruppera efter projektet (dvs. allt du använder för att brygga kaffe på samma plats i ditt kök).
4. Gruppera efter personen (dvs. allas vinterhattar och handskar i enskilda kubis).
04
Skapa en plats för allt genom lagring

"Det är här du gör allt lätt att lägga undan", instruerar Lisa. Först, kom ihåg din främsta fastighet eller de utrymmen där föremålen är mest tillgängliga för dig. Förbättra flödet genom att lagra saker där de används.

Lisas proffstips
1. Se till att det som är viktigt för dig är synligt.
2. Identifiera och använd lämpliga behållare för föremål. Om de inte passar kommer du förmodligen inte använda dem för länge.
3. Undvik mystiska lådor genom att använda klara behållare och märka dem så snart du fyller på dem.
05
Använd rutiner för att underhålla din organisation

Ju oftare du upprätthåller ordning, desto mindre tid tar uppgifterna, så fortsätt. Om du till exempel öppnar din e-post, betalar dina räkningar och skickar in dina kvitton varje vecka, tar det kortare tid än om du gör det varje månad. Planera ditt underhåll för att passa din stil.

Lisas proffstips
1. Planera och prioritera underhåll dagligen, varje vecka eller varje månad.
2. Ange tidsfrister för att utföra uppgifter när saker blir oorganiserade, din doneringsbehållare börjar fyllas, eller, min favorit när du har en gäst som kommer.
3. Använd en timer för att tempo själv.