Hur organiserar jag en uppgiftslista?

Så många saker att göra, så lite tid att göra dem. Men livet blir lite mindre överväldigande när alla dess uppgifter, sysslor och ansvar skrivs ner i någon form av ordning. Vilken typ av ordning är bäst? Det beror på. Poängen med en att göra-lista är att göra livet tydligare, inte komplicera det ytterligare, så prova några alternativ för att se vilken metod för att göra listor hjälper dig att hålla ordning. Och njut av att korsa föremål, en efter en. Här är smarta sätt att organisera din att göra-lista.

Anpassa din metod

Det finns praktiskt taget obegränsade sätt att sammanställa alla saker du behöver göra. Appar, kalendrar, anteckningsböcker, planerare, listan fortsätter. Välj en metod för att skapa listor som fungerar med ditt liv, oavsett om det handlar om en smartphone, dator eller juridisk kod. Oavsett vad som gör en lista tilltalande och funktionell för dig, oavsett om det är vackert anteckningsbokspapper eller bländande larm för att hålla dig på rätt spår, gå med den.

Håll dig uppdaterad

Det viktigaste av alla uppgifter du måste slutföra är de som måste göras nu. Varje morgon eller kvällen innan listar du allt som måste göras den kommande dagen. Du kan använda en daglig checklista för att schemalägga uppgifter. Med vissa uppgifter kan detta göras flera dagar eller veckor i förväg, men andra dyker upp när dagen går. Dagliga och veckolistor är inte statiska, och du måste antagligen lägga till och ändra saker ofta.

Prioritera dina uppgifter

Oavsett om du listar dagens sysslor eller dina mål för nästa månad, notera eller skriv in uppgifter i ordning från mest till minst brådskande. Om du inte kommer till de som kan vänta till senare, flytta bara dem till nästa dags eller månads lista. Att inte korsa dem en stund betyder inte att du misslyckas med att uppnå saker; det är faktiskt mycket bättre att skriva ner dem där du kommer att se dem än att glömma dem tills de blir prioriteringar.

Håll kategorierna separata

Överväg att hålla separata att göra-listor för olika aktiviteter som shopping (som kan delas upp ytterligare i mat, apoteksartiklar, köpcentrum, etc.), städning, e-postmeddelanden att skicka, ämnen till forskning och så vidare. Andra alternativ är att ha en arbetslista och en hem- / familjelista eller en kort- och en långtidslista. Detta hjälper särskilt om du är benägen att lista saker som böcker att läsa, platser att besöka och musik att köpa. Att ge varje kategori en separat lista förhindrar att filmerna du vill hyra går vilse på en sida full av påminnelser som "rengör diskbänken" och "boka tandläkartid".

Schemalägg allt

I stället för att bara samla en massa uppgifter för att komma till "idag" eller "när som helst", har vissa människor nytta av att schemalägga allt i sin egen tidslucka. Du kan plotta dina sysslor i en planerare eller app eller helt enkelt genom att skriva ner en tidslinje i en anteckningsbok. Detta fungerar bra om du tenderar att titta på din att göra-lista på morgonen, bestämmer att du kan göra alla dessa saker senare på dagen och plötsligt inser att klockan 17.00 har du kommit till någon av dem.

Tänk baby steg

Skriv inte "planera semester" på en lista. Även för en trevlig process är det överväldigande. Dela istället upp det i steg: "forskningshotell", "köp guideböcker" och "reservera hyrbil" är uppgifter som du kan lita på att du ska utföra utan att slösa bort din eftermiddag på vagt semesterrelaterade tangenter.

Det är därför du får mer gjort med en daglig rutin kommer till nytta. Om du har ställt in tider för vanliga, vardagliga uppgifter har du större chans att få allt gjort.

Kombinera tillvägagångssätt

Ibland, om inte hela tiden, kan du behöva kombinera metoder för att hålla listor. Det kan innebära att du använder din smartphone-kalenderapp för möten och en liten anteckningsbok för shoppinglistor. Eller det kan innebära att man gör dagliga listor samt veckoplaner. Lås inte in dig i en metod som låter bra eller som du tycker ska fungera; anpassa dig efter vad som verkligen fungerar i ditt eget liv.

Använd det eller förlora det

Det här är inte ett organisationstips, men det kan vara det viktigaste: när du har gjort din lista, glöm inte att titta på den. Så noggrant som du planerar vad du ska köpa, vem du ska ringa eller var du ska stanna på vägen hem, kommer du inte att göra något av det om du inte kommer ihåg att använda listan / listorna du har skapat.