5 steg för att skapa en personlig daglig rutin

Vanor är kraftfulla, men de är inte lätta att forma - särskilt bra vanor. Att skapa ett schema för dina dagliga uppgifter och aktiviteter som du kan hålla fast vid hjälper dig att skapa goda vanor och bryta dåliga för ett mer produktivt och lyckligare liv.

Att skapa en gedigen daglig rutin är lite konst och lite vetenskap. Vetenskapen räknar ut vad du behöver för att få gjort, medan konsten räknar ut när du ska göra det.

Gör en lista

Skriv först ner allt du behöver för att bli klar dagligen, både i ditt hemliv och på jobbet. Oroa dig inte för hur du organiserar listan; det här är en hjärndump, inte en att göra-lista. Ta 30 minuter med en anteckningsbok för att skriva ner allt du gör varje dag, liksom allt du ska få gjort.

Om du känner att det är för svårt att komma ihåg alla uppgifter i ett sammanträde, ta med dig en anteckningsbok och anteckna hela dagen. I början är ingen uppgift för liten - om du vill arbeta "borsta tänder" i din rutin, lägg den på listan.

Strukturera din dag

Tidiga fåglar får saker gjorda mest effektivt före lunchtid, medan nattugglor tenderar att få sitt kreativa utbrott av energi på kvällarna. Tänk på när du jobbar bäst och gruppera dina uppgifter i den tid på dagen som är mest vettigt för när du bäst ska slutföra dem.

• Morgnar: Morgon handlar ofta om att komma ut genom dörren, vilket kan vara dess utmaning. Gruppera alla dina tidiga uppgifter här, som att mata och gå med husdjur, lossa dagens första maträtter och sätta middag i den långsamma spisen. När morgonhastigheten är över, reservera morgnarna för de uppgifter som kräver mest kritiskt tänkande och felsökning. Det finns ett vanligt ordstäv, "Ät grodan", som hänvisar till att få den uppgift som du vill göra minst gjort första dagen på dagen, så att den inte hotar dig.
• Middag: Det här är en knepig tid på dagen eftersom dina energinivåer - och kanske koffein från ditt morgonkaffe - troligen har försvunnit. Detta betyder dock att du kanske är beredd att göra de tråkiga, rutinmässiga saker som inte tar mycket hjärnkraft. Använd den här tiden för uppgifter som att svara på e-post, ställa in möten och köra ärenden. Om du är hemma under dagen, använd den här tiden för rutinmässig rengöring, som att tömma diskmaskinen och skrubba badrummen.
• Kväll: Kvällarna fungerar bäst när de avsätts planering och förberedelser för nästa dag. Lägg dina kläder, packa luncher och töm rummen där föremål tenderar att staplas, som köket. Om du följer den veckovisa organisationsrutinen kommer du att plocka upp ett rum om dagen i 15 till 20 minuter.

Bli specifik (om du vill)

Inom dessa lösa konturer av varje del av din dag kan du bli så specifik som du vill. Du kanske till exempel vill skriva ut en rutin för din morgon som ser ut så här:

06.00: Vakna, borsta tänderna och duscha

06:30: Frukost

07.00: Lämna huset

7:15: Släpp barnen i skolan

7:30: Anländer till kontoret

Det är ett mycket detaljerat schema, men vissa människor kanske känner sig mer bekväma med det - åtminstone tills de får tag på rutinen.

Schemalägg i tid för flexibilitet

Livet kommer i vägen för även de mest detaljerade rutinerna. Poängen är att utnyttja dina mest produktiva tider att använda för dina mest utmanande uppgifter, och dina minst produktiva tider för att göra de mer vardagliga uppgifterna. Det kan finnas tillfällen när du måste gå till en läkarmöte under de timmar du brukar avsätta till jobbet, eller om din kväll tas upp av ett socialt samlingsliv, kommer livet i vägen, men en daglig rutin kommer att hålla saker och ting flytande, trots hicka.

Testkör din nya rutin

Ta din nya rutin för en provkörning i 30 dagar. Hur känns det? Planerade du dina uppgifter vid aktiviteter vid tider som är vettiga? Behöver du justera saker? Justera allt som inte fungerar från fall till fall och bedöm sedan efter 30 dagar för att se hur din nya rutin fungerar för dig.