En guide till flyttkontrakt och pappersarbete

Om du anställer flyttare bör du veta vilken typ av dokument det flyttande företaget behöver tillhandahålla och vad varje dokument är till för. Medan kontrakt kan kännas lite skrämmande är det viktigt att veta vad de betyder och vad du skriver på för att få ett framgångsrikt och smidigt drag.

Mover uppskattning

När flyttarna besöker ditt hem för att bedöma ditt hushållsgods att du ska flytta, kommer de att förse dig med en kopia av den rörliga uppskattningen. Detta dokument ska beskriva vilken typ av uppskattning det är - om det är bindande eller icke-bindande - och hur de nådde slutbeloppet. Det är viktigt att du ställer några utestående frågor vid denna tidpunkt, inklusive om du har några föremål som kräver särskild hantering eftersom det kommer att öka det uppskattade beloppet. Kom ihåg att detta första besök av flyttarna är dags att ställa alla nödvändiga frågor.

Beställning för service

Efter första flyttarens besök och när du väl har godkänt uppskattningen får du en beställning för service. Detta är ditt officiella avtal mellan dig och flyttaren. Ordern för tjänsten ger dig allt du behöver veta om flytten, inklusive datum för upphämtning, uppskattat leveransdatum, uppskattat belopp, försäkringsskydd och villkor för kontraktet. Villkoren kan inkludera avbokningsregler, typ av lastbil som ska användas, varor som flyttaren inte flyttar och extra avgifter som kan tillkomma för din specifika typ av flyttning.

Ordern för service är ditt avtal om att flyttaren kan flytta dina saker. Så se till att du läser detta dokument noggrant. Om du inte håller med något som flyttaren har noterat, tala omedelbart med den ansvariga. Det här är din tid att förhandla och se till att du får optimal service.

Kupong

Detta är ett av de viktigaste dokumenten som du kommer att få från din flyttare. Detta kommer att ges till dig på rörande dag och det kommer att beskriva ditt samtycke till flytten. Flyttaren måste ha detta dokument för att kunna flytta dina saker. Du kommer att bli ombedd att underteckna dokumentet där du anger att du godkänner villkoren: listan över avgifter för service och totalkostnad, upphämtnings- och leveransdatum, försäkringsskydd och ett avtal. Se till att du läser igenom detta dokument noggrant. Villkoren som du gick med på tidigare bör vara desamma som anges på det här formuläret. Observera specifikt de avgifter som anges och se till att de matchar det du angav tidigare. Om det finns några avvikelser, föra dem till flyttarens uppmärksamhet. Underteckna inte formuläret förrän du är säker på villkoren. Flyttaren kommer också att underteckna formuläret och ge dig en kopia som du alltid bör ha med dig. Detta är ditt officiella register över flytten och ditt mottagande av tjänsten.

Inventarier

På flyttdag får du också ett inventeringsblad som visar allt som flyttarna ansvarar för. Inventeringsarket fylls i av flyttarna när de tar bort saker från ditt hem, märker varje objekt och noterar taggnumret på arket. Du bör alltid vara delaktig i den här processen för att säkerställa att varje artikel är märkt och inspelat ordentligt. Ofta kommer flyttarna att insistera på att du registrerar taggnumren för att säkerställa att du är överens och att inga föremål saknas. Inventeringsbladet är din garanti för att allt i ditt hem har ordentligt inventerats och lastats på lastbilen.

Inventeringsbladet kommer också att användas för att notera ankomsten av dina saker till ditt nya hem. Flyttaren ber dig att underteckna arket efter att alla artiklar har redovisats. Se till att du noterar eventuella skador eller saknade föremål. Dessa föremål ska flaggas och flyttaren ska underteckna att de saknas eller är skadade. Detta gör det lättare för dig att göra en försäkringsanspråk.

Högvärdigt inventeringsblad

Om du har föremål av högt värde kommer flyttaren att förse dig med en separat lista med föremål och kostnaden för att flytta varje. Återigen, se till att varorna är korrekt märkta och att kostnaden återspeglar ditt tidigare avtal. Vissa flyttare kommer att insistera på att de packar dessa saker eller om de är packade av dig, att korrekta åtgärder vidtogs för att bevara deras värde. Dessa artiklar bör inspekteras vid ankomsten till ditt nya hem för att säkerställa att de inte skadades under transporten.