Vad kan man förvänta sig av en bröllopsplanerare?

På grundnivå hjälper bröllopsplanerare - även känd som samordnare och evenemangsplanerare - dig att organisera din stora dag. Men vad de faktiskt gör kan variera mycket.

Bröllopsplanerares uppgifter

Bröllopsplanerare börjar vanligtvis med att träffa paret för att:

• Förstå händelserna - inte bara själva bröllopsdagen utan också repetitionsmiddagen, brudtärntes, brunch efter dagen och andra relaterade händelser.
• Granska den övergripande budgeten
• Förstå parets stil, färger, atmosfär och smak
• Diskutera framstegen hittills

Planeraren föreslår sedan den hjälp som behövs och ger paret ett kontrakt för bröllopsplaneringstjänster. Förmodligen kommer tjänsterna att vara en kombination av uppgifter, beroende på dina behov och budget. Här är de vanligaste tjänsterna som erbjuds.

Organisatoriska drottningar

Även om du är nyförlovad inser du förmodligen att denna process innehåller många detaljer som kräver att du är organiserad, håller dig till en budget och håller dig enligt tidtabellen. Så även om du är en välorganiserad person, vill du se till att din bröllopsplanerare inte bara är på toppen av saker utan att de hjälper dig att hålla koll på saker och ting. Din planerare kommer att:

• Skapa och granska leverantörskontrakt
• Ordna tidslinjen för din bröllopsdag
• Koordinera leverantörens ankomst och leveranser med dina platser
• Förhindra dyra misstag som hastighetskostnader eller onödiga förändringar
• Påminn dig om skyldigheter, möten och budgetbegränsningar

Stil mavens

Om du har tittat på brudtidningar, men oroa dig för att du inte har det estetiska ögat att dra av det, leta efter en bröllopsplanerare som är designer. En planerare kan:

• Ge dig idéer och berätta om aktuella trender
• Hjälp till att dra ihop alla oskiljaktiga element och skapa ett enhetligt "utseende"
• Se och lägg till information som du kanske har missat
• Koordinera blomsterhandlare, cateringfirma, skrivare, inbjudningsföretag, grafiska formgivare och andra estetiska leverantörer
• Hjälp dig att välja brudtärneklänningar och annan bröllopsfestklädsel, din brudklänning och / eller brudgumskläder
• Hitta koordinerande och snygga favoriter
• Designa dina bord, belysning och andra visuella detaljer.

Fredsskapare

Om du ständigt diskuterar med dina föräldrar eller med varandra kan bröllopsplanerare använda sina förhandlingsfärdigheter för att skapa fred. Oavsett om det är att prata med brudgummens mor om den blodröda klänningen hon vill ha, hjälpa till att förmedla budgeten meningsskiljaktigheter eller spara dig från etikett snafus, kan bröllopsplanerare vara ovärderliga.

Leverantörsresurser

Erfarna bröllopsplanerare har kontakter i branschen, så att de kanske kan hitta den mottagningsplatsen med den perfekta utsikten eller den catering som kommer att arbeta med små budgetar. De kanske också kan dra fördelar för att få rabatter eller freebies.

Koordinatorer för bröllopsdag

På din bröllopsdag kommer du att dras i en miljon riktningar. Gamla vänner vill säga hej, du vill koppla av och göra dig redo, och folk kommer att ställa dig alltför många frågor. Och det är precis innan ceremonin börjar. Bröllopsplanerare kan hjälpa dig att undvika kaos genom att:

• Mötesleverantörer och leveranser och hantering av eventuella utebliven ankomst
• Lösa andra nödsituationer i sista minuten
• Kör repetitionen
• Ställa in ceremonin och mottagningsutrymmen
• Se till att bröllopsfesten är i tid och på rätt platser
• Samordning av mottagningens tidslinje
• Att hantera bröllopskrascher och oroliga gäster
• Se till att utrymmet lämnas rent och att du får tillbaka dina insättningar
• Samla in personliga föremål bröllopsgåvor och se till att de kommer tillbaka till dig på ett säkert sätt
• Återkommande hyror och lånade föremål

De flesta bröllopsplanerare kommer att hantera dessa uppgifter, men det är möjligt att anställa människor bara för dessa uppgifter. Även om de kallas "dag-för-samordnare" bör du träffa dem minst en månad i förväg, och de bör börja bekräfta med leverantörer minst några dagar före evenemanget.

Saker att se upp för med bröllopsplanerare

Det här är tecken på att planeraren inte kommer att uppfylla dina behov:

• Först och främst behöver du en bröllopsplanerare som är lätt att kontakta och lyhörd för dina behov. Om planeraren inte returnerar dina samtal snabbt eller inte verkar organiserad, leta någon annanstans.
• Akta dig för bröllopsplanerare som får kickbacks för att rekommendera en viss leverantör. Se till att du hör om leverantörer som är rätt för dig och inte bara de som har en hand i bröllopsplanerarens ficka.
• Se till att du gillar planerarens smak och stil. Du vill att din stora dag ska se ut som du, inte som din bröllopsplanerare.
• Som alla säljare vill du ha ett tydligt avtal med din bröllopsplanerare som anger tullar, kostnader, kostnader, insättningar och betalningsscheman. Se till att det finns klausuler som beskriver hur ökade tullar och kostnader kommer att förhandlas fram, och vad som händer om planeraren inte uppfyller sina skyldigheter eller om du vill säga upp avtalet.