Håll dig organiserad med en tidslinje för planering av födelsedagsfest
Följ den här tidslinjen för veckorna och dagarna fram till festen och för själva festagendan, och evenemanget ska gå smidigt.
Att planera en födelsedagsfest kan kännas överväldigande, men det är inte om du delar upp det i små uppgifter.
Att planera en födelsedagsfest kan kännas överväldigande, men det är inte om du delar upp det i små uppgifter.
Följ den här tidslinjen för veckorna och dagarna fram till festen och för själva festagendan, och evenemanget ska gå smidigt.
- 01
6 till 8 veckor före festen
- Sätt dig ner med ditt barn och välj ett festtema. Börja brainstorma hur du införlivar temat i dekorationer, tårta, favoriter och andra festdetaljer.
- Bestäm ett datum.
- Boka en plats eller underhållning, om så önskas.
- Beställ inbjudningar eller köp de förnödenheter som behövs för hemgjorda kort.
- Ställ in en budget.
- Skriv upp en gästlista.
- Börja handla presenter till födelsedagsbarnet.
- 02
3 till 5 veckor före festen
- Köp lagerinbjudningar från en butik för dem som inte förbeställt några.
- Sätt ihop, skriv och skicka ut inbjudningarna. Se till att ta med partiets start- och sluttid, ditt telefonnummer, vägbeskrivning till festplatsen och partiets tema.
- Om barnet fortfarande tupplurar ställer du in festtiden med det i åtanke. Småbarn, till exempel, tupplurar ofta mellan kl. 13 och 15, så håll en fest för den åldersgruppen antingen på morgonen eller sent på eftermiddagen.
- Handla festartiklar, som dekorationer och föremål som behövs för att göra favoriterna. Att shoppa tidigt ger shopparen tid att beställa varor online om han eller hon inte hittar dem lokalt.
- 03
2 veckor före festen
- Gör eller köp festgynnar.
- Välj en meny.
- Beställ kakan (ge mer ledtid för detta om du beställer från ett upptaget bageri).
- För dem som har ett litet barn, överväga att be en vän eller släkting eller hyra en barnvakt för att titta på barnet på festens morgon för att ge dig tid att fokusera på att dekorera och förbereda dagens slutliga detaljer.
- Bestäm vilka typer av aktiviteter eller spel som kommer att vara en del av partiets agenda, köp sedan eller gör nödvändiga förnödenheter.
- 04
3 till 7 dagar före festen
- Ring alla inbjudna som inte har svarat.
- Skriv en grov agenda för festen. Se 2-timmarsagendan nedan för vägledning.
- Bekräfta underhållaren och platsen, om tillämpligt.
- Se om barnet skulle vara villigt att donera några av sina gamla leksaker till välgörenhet. Att göra det är en trevlig gest, och det ger också plats för de nya leksakerna som är på väg att komma fram.
- 05
2 dagar före festen
- Handla mat och gör förberedelser på alla menyalternativ som inte förstör.
- Slå in födelsedagspresenter.
- För de som serverar pizza eller något liknande, gör din beställning.
- Ordna så att en granne eller vän tittar på husdjur under festen. Att göra det är mindre stressande för djuren och till hjälp om någon av gästerna har allergi eller rädsla.
- Köp eventuella festartiklar som behövs, till exempel tallrikar, servetter, koppar, porslin, tandpetare, tändstickor eller ljus.
- 06
1 dag före festen
- Ladda videokameran och kamerabatterierna.
- Hyr eventuella filmer som kommer att visas på festen.
- Rengör festområdet.
- Gör någon dekorering just nu, till exempel hängande streamers och banners.
- Ställ in vad som inte kommer att störas mellan nu och festtiden imorgon, som att täcka bordet, ställa in festspel och placera buffetservrar som kan fyllas med mat strax före festen.
- Gör kakan eller bekräfta beställningen med bageriet.
- 07
Festens morgon
- Bekräfta pizzaleverans eller andra matarrangemang.
- Avsluta alla andra matberedningsarbeten.
- För dem som väljer att lämna ditt barn till en vän, släkting eller barnvakt för att ge dig tid att fokusera på festdetaljerna.
- Släpp av husdjuret hos en granne eller en väns hus, om det har ordnats på förhand.
- Plocka upp ballonger, om du använder, och kakan, om du beställer.
- Slutför dekorationen av festområdet.
- Ställ in spel eller andra aktiviteter.
- Lägg ut partiets favoriter.
- Placera en skylt i trädgården eller binda ballonger till ytterdörren för att hjälpa gästerna att hitta huset.
- 08
Strax innan festen börjar
- Plocka upp barnet om hon eller han fortfarande är hos en kompis.
- Sätt ut mat och dryck.
- Sätt på lite musik.
- Sätt ut ljusen och tändstickorna för att undvika att krypa för att hitta dem när alla är redo att sjunga "Grattis på födelsedagen".
- Placera din kamera och videokamera på en lättillgänglig plats.
- Sätt ut ett anteckningsblock och en penna för att skriva ner de presenter som gavs, vilket kommer att vara till hjälp när det är dags att skriva tackkort.
- Ta några bilder av festscenen och kakan om saker blir för upptagen när gästerna anländer.
- 09
Ett exempel på 2-timmars festagenda
- 0:00 till 0:15: Alla anländer
- 0:15 till 0:30: Gästerna äter snacks eller måltider
- 0:30 till 0:50: Spela organiserade spel
- 0:50 till 1:10: Födelsedagsbarnet öppnar presenter
- 1:10 till 1:30: Sjung Grattis på födelsedagen och äta tårta
- 1:30 till 2:00: Oorganiserad speltid. Säg hejdå.
- 10
Efter festen
- Rengör huset eller festområdet.
- Returnera eventuell hyrd utrustning.
- Betala eventuella räkningar med underhållare eller arenor.
- Förvara presentpåsar så att de kan användas igen.
- Kasta bort presentförpackning och återvinn papper eller kartong.
- Skriv och skicka tackkort inom två veckor efter festen. Prova att ta med ett foto av barnet som njuter av varje gästs gåva.
Läs också: Vad är Hatchimals leksaker?
