Vad behöver du för att hyra en lägenhet och få en hyresavgift?

Om du har letat efter en ny lägenhet och är redo att flytta in i det finns det några saker du behöver veta och dokument som du måste visa för din nya hyresvärd innan du tecknar ett hyresavtal. Använd den här listan över dokument som du måste ta med dig för att fylla i hyresansökan. Om du flyttar till en annan stad i en annan stat eller flyttar till ett annat land måste du se till att du har dessa dokument i handen innan du lämnar din sökning efter en ny lägenhet.

Bevis på anställning

De flesta potentiella hyresvärdar accepterar lönestubbar eller ett erbjudande om anställningsbrev som bevis på att du är anställd. Vissa kommer att kräva skatteregister för att visa hur mycket inkomst du har gjort under de senaste åren. Om du är entreprenör måste du hitta ett annat sätt att bevisa att du kan betala hyran. Detta kan innebära att du visar ditt kontrakt med dina kunder, tillhandahåller uttalanden från ditt företagskonto eller personliga bankkonto eller vänder på dina senaste skattedeklarationer.

Kreditupplysning

Större hyresföretag eller komplex kommer förmodligen att göra en kreditkontroll, så du måste ha ditt personnummer (eller SIN om du är i Kanada) med dig. Se till att när du ger ut det att personen du ger det arbetar för ett legitimt företag. Ge det inte till individer eller hyresvärdar som kräver det.

Fotoidentifiering

De flesta potentiella hyresvärdar eller uthyrningsföretag kommer att be om bevis för identifiering för att se till att du är den du säger att du är. Vanligtvis räcker ett körkort eller ett pass - vad som helst med ett foto och som har utfärdats av regeringen oavsett vilket land du kommer från.

Lista över tidigare adresser

De flesta hyresansökningar kräver minst tre referenser från tidigare hyresvärdar med kontaktinformation. Om du flyttar mycket måste du se till att du kan ange de senaste hyresnamnen, adresserna och kontaktinformationen.

Senaste skattedeklarationen

Vissa hyresvärdar kräver en kopia av din senaste skattedeklaration. Detta ger dem information om resultatet under det senaste året. En skattedeklaration kan ersätta anställningsregister, eller om du är arbetslös kommer avkastningen att visa hur mycket du tjänar på ett år och om du kommer att kunna täcka hyran och andra kostnader som handpenning eller deposition.

Bankinformation

Se till att du skyddar dig genom att inte avslöja ditt bankkontonummer. Ge din potentiella hyresvärd tryckta kopior så att du kan mörka ut delar som är privat information och aldrig tillhandahålla original. Ta alltid kopior eller elektroniska kopior (igen, med personlig information borttagen).

Referensbrev

Om du inte har tillräckligt för att säkerhetskopiera din ansökan är det en bra idé att samla in referensbrev från tidigare hyresvärdar eller nuvarande arbetsgivare. Detta gäller särskilt om du har husdjur. En ny hyresvärd vill se till att du är en ansvarig husdjursägare och ofta kan det bevisas genom tidigare eller nuvarande hyresvärd antingen genom ett referensbrev eller genom direktkontakt.

Bevis på bosättning

Om du inte är medborgare i det land du flyttar till kommer de flesta hyresföretag att be om din lagliga rätt att vara i landet. Vissa hyreslägenheter kommer att vara strängare när det gäller att behöva visa visum eller andra bevis än andra. Enstaka bostäder, mindre hyreshus eller underuthyrningar kommer förmodligen inte att be om det här, men för alla fall, ha din dokumentation redo.