Hur organiserar jag en dusch på kontoret?

Under åren har det blivit vanligare för medarbetare att vara värd för babyduschar och brudduschar på kontoret. Ett kontorsfest ska vara enkelt, smakfullt och roligt samtidigt som det är känsligt för kollegornas scheman. Med tanke på den professionella miljön skiljer sig naturligtvis riktlinjerna för kontorsduschar lite från duschar i en social miljö.

Preliminära steg

Innan du sätter igång någon plan är det viktigt att få ledningsgodkännande om du vill vara värd för duschen på kontoret, även om det kommer att vara under allas paus eller efter arbetstid. Varje kontorsfest kommer att störa det typiska dagliga arbetsflödet, så det är viktigt att ha cheferna på din sida. Kontrollera dessutom med honorees chef för att säkerställa att den anställde kommer att vara tillgänglig vid den planerade duschtiden.

När du har fått grönt ljus kan du få hjälp av ett par medarbetare att dela upp duschuppgifterna. En person kan till exempel ha ansvaret för att organisera förfriskningar medan den andra kan samla in bidrag och sprida ordet till andra kollegor. Under tiden kan du ordna att ställa in och städa upp festen, såväl som att få honoree där vid rätt tidpunkt.

Gäster och presenter

Försök att planera duschen under lunchtid när det är lättast för anställda att ta en paus. Håll evenemanget under en timme eller vad din chef godkänner.

Om du arbetar i ett stort företag, begränsa din gästlista till hedersavdelningen och nära vänner i andra delar av företaget. Men om du är på ett litet företag är det artigt att rikta en öppen inbjudan till alla som kommer att vara på jobbet den dagen.

Deltagare kan köpa gåvor till utmärkelsen eller bidra till en kombinerad gåva. Under inga omständigheter bör det vara obligatoriskt att människor tar med eller lägger pengar på en gåva. Den person som ansvarar för insamlingen av bidrag bör göra det tydligt när man kontaktar medarbetare.

Att välja en lämplig gåva kan vara svårt för några av dina kollegor. Rikta dem till alla register honoree har, eller ge dem några förslag på butiker från vilka honoree skulle uppskatta ett presentkort. Det är ofta lättast för alla på kontoret att chipa in för en större registerartikel.

Mat

För förfriskningar kan du be alla att bidra med en aptitretare eller en annan liten maträtt, eller så kan du samla in pengar för att köpa folkmassan, till exempel en smörgåsbricka. Ta hänsyn till vad honoree gillar att äta, liksom eventuella dietbegränsningar. Om de ekonomiska bidragen är låga, begränsa sedan maten till en kaka eller annat bakat gods, och låt alla veta att festen bara är dessert.

Kom också ihåg att alkohol är olämpligt i kontorsmiljöer. Servera ett alkoholfritt slag istället.

Om du planerar att gå ut på en restaurang med dina kollegor, gör bokningar minst två veckor i förväg.

Spel och dekorationer

Det är inte troligt att du kommer att kunna passa duschspel i det snäva festschemat. Men om du vill prova ett spel, håll det enkelt och lite mindre personligt än vad du kan spela i en social miljö. Till exempel på ett kontors baby shower, häng upp babybilder av kändisar och låt gästerna gissa vem de är. På så sätt kan alla engagera sig, oavsett hur väl de känner till utmärkelsen.

Håll också dekorationer enkla så att du inte behöver spendera mycket tid på installation och rengöring. Ett kluster av festliga ballonger och en banner hjälper till att skapa feststemningen.