Hur man organiserar ett grannskapsparti?

Vi tror att de flesta kommer överens om att det finns fördelar med att känna dina grannar. Vad händer om du bakar och saknar socker? Vart vänder du dig för att låna en kopp om du inte blir vän med en granne?

Skämt åt sidan, det är fördelaktigt för säkerheten för våra hem och barn att grannar ser ut efter varandra. Det är bra om grannar kan upptäcka en främling på gatan, och särskilt om man lurar nära ditt hem. Barn behöver veta vart de kan vända sig i en nödsituation och skillnaden mellan en vänlig granne och en främling. Ett bekymrat samhälle hjälper till att skapa en känsla av välbefinnande och säkerhet för alla.

Med den hektiska livsstil som de flesta av oss lever är det mycket svårare att lära känna våra grannar än det brukade vara. Mellan att rusa till våra jobb, tävla för att släppa barnen i dagis, springa med dem till fotbollsträning eller komma ikapp på helgärenden, verkar människor spendera mycket lite tid runt sitt hem. När vi arbetar hemifrån hela dagen är allt vi ser att minibussar drar in och ut ur uppfart, men inga levande människor på gatan.

Det är därför många samhällen arrangerar blockfester. Blockfester ger grannarna möjlighet att umgås minst en gång om året, och även om du inte blir bästa vänner blir det lite lättare att identifiera en granne från en annan förbipasserande.

Här är några grundläggande riktlinjer för att organisera ett blockparty. De specifika lagligheten varierar beroende på stadens eller stadens förordningar.

3 månader innan

• Bilda en Block Party Committee bestående av flera hushåll och håll ett organisationsmöte.
• En medlem bör bli den viktigaste kontaktpersonen som ansvarar för att skicka ut inbjudningar, ordna publicitet och svara på frågor.
• Tilldela en person att hantera tillstånd, försäkringar och andra juridiska krav. Kontakta kommunen eller avdelningen för offentliga arbeten för att få denna information.
• Sätt en annan person som ansvarar för att organisera mat och förfriskningar.
• Utse en annan person till en aktivitetskoordinator.
• Glöm inte att sätta någon som ansvarar för saneringskommittén!
• Undersök grannskapet för att välja datum för festen. Skicka framställningar till alla berörda invånare, om föreskrifterna kräver det.
• Bestäm hur maten ska hanteras: Kommer kommittén att köpa mat och dryck och helt enkelt ta ut deltagarna en fast avgift? Kommer kommittén att planera en meny och tilldela recept till varje hushåll? Kommer du att be alla att ta med en huvudrätt och dryck till sin egen familj, och en tillbehör att dela med andra? Kommer du att servera alkoholhaltiga drycker och krävs särskilda tillstånd eller försäkringar?

1 månad innan

• Skicka ut inbjudningar. Detta kan göras som en del av ett nyhetsbrev i grannskapet, en lokal grupp på sociala medier eller som ett separat postmeddelande.
• Ansök om nödvändiga tillstånd.
• Undersök bullerförordningar och se om det krävs tillstånd för att hålla festen sent på kvällen.
• Gör arrangemang för att få barrikader för att blockera gatorna runt festen.
• Köp någon nödvändig försäkring för att täcka evenemanget.
• Gör vid behov arrangemang för toaletter.
• Boka utrustning som du behöver hyra som bord, tält, ljudsystem etc. Be alla ta med sina egna stolar.

1 vecka innan

• Publicera festen. Detta kan vara skyltar som publiceras i hela grannskapet, en lokal grupp på sociala medier, annonser i lokala tidningar eller en telefonsamtalskedja.
• Bekräfta alla överenskommelser som har gjorts med räddningstjänsten, polisen och brandkåren.
• Bekräfta arrangemang för barrikader, underhållning, mat, förfriskningar, tält, bord och annan utrustning som kommer att hyras eller lånas.

Föreslagna aktiviteter

• Be den lokala polisen och brandkåren besöka och ge säkerhetsdemonstrationer och rundturer i sina fordon.
• Organisera tävlingar som en danstävling; en matätstävling; trebenslopp; potatissäcklopp; basketskytte tävlingar; volleyboll turnering. Starta dagen med en parad bestående av flottor för de små barnen och en utklädd cykelparad för de äldre.
• Hyr en clown eller trollkarl för att underhålla barnen med ballongskulpturer, magi och ansiktsmålning.

Glöm inte

• Namnbrickor. De kan verka nördiga, men det är mycket lättare än att försöka komma ihåg allas namn eller göra självintroduktioner.
• En bullhorn om det kommer att organiseras tävlingar och aktiviteter.
• Kar med is för kylning av drycker.
• Kylare för lagring av lättfördärvliga livsmedel.
• Förvara kött separat från andra livsmedel för att skydda mot kontaminering.
• Rensa upp när du är klar!