Hur man arrangerar en hotellsovarfest?

Om du planerar att sova för barn på ett hotell, bokar du inte bara ett rum och dyker upp med en grupp ungdomar som är redo att festa. Det kan finnas regler och gränser för vad hotellet tillåter dig att göra, och du vill veta alla gästpolicyer innan du skickar ut inbjudningar eller planerar festevenemang. Börja med att söka efter prisvärda, barnvänliga hotell (med pooler, naturligtvis) och ställ sedan några viktiga frågor för att identifiera den bästa passformen.

Ställa in en budget

Idén med att boka hotellrum kan låta som ett dyrt alternativ, men så långt som barnfestplatser går kan hotellrum inte kosta mer än många andra alternativ. Ett två timmars evenemang i en studsanläggning eller inomhus djungelgymnastik kan lätt kosta så mycket eller mer än ett hotellrum för en hel natt. Om du väljer ett hotell med pool kan du kombinera en poolparty med en slummerparty, allt till samma pris. Många hotell erbjuder också gratis frukost, så du kan bara behöva täcka kostnaden för en kvällsmåltid eller snacks och en födelsedagstårta.

Dra nytta av resesidor online för att hitta ett prisvärt hotell inom rimligt avstånd från ditt hem och kontrollera kundrecensionerna för insidan. När du har gjort ett val är det en bra idé att besöka hotellet innan du bokar, så du kan vara säker på att du har hittat en plats som inte bara passar din plånbok utan är ren, välutrustad och säker för dina festgäster.

Frågor att ställa hotellet

Medan många hotell välkomnar små fester och till och med har alternativ för festpaket, är vissa platser inte lämpliga för denna typ av evenemang. Att ställa frågor i förväg hjälper till att förhindra obehagliga överraskningar, både för dig och hotellpersonalen (och andra gäster).

Hur många barn kan bo i ett rum?

Det kan finnas begränsningar för antalet gäster som får stanna i varje rum. Det är bäst att veta detta nummer innan du skickar ut dina inbjudningar. Du kan behöva betala mer för extra gäster, uppgradera till ett större rum eller boka två rum (angränsande rum kan vara mycket roligt!).

Vad sägs om barn som inte stannar över natten?

Det kan finnas barn som vill komma bara för festaktiviteterna men inte kommer att tillbringa natten. Fråga om regler för gäster som kommer att njuta av poolen eller andra hotellbekvämligheter som besökare endast under dagen eller kvällen.

Vilken tid stänger poolen?

Om du planerar att använda poolen som huvudaktivitet för ditt hotells slumparty, vill du veta poolens öppettider. Du kanske till och med kan förhandla om en senare stängningstid för din vistelsens natt.

Vilka är reglerna för att använda poolen?

Lär dig om poolreglerna i förväg så att du kan vara beredd att genomdriva dem för dina gäster. Det är också en bra idé att skriva ut reglerna och inkludera dem i dina inbjudningar så att barn och deras föräldrar kan granska dem i förväg.

Vilka hotellbekvämligheter finns tillgängliga?

Fråga om dina festgäster är välkomna i lobbyloungen, självbetjäna dryckesbar och andra gemensamma utrymmen. Medan dessa allmänna utrymmen vanligtvis är gratis för alla gäster att använda under sin vistelse, kan en grupp upphetsade barn bli illa uppmärksammade av andra gäster eller hotellanställda som måste städa efter dem.

Finns det en buller- eller tysttidspolicy?

Många hotell har en tysttidspolicy för att inte störa andra gäster under nattetid. Ta reda på när tysta timmar börjar så att du kan planera att vara tillbaka i rummet och hålla ljudnivån låg.

Hur många kan äta gratis frukost?

Om hotellet erbjuder gratis frukost, se till att alla dina festgäster är berättigade. Du kan också fråga om att mata barn som inte sov över men vill komma tillbaka på morgonen för att följa med sina vänner till frukost.

Finns det billigare tider att boka?

Du kanske kan spara pengar om du är värd för ditt hotellfest under vardagar eller andra tider när hotellet är mindre upptagen.

Kan vi göra speciella arrangemang?

Kanske är ett konferensrum gratis på natten på din vistelse, och hotellet skulle vara villig att visa en film som ett gratis tillägg eller mot en mindre avgift. Kanske kan de erbjuda ett rumsserviceavtal som är bättre än den lokala pizzaleveransen eller kasta in en födelsedagstårta som är tillagad av kökspersonalen. Du kan också be om extra tvålar, schampon och lotioner som du kan använda som fester. (Du vet aldrig vad du kan förhandla förrän du frågar.)

Skickar inbjudningar till hotellsömn

Inbjudningar är alltid viktiga inte bara för att be gästerna att delta, utan också för att ge all nödvändig information. För en hotel slummer party är det troligt att föräldrar har fler frågor än för en hemmafest.

Ett sätt att tillhandahålla information är att inkludera ett inlägg som beskriver alla detaljer. Ett annat sätt är att skapa en social media-händelse som innehåller all din information och lägga till en anteckning som ger föräldrarna en länk där de kan hitta svar och ställa frågor. För stora fester kanske du vill be föräldrarna att volontärarbete som chaperones.

Se till att dina inbjudningar innehåller en lista med föremål som gästerna bör ta med, till exempel:

• Sovsäckar, kuddar eller filtar
• Baddräkter, skyddsglasögon och annan poolutrustning
• Poolhanddukar
• Pyjamas och tandborste
• Badrock, tofflor eller mysiga hangoutkläder

Matar hotellets festgäster

Bestäm i förväg om du vill beställa rumsservice, äta i hotellets restaurang eller få pizza levererad till rummet. Om ditt rum har kylskåp och mikrovågsugn eller något slags pentry kan du komma med andra alternativ; kanske några smörgåsar som kan vänta i kylskåpet medan barnen simmar, eller en pastarätter som görs hemma som kan värmas upp i mikrovågsugnen. Ett annat alternativ är att laga något i en långsam spis och låta det sitta i en varm miljö i rummet.

Kom ihåg att packa allt du behöver för måltider, som pappersplattor, skålar, redskap, servetter, snacks och drycker.

Planera aktiviteter

Om hotellet har en pool kan du tänka på några roliga poolpartyspel (förutsatt att de följer hotellets regler). Dessutom finns det många aktiviteter som kommer att hålla barnen glada under deras speciella natt hemifrån:

• Hotellskattejakt: Utmana barnen att hitta dolda föremål i hela hotellet i andan av ett köpcentrumjakt.
• Karaoke: I dessa dagar kan du karaoke med en bärbar karaokemaskin, en bärbar dator eller ett spelsystem.
• Brädspel: Brädspel är idealiska för aktiviteter på tysta timmar på kvällen.
• Titta på en film: Filmer är också bra för tysta timmar. Ta reda på vad hotellkanalerna erbjuder, eller använd gratis wi-fi för att strömma filmer på din bärbara dator.
• Party favoriserar: Oavsett om du ger små toalettartiklar från hotellet eller mer vanliga favoriter, de är mycket roligare när de är förpackade i favörspåsar och bundna med ett band. Att dela ut favoriter kan vara den sista aktiviteten före utcheckningen.